2.2 企業物流成本的基本構成
本節中所指的企業物流成本是指微觀物流成本,具體包括制造企業的物流成本、流通企業的物流成本和物流企業的物流成本三個方面。不同企業類型,其物流成本構成內容都會有所不同。但是,從物流功能角度來談物流成本的基本構成,不同類型的企業基本是趨同的。本節首先按物流功能分析企業物流成本的基本構成,然后再分析不同類型企業物流成本的構成特點。
根據國家標準《企業物流成本構成與計算》里對企業物流成本按成本項目的基本分類,企業物流成本由物流功能成本和存貨相關成本構成。其中物流功能成本包括物流活動過程中所發生的包裝成本、運輸成本、倉儲成本、裝卸與搬運成本、流通加工成本、物流信息成本和物流管理成本,存貨相關成本包括企業在物流活動過程中所發生的與存貨有關的流動資金占用成本、物品損耗成本、保險和稅收成本。具體內容如表2-3所示。
表2-3 企業物流成本項目基本構成

下面分別對企業物流成本項目的基本構成進行分析。
2.2.1 運輸成本
在現代企業物流中,運輸在其經營業務中占有主導地位,運輸費用在整個物流業務中占有較大比例。因此,物流合理化在很大程度上依賴于運輸合理化,而運輸合理與否直接影響著運輸費用的高低,進而影響物流成本的高低。運輸成本是指一定時期內,企業為完成貨物運輸業務而發生的全部費用,包括支付的外部運輸費和自有車輛運輸費。具體內容包括以下三個部分:
·人工費用。主要指從事運輸業務的人員的費用,如工資、福利費、獎金、津貼和補貼、住房公積金、人員保險費等。
·維護費。主要是指與運輸工具及其運營有關的費用,具體包括營運車輛的燃料費、輪胎費、折舊費、維修費、租賃費、養路費、過路費、年檢費、保養費、保險費等。
·一般經費。在企業運輸業務開展過程中,除了人工費和維護費之外的其他與運輸工具或運輸業務有關的費用,如事故損失費等。
2.2.2 倉儲成本
倉儲管理的主要任務是用最低的費用在適當的時間和適當的地點取得適當數量的存貨。在許多企業中,倉儲成本是物流總成本的一個重要組成部分,物流成本的高低常常取決于倉儲管理成本的大小。而且,企業物流系統所保持的庫存水平對于企業為客戶提供的物流服務水平起著重要作用。倉儲成本是指一定時期內,企業為完成貨物儲存業務而發生的全部費用,包括支付的外部倉儲費和使用自有倉庫的倉儲費,具體包括以下三個部分:
·人工費。主要指從事倉儲業務的人員的費用,如工資、福利費、獎金、津貼和補貼、住房公積金、人員保險費等。
·維護費。主要是指與倉庫及保管貨物有關的費用。具體包括倉儲設施的折舊費、設施設備維護保養費、水電費、燃料與動力消耗等。
·一般經費。在企業倉儲業務開展過程中,除了人工費和維護費以外的其他與倉庫或倉儲業務有關的費用,如倉庫人員辦公費、差旅費等。
目前,在一些教材中,倉儲成本的含義比較廣泛,通常包括倉儲持有成本、訂貨或生產準備成本、缺貨成本和在途庫存持有成本等,其中資金占用成本、存貨風險成本和存貨保險成本等均包含在其中。而根據國家標準GB/T 20523—2006《企業物流成本構成與計算》的分類,這里的倉儲成本是指狹義的倉儲成本,僅指為完成貨物儲存業務而發生的全部費用。與倉儲活動相關的存貨資金占壓成本、保險費用、倉儲風險成本等將另行考慮。
2.2.3 包裝成本
包裝作為物流活動的功能之一,在物流中也占有重要的地位,其所發生的耗費約占流通成本的10%,有的商品包裝費用甚至高達物流成本的50%。因此,加強包裝費用的管理與核算,可以降低物流成本,提高企業的經濟效益。包裝成本是指一定時期內企業為完成貨物包裝業務而發生的全部費用,包括運輸包裝費和集裝、分裝包裝費。具體包括以下幾個方面:
·材料費。主要指包裝業務所耗用的材料費。常見的包裝材料有多種,由于包裝材料功能不同,成本差異也較大。企業的包裝材料除少數自制外,大部分是通過采購取得的。
·人工費。主要指從事包裝業務的人員費用。具體包括包裝業務人員的工資、福利費、獎金、津貼和補貼、住房公積金、人員保險費等。
·維護費。主要指于包裝機械有關的費用,包括設備折舊費、維修費、能源消耗費及低值易耗品攤銷等。
·一般經費。在包裝過程中除了人工費、材料費和維護費之外,還會發生諸如包裝技術費用和輔助費用等其他雜費,這部分費用通常列入一般經費。如包裝標記、標志的設計費用、印刷費用、輔助材料費用及需要實施緩沖、防潮、防霉等各種包裝技術的設計和實施費用等。
根據國家標準GB/T 20523—2006《企業物流成本構成與計算》的分類,對于進入流通加工環節所實施的包裝作業所發生的成本列入流通加工成本,不列為包裝成本。
