1.2 Word可以實現的排版功能

· 使用Word可以完成一整本書的排版嗎？

很多朋友都認為Word的功能很初級、很幼稚，如果他們聽到想用Word來對書籍或大型文檔進行專門的排版，可能會嗤之以鼻。其實不然，從Word提供的各種功能和我個人的使用經驗來看，排版一本書籍或大型文檔，Word足以應付，對于Word熟手甚至可以說是輕而易舉、游刃有余。本節將以問答的形式展示給讀者Word在排版中可以實現的各種功能，以使讀者在使用Word進行排版的路上充滿信心。如果您真的由于某些旁觀者的一席話語而與Word擦身而過，那么只能說您與Word的緣分未到。

· 使用Word可以完成彩色文檔的排版嗎？

使用Word在電腦中制作彩色電子文檔是毫無問題的，其色彩模式為RGB。但是印刷彩色文檔的色彩模式是CMYK，由于Word的分色能力較弱，所以使用Word排版并印刷彩色文檔會出現顏色不飽和的問題，也就是說，Word不適合印刷彩色文檔。

· 章節標題自動編號，Word做得到嗎？

沒問題，經過一些設置，即可實現多級別標題的自動編號。對于套用多級編號系統的標題，可以任意移動這些標題在文檔中的位置，而無須擔心編號順序錯亂，Word會自動為您更正編號次序，解除修改編號之苦，請參考8.1節。

· 圖和表格自動編號，Word做得到嗎？

對于擁有大量圖片和表格的文檔，您是不是為圖片和表格進行手工編號已經厭煩到極點，而且也為后期添加和刪除圖片和表格帶來的修改編號感到后怕？請參考8.2節，您也許會感到一切迎刃而解，或突然有所感觸：原來生活是多么美好！

· 頁碼自動編號，Word做得到嗎？

沒問題，只要在Word中按照常規操作插入頁碼，其編號默認就是自動進行的。而且還可以根據需要選擇編號的格式和外觀，請參考6.3.1節。

· 在同一個文檔內實現不同的編頁方式，Word做得到嗎？

可以，通過插入節，可以在同一個文檔內實現多個不同的編頁方式，請參考20.2.4節。

· 腳注自動編號，Word做得到嗎？

沒問題，不但可以自動對腳注進行編號，而且還可以定義腳注的外觀，請參考8.3節。

· 自動編號的內容會隨著位置的改變而變嗎？

毫無問題，不過有時Word會出點小恙，您只需進行一步很簡單的操作，請參考12.2.4節。

· 可以在Word中制作索引嗎？

在一般的科技書籍中，如果能夠配以索引，那么可以方便讀者隨時查閱書籍中的各專業術語出現的頁碼位置，以便快速定位到相關頁面查看詳細內容。在Word中制作索引略微麻煩一些，本書提供了逐一手工標記索引和自動批量創建索引兩種方法來制作索引，有興趣的讀者請參考9.6～9.9節的內容。

· 如何引用文檔其他位置的內容？

要想在文檔中的某處引用其他位置的內容（為了便于說明，這里我們將需要加入引用內容的位置稱為引用點，而將要引用的內容稱為引用物），并且希望在更改引用物時，引用點可以自動隨引用物而改變，那么可以使用Word提供的交叉引用，請參考8.4節。

千萬不要手寫引用內容，否則以后引用物有所改變，而您又沒有及時把引用點的內容給修改好，久而久之就會把這個事兒給忘了，那么到時引用點與引用物就是不對應的，將會出現錯誤。不過話又說回來，就算在修改好引用物后立刻修改了引用點的內容，如果一篇文檔中有數量眾多的引用內容需要修改，那還不得改到暈眩為止！所以，采用交叉引用不失為上上策。

· 被引用的內容會自動更新嗎？

沒問題，完全自動還談不上，但是只需您做一個很簡單的操作，即可實現被引用內容的自動更新，請參考12.2.4節。

· Word可以自動創建目錄嗎？

當然可以，只要您為創建目錄的內容套用樣式并設置大綱級別，那么Word會很容易為您創建出所需的目錄（請參考9.2節），而且在創建后還可以根據需要設置目錄的格式。

· 創建后的目錄可以隨文檔自動更新嗎？

沒問題，在Word中更新目錄內容很方便，但是前提是目錄必須通過Word的自動化功能所創建的。只需一個很簡單的動作，就可以對目錄中的頁碼甚至整個目錄進行更新，請參考9.4節。

· 文檔各單元（例如書籍的各章）從奇數頁開始，容易做到嗎？

非常簡單，只需為每個單元設置各自的節即可，請參考20.2.3節。

· 主控文檔是什么，有什么作用？

主控文檔，從字面意義上不難理解，就是指起主要控制作用的文檔。對于編輯類似書籍這樣的文檔，我們通常的做法是為書籍中的每一章內容創建一個文檔，然后對每個文檔進行單獨編輯，而后需要分別在每個文檔中插入頁碼，如需生成目錄，還要在每個文檔中單獨創建這一章的目錄，最后再將各章目錄復制到一個單獨的文檔中以生成最后的目錄。對于單獨編輯每個文檔中的內容，當然可以不用主控文檔這個功能，但是如果希望使用各種自動化功能而悠游于多個相關聯的文檔之間時，那么使用主控文檔將是最佳選擇。

根據我的經驗，主控文檔的優勢主要可以體現在以下兩個方面。

· 可以在主控文檔中非常方便地縱觀整個書籍中包含各章的大綱結構，做到整體把握全局，而又可以調整細微之處。

· 對于很多需要在多個文檔中運用的協作性功能，諸如插入頁碼、創建目錄和索引、在各章節間進行交叉引用等操作，使用主控文檔不但十分方便，而且還可以解決某些操作在分散文檔中無法實現的問題。

總之，主控文檔其實就是為了更加方便地組織互相關聯的多個文檔而提供的一種控制工具。用好主控文檔，可以使創作與排版文檔變得輕松自如。如果您對主控文檔的應用感到好奇，或者希望體驗主控文檔所帶來的高效便捷操作，那么請參考第10章中的內容。