- WPS Office 2007應用基礎
- 黃漢軍 戴勝軍 董輝初編著
- 2050字
- 2018-12-26 20:48:39
1.7.2 計算機中的文件和文件管理
了解下面列舉的幾個基本概念:什么叫計算機文件;計算機中的文件和文件的命名;文件目錄和倒樹形目錄結構。什么叫文件?大家很自然地想到平時我們所見到的紅頭文件,職工分房文件,上級的通知,領導機關的函件……而在計算機領域里講的文件,概念更為廣泛,除了上述例舉的文件之外,還包括一段程序、一幅圖像、一段視頻、一段音樂……都可以看成是一個文件。既然是文件自然是看得見,甚至是聽得見,更能打印和保存的,什么時候需要這個文件可以隨時從計算機中調出來。
1.計算機中的文件和文件命名
存放在磁盤中的文件,叫做磁盤文件,這里講的計算機中的文件就是磁盤文件。磁盤文件按照其內容,可分為程序文件和數據文件兩大類。
為了便于使用,如同每個人要取一個名字一樣,每個文件也都要有一個名字。
每個文件要有自己的名字,以便計算機能夠區分不同的信息。一般來說,文件的名字由兩部分組成,文件名稱(filename)和擴展名(extension)。
其中,文件名稱是一個含有1~8個字符的字符串,而擴展名是一個長度不超過3個字符的字符串,文件名稱和擴展名之間用點“. ”隔開。這只不過是最早的文件命名規則中的約定,目前已突破了這一約定,更加方便我們對文件的命名。一個文件的名稱最好能描述該文件的內容,方便記憶、使用。擴展名也稱后綴,在文件名中也可以沒有擴展名。擴展名一般用來區分文件的類型。
如Koko.wps、Koko.bak和Koko.doc 3個文件名,盡管文件主名均為Koko,其中Koko.wps文件是一個由WPS系統(國產辦公軟件)編輯生成的文件;而Koko.bak文件是Koko.wps原文件第一次存盤(保存文件)時自動生成的備份文件(.bak);而Koko.doc則是由Word系統(美國微軟辦公軟件)生成的文件。可見不同的擴展名(后綴)反映了不同類型的文件。圖1.22是文件名的說明和示例。

圖1.22 文件名的說明和示例
2.文件目錄和倒樹形目錄結構
隨著計算機存儲技術的迅速發展,存儲介質如軟盤和硬盤等的容量越來越大,存儲能力越來越強,可以存放大量的文件。如硬盤可以存放成千上萬個文件。面對如此眾多的文件,如何進行有效的組織、管理和迅速地存、取這些文件就顯得十分重要了。
為了有效的管理文件,計算機提供了“目錄分級”功能,即在每一個磁盤上建立一個總的文件目錄(稱為根目錄),一般用C:\表示C盤的根目錄,D:\表示D盤的根目錄……
根目錄下面有若干子目錄(文件夾),同時亦可存放若干文件,每個子目錄(文件夾)下面又可存放若干子目錄(文件夾)和文件,子子目錄下面亦可存放若干子目錄(文件夾)和文件……這樣就把每個文件都存放在某個目錄(文件夾)里面。要訪問(存進去、取出來)某個文件時,必須指出文件叫什么名字;放在哪一個盤上(A:、B:、C:、D:、…);放在該盤的哪一個(層)目錄下,即放在哪一個文件夾里面。方可對其進行各種操作。
這種分級管理的文件目錄,其形狀就像一棵大樹,因而被人們稱為樹形目錄結構,或稱倒樹形目錄結構。
計算機中成千上萬的文件到底是如何存放的呢?它是模擬一種“倒樹”的方式存放的,如圖1.23所示。

圖1.23 倒樹形目錄結構
在圖1.23中,左圖是一棵正常的樹,有樹根一級、樹枝一級和葉子一級(圖中為典型的三級結構),現將該樹倒過來(倒樹)如右圖所示。
還是由上往下看,把最上(最高)這一層叫“根目錄”,每一個磁盤只有一個最高根目錄,比如C盤的根目錄,計算機里用C: \ 來表示;D盤的根目錄用D: \ 表示;軟盤A的根目錄用A: \ 表示,其中反斜杠表示根目錄。
樹根下面是樹枝——二級目錄,在計算機里面叫文件夾,其符號為或者
(黃顏色的),每一個文件夾均有一個名字,即文件夾名,由用戶給它取名字,可以取中文名,但一般用英文名。
第三層為葉子叫三級目錄,設想每一片葉子相當于一個文件(這里每個文件暫且用一個小圓圈來表示),則圖1.23改為下列形式描述,如圖1.24所示。

圖1.24 磁盤文件目錄結構
本圖是描述某磁盤(A:、C:、D:、E:、F:…)文件的目錄結構,即在根目錄下有3個文件夾(相當于樹枝級,即為二級目錄結構),其文件夾名分別為“張三”、“Peng”和“康康”,文件夾名是由用戶取的,文件夾是用來放文件的。所以第三層(葉子)是各個文件夾里面的文件(每個文件暫且用一個圓圈表示)。
上述目錄結構反映的是在計算機中的具體界面,一定要熟悉,因為涉及以后對文件的查找和文件的存、取問題。圖1.25為描述磁盤中的文件目錄層次示意圖。

圖1.25 描述磁盤中的文件目錄層次示意圖
本示意圖說明:
(1)一般個人計算機中只配置一個較大容量的硬盤(如100GB),在裝機時將其“分區”,如圖中分為C盤、D盤和E盤,以便用戶對文件進行有效的管理。比如將不同類別的(各自的)文件,存放在不同的硬盤中,避免相互干擾,以便快速查找各自的文件。
(2)一般C盤放置系統文件,用戶文件(用戶編制的文件)應放置在D盤或E盤中。
(3)每個盤中可建立多個文件夾,本圖中每個盤中均有文件夾,D盤兩個文件夾中分別存有2個文件和3個文件(黑點表示文件)。E盤中有兩個空文件夾。
(4)注意每個文件夾中還可以建立多層、多個文件夾(按照樹枝分杈的原則)。
(5)每個文件夾中到底可以放多少個文件,沒有規定,可以放到該盤容量已滿為止。
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