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2.2 頁面布局設置

· 節是什么?有幾種類型?

要想在Word中完成各種不同效果的排版,節的使用是必不可少的。此節非彼節,Word中所談及的節并不是我們平時所講的書籍中的節。可以將Word中的節理解為圈起來的一個特定區域,在這個區域中可以有和其他區域完全不同的頁面設置。

選擇【頁面布局】?【頁面設置】?【分隔符】命令,在彈出菜單中就可以看到Word中節的類型,如圖2-3所示。

圖2-3 分節符的類型

如果不喜歡在菜單中對節進行設置,那么還可以打開【頁面設置】對話框(單擊【頁面布局】?【頁面設置】組右下角的按鈕),然后在【版式】選項卡的【節的起始位置】列表中來選擇節的類型,如圖2-4所示。

圖2-4 在【頁面設置】對話框中選擇節的類型

· 分節后,怎么看不到分節標記?

有些朋友曾經問過我,以前曾經對文檔進行過分節的處理,但是現在忘記在哪個位置分的節了,該怎么辦呢?呵呵,其實很簡單,只是Word和我們捉了個迷藏而已,我們可以讓這些分節分欄痕跡無處藏身。選擇【開始】?【段落】?【顯示/隱藏編輯標記】命令 即可。

如果選擇該命令后仍然看不到分節或分欄的標記,那么可以打開【Word 選項】對話框(單擊【Office按鈕】?【Word選項】命令),選擇左側的【顯示】選項卡,在右側選中【顯示所有格式標記】復選框,如圖2-5所示,那么在單擊【確定】按鈕后,文檔中的任何標記將現身。

圖2-5 選中【顯示所有格式標記】復選框

· 分頁又指什么?

在編輯文檔的過程中,可以在任意位置進行分頁操作。而在Word中對于分頁有兩種方式。一種是從光標所處位置開始,將光標后面的內容放到下一個新的頁面中(選擇【插入】?【頁】?【分頁】命令),而另一種則是選擇【插入】?【頁】?【空白頁】命令,其分頁結果除了可以實現將光標后面的內容放到下一個新頁面外,還額外地在新頁面前面插入了一個新的空白頁面。也就是說,如果分頁前是1頁,那么執行分頁后,總頁數將會變成2頁,而執行空白頁操作后,總頁數將變為3頁,其中包括一個空頁。有關分頁的具體操作請參考6.2.1節。

· 如果希望將文檔分成3列,可以實現嗎?

沒問題,Word提供了便于操作的分欄功能,可以很好地對文檔內容進行分欄處理,請參考6.2.3節。

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