1.1.2 保存工作簿

將需要的工作簿保存到電腦中，方便以后隨時查閱和編輯。保存工作簿有3種情況，一是保存新建工作簿，二是另存為工作簿，三是設置自動保存。

1.保存新建工作簿

在新建工作簿后，可以使用“保存”命令直接保存工作簿，當第一次保存新建工作簿時，會彈出“另存為”對話框，要求用戶選擇工作簿保存的位置及輸入工作簿名稱。

01單擊“保存”命令。?單擊“文件”按鈕，?從展開的菜單中單擊“保存”命令，如圖1-8所示。

02設置保存位置及文件名。彈出“另存為”對話框，?選擇工作簿保存的位置，?然后在“文件名”文本框中輸入工作簿名稱，如輸入“銷售員工作安排表”，如圖1-9所示，?單擊“保存”按鈕，即可將當前工作簿保存至目標位置。

2.另存為工作簿

如果用戶需要將現有工作簿備份為其他工作簿，可以使用“另存為”命令來實現。

01單擊“另存為”命令。?單擊“文件”按鈕，?在彈出的菜單中單擊“另存為”命令，如圖1-10所示。

02設置保存位置及文件名。彈出“另存為”對話框，?重新選擇工作簿保存的位置，?以及在“文件名”文本框中輸入工作簿名稱，如輸入“銷售員4月工作安排表”，如圖1-11所示，?單擊“保存”按鈕，即可將當前工作簿另存為其他工作簿。

3.設置自動保存

在編輯工作簿時，要經常單擊“保存”按鈕，避免在工作中遇到電腦死機、斷電等情況時造成文件數據丟失。如果忘記保存，丟失的數據將無法挽回。因此Excel 2010為用戶提供了自動保存功能，讓Excel定時進行自動保存，在遇到問題時，可以恢復部分數據。

01單擊“選項”按鈕。?單擊“文件”按鈕，?從展開的菜單中單擊“選項”按鈕，如圖1-12所示。

02設置自動保存選項。彈出“Excel選項”對話框，?單擊“保存”標簽，在“保存工作簿”選項組中，?勾選“保存自動恢復信息時間間隔”復選框，并在文本框中輸入“5”，如圖1-13所示，即可將自動保存的間隔時間設置為5分鐘。除此之外還可以設置自動恢復文件的位置，以及默認文件位置。