- Excel在財務與會計中的應用
- 韓蕾 鄭偉編著
- 464字
- 2019-06-19 17:45:56
1.5.3 自動填充
如果輸入的數(shù)據(jù)有一定的規(guī)則性,例如日期、序號等,可以使用自動填充功能實現(xiàn)快速輸入。下面介紹自動填充的具體操作步驟。
(1)在兩個連續(xù)的單元格中輸入兩個連續(xù)的數(shù)值,例如此處輸入“10”和“11”。
(2)選中這兩個單元格,將鼠標移動到選中單元格的右下角,當鼠標指針變?yōu)椤?”時,按住鼠標左鍵拖動,如圖1.37所示,一直拖至目標單元格即可,如圖1.38所示。

圖1.37 拖動鼠標

圖1.38 自動填充連續(xù)數(shù)據(jù)
(3)如果要填充日期,只需要在兩個連續(xù)的單元格中輸入兩個連續(xù)的日期,例如此處輸入“1992年”和“1993年”。
(4)選中這兩個單元格,將鼠標移動到選中單元格的右下角,當鼠標指針變?yōu)椤?”時,按住鼠標左鍵拖動,一直至目標單元格即可,如圖1.39所示。
(5)Excel不僅可以填充連續(xù)的數(shù)據(jù),還可以填充不連續(xù)的數(shù)據(jù)。例如在四個連續(xù)的單元格中輸入“1”、“3”和“1992年”、“1994年”,如圖1.40所示。
(6)選中這四個單元格,將鼠標移動到選中單元格的右下角,當鼠標指針變?yōu)椤?”時,按住鼠標左鍵拖動,一直至目標單元格即可,如圖1.41所示。

圖1.39 自動填充日期

圖1.40 輸入不連續(xù)數(shù)據(jù)

圖1.41 自動填充不連續(xù)數(shù)據(jù)
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