2.2.4 裝卸與搬運成本
裝卸與搬運是指在指定的地點以人力或機械設備裝入或卸下物品。一般發生在同一地域范圍內(如車站、工廠、倉庫等),裝卸一般指上下方向物品的移動,而搬運則是物品橫向或斜向的移動。裝卸搬運活動是物流各項活動中出現頻率最高的一項作業,其活動效率的高低直接影響物流整體效率。裝卸搬運成本是指一定時期內企業為完成貨物裝卸搬運業務而發生的全部費用,具體內容包括:
·人工費用。主要指從事裝卸搬運業務人員的相關費用,具體包括裝卸搬運業務人員的工資、福利費、獎金、津貼和補貼、住房公積金、人員保險費等。
·維護費。在裝卸搬運過程中需要使用一些起重搬運設備和輸送設備等,維護費是指這些設備的折舊費、維修費、能源消耗費等。
·一般經費。是指在物品裝卸搬運過程中發生的除人工費和設備維護費之外的其他費用,如分揀費、整理費等。
2.2.5 流通加工成本
流通加工是物流中具有一定特殊意義的活動,即在商品從生產者向消費者流動的過程中,為了促進銷售,維護商品質量,實現物流的高效率所采用的使商品發生形狀和性質的變化活動,如剪板加工、冷凍加工、分裝加工、組裝加工、精加工等。流通加工成本是指在一定時期內,企業為完成貨物流通加工業務而發生的全部費用,包括支付的外部流通加工費用和自有設備流通加工費。具體包括以下幾個方面:
·人工費。主要指從事流通加工業務的人員費用,具體包括流通加工業務人員的工資、福利費、獎金、津貼和補貼、住房公積金、人員保險費等。
·材料費。在流通加工過程中,投入流通加工過程中的一些輔助材料和包裝材料消耗的費用。
·維護費。流通加工過程中往往需要使用一定的設備,如電鋸、剪板機等,與這些流通加工設備相關的折舊費、攤銷費、維修保養費及耗用的電力、燃料、油料等費用被歸入維護費。
·一般經費。這是指除上述費用外,在流通加工中耗用的其他費用支出,如流通加工作業應分攤的車間經費和其他管理費用支出。
2.2.6 配送成本
配送是指在經濟合理區域范圍內,根據客戶要求,對物品進行揀選、加工、包裝、分割、組配等作業,并按時送達指定地點的物流活動。配送是物流系統中一種特殊的、綜合的活動形式。從物流角度來說,配送幾乎包含了所有的物流功能要素,是物流的一個縮影或在較小范圍內物流全部活動的體現。一般的配送集運輸、倉儲、包裝和裝卸搬運于一身,特殊的配送還包括流通加工。
正因為配送是一個“小物流”的概念,集若干物流功能于一身,因此在國家標準GB/T 20523—2006《企業物流成本構成與計算》的分類中,將配送成本包括在配送物流范圍內的運輸、倉儲、包裝、裝卸搬運和流通加工成本中,從而不單獨將配送成本作為物流功能成本的構成內容,而將與配送成本有關的費用支出在其他物流功能成本中進行分配。
在國家標準GB/T 20523—2006《企業物流成本構成與計算》的分類中,將運輸成本、倉儲成本、包裝成本、裝卸搬運成本、流通加工成本看做物流功能成本的構成內容,也稱為物流運作成本。
在企業物流成 本管理實務中,仍然可以把配送成本從物流運作成本中單列出來,進行單獨的核算和分析,以更有效地進行物流成本的分析與管理。在這種方式下,根據配送流程及配送環節,配送成本應由以下費用構成:
·配送運輸費用,主要包括配送運輸過程中發生的車輛費用和營運間接費用。
·分揀費用,主要包括配送分揀過程中發生的分揀人工費用及分揀設備費用。
·配裝費用,主要包括配裝環節發生的材料費用、人工費用。
·流通加工費用,主要包括流通加工環節發生的設備使用費、折舊費、材料費及人工費用等。
2.2.7 物流管理成本
隨著現代物流業的發展,物流及其本身所蘊涵的巨大效益為越來越多的企業所了解和重視。加強物流管理,整合物流運作流程,以最低的支出獲取最大的物流收益被提到重要的議事日程,很多企業紛紛設立了專門的物流管理部門或是在其他業務部門中指定專門人員從事物流管理工作,物流作業現場也有專門人員從事物流作業的協調和管理工作。在物流作業分工日益精細的今天,物流管理工作逐漸從其他物流功能作業中分離出來,成為獨立存在的作業形式。
物流管理成本是指一定時期內,企業為完成物流管理活動所發生的全部費用,包括物流管理部門及物流作業現場所發生的管理費用,具體包括人工費、維護費和一般經費三部分內容。
·人工費。主要指從事物流管理工作的人員費用。具體包括物流管理人員的工資、福利、獎金、津貼、補貼、住房公積金、職工勞動保護費、人員保險費和其他一切用于物流管理人員的費用等。
