1.1 功能概述
系統管理的主要功能是對用友通管理軟件的各個產品進行統一的操作管理和數據維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統數據及運行安全的管理等幾個方面。
1. 賬套管理
賬套是什么東西呢?沒聽說過。
企業的賬要放到套子里面保管嗎?
從后臺來講,賬套指的是一組相互關聯的數據,在會計上的含義其實就是會計核算的主體或核算的空間范圍。
一般來說,我們可以為企業中每一個獨立核算的單位建立一個賬套。換句話說,在系統中,可以為多個企業(或企業內多個獨立核算的部門)分別建賬。
賬套管理功能一般包括賬套的建立、修改、刪除、備份、恢復和啟用等。
2. 年度賬管理
年度賬與賬套是兩個不同的概念,一個賬套中包含了企業所有的數據。把企業數據按年度劃分,稱為年度賬。用戶不僅可以建立多個賬套,而且每個賬套中還可以存放不同年度的年度賬。這樣,對不同核算單位、不同時期的數據,就可以方便地進行操作。
年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結轉上年數據等。
3. 操作員及其權限管理
為了保證系統及數據的安全與保密,系統管理提供了操作員及操作權限的集中管理功能。通過對系統操作分工和權限的管理,一方面可以避免與業務無關的人員進入系統,另一方面可以對系統所含的各個模塊的操作進行協調,以保證各負其責,流程順暢。
操作員管理包括操作員的增加、修改、刪除等操作。
操作員權限的管理包括操作員權限的增加、修改、刪除等操作。
看來操作員真的是要分工明確才不會出錯啊!
那系統主要的操作員都是什么角色呢?
4. 設立統一的安全機制
對企業來說,系統運行安全、數據存儲安全是必需的。設立統一的安全機制包括設置系統運行過程中的監控機制,設置數據自動備份,清除系統運行過程中的異常任務等。