·維護費。指物流管理人員在物流管理過程中,會使用有關軟件系統和硬件設施進行管理,這些軟硬件系統及設施的折舊費、攤銷費、修理費等被歸為維護費。
·一般經費。指物流管理活動中,除了人工費、維護費外的其他費用支出。如物流管理部門、物流作業現場及專門的物流管理人員應分攤的辦公費、會議費、水電費、差旅費等,還包括國際貿易中發生的報關費、檢驗費、理貨費等。
2.2.8 物流信息成本
信息渠道的暢通是物流系統高效運行的保證。隨著物流業的發展,信息在物流管理中的地位越來越重要,物流信息管理已經成為物流管理的重要手段之一。目前,企業物流管理活動信息流既包括企業內部信息流,如企業內原材料、半成品、產成品物流及生產過程物流和與之相關的物流成本核算所產生的信息流動,也包括企業間的信息流,如企業間訂貨、收貨、發貨、中轉、代理及結算等活動所產生的物流信息。
物流信息成本指一定時期內,企業為完成物流信息的采集、傳輸、處理等活動所發生的全部費用,具體包括人員費、維護費和一般經費三部分內容。
·人員費。主要指從事物流信息管理工作的人員費用。具體包括物流信息人員的工資、福利、獎金、津貼、補貼、住房公積金、職工勞動保護費、人員保險費和其他一切用于物流信息管理人員的費用等。
·維護費。物流信息管理過程中需要軟件系統和硬件設施的投入。物流信息成本的維護費主要是指與物流信息軟、硬件系統及設備有關的費用,物流信息系統開發攤銷費、信息設施折舊費及物流信息軟硬件系統維護費等。
·一般經費。在物流信息活動過程中,除了人工費和與物流信息軟硬件系統有關的維護費外,所發生的其他與物流信息有關的費用,如在采購、生產、銷售過程中發生的通信費、咨詢費等。
一般來說,物流管理成本、物流信息成本與運輸、倉儲、包裝、裝卸搬運、流通加工成本等物流運作成本共同構成了物流功能成本。縱觀物流活動的全程,上述物流功能成本基本涵蓋了物流系統運作的全部費用。在國家標準GB/T 20523—2006《企業物流成本構成與計算》的分類中,物流成本除了包括上述物流功能成本外,還包括與存貨有關的流動資金占用成本、存貨風險成本和存貨保險成本。
2.2.9 流動資金占用成本
從各國社會物流成本的構成看,均包括因為流動資金的占用而須承擔的利息費用,且這部分利息費用在整個保管費用中占有相當大的比例。有學者認為,加快資金周轉速度,減少資金占用成本已經成為降低物流成本最重要的渠道之一。因此,從微觀的企業物流成本構成內容看,存貨流動資金占用成本也應納入物流成本范疇,并作為獨立的內容加以重點管理和控制。將流動資金占用成本計入物流成本,指明了成本改善的取向是減少原材料、產成品等存貨在物流環節的耽擱及時滯,降低資金占用成本,從而降低物流總成本。
流動資金占用成本是指一定時期內,企業在物流活動過程中因持有存貨占用流動資金所發生的成本,包括存貨占用銀行貸款所支付的利息(顯性成本)和存貨占用自有資金所發生的機會成本(隱性成本)。
隱性成本是指企業沒有實際發生,會計核算中沒有反映但在物流管理和決策過程中應予以考慮的機會成本。目前,理論界探討的隱性物流成本包括庫存積壓降價處理、庫存呆滯產品、回程空載、產品損耗,退貨、缺貨損失等,但從可操作性和適用性的要求出發,更多情況下,企業只考慮流動資金占用成本。
2.2.10 物品損耗成本
在物流活動過程中,由于多種不確定因素的存在,使原材料、半成品、產成品等存貨通常面臨著風險損失,例如,產品在運輸過程中可能發生破損或完全損毀導致價值喪失,在裝卸搬運過程中可能發生貨物破損、散失和損耗,在保管過程中可能會發生貨物的毀損、丟失等,同時,因保管時間長等原因,還會發生貨物的跌價損失等。
存貨風險成本指一定時期內,企業在物流活動過程中所發生的物品損耗、毀損、盤虧及跌價損失等。從廣義上說,無論會計核算體系是否反映,只要存貨發生了風險損失,都應計入存貨風險成本。但是從可操作性和重要性的角度考慮,一般僅將顯性成本即會計核算體系中反映的存貨損失成本計入存貨風險成本,對于會計核算體系中沒有反映的貶值、過時損失等,不包括在存貨風險成本中。
2.2.11 保險和稅收成本
近年來,為分擔風險,很多企業開始對貨物采取投保繳納保險費的方式來減少風險損失。保險費支出的高低與產品價值和類型及產品丟失或損壞的風險程度等因素相關。
存貨保險成本指一定時期內,企業在物流流動過程中,為預防和減少因物品丟失、損毀造成的損失,而向社會保險部門支付的物品財產的保險費用。