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2.3.3 設置數字顯示格式

不同的工作領域會有不同的工作需要,對表格中數字顯示的類型也會有不同的要求,Excel中數字類型很多,如日期型、數值型、貨幣型、文本型等,它們的設置方法相同,現以設置數字為貨幣型為例,介紹設置數字顯示格式的具體操作方法。

01選擇單元格區域。選擇需要設置為貨幣數字格式的單元格區域,如選擇B3:G14單元格區域,如圖2-45所示。

02選擇貨幣格式。?在“數字”組中單擊“會計專用”右側的下三角按鈕,?從展開的下拉列表中單擊“¥中文(中國)”選項,如圖2-46所示。

圖2-45 選擇單元格區域

圖2-46 選擇貨幣格式

03顯示貨幣格式數據。此時,選中單元格區域中的數字均以貨幣格式顯示,如圖2-47所示。

04選擇要設置百分比格式的單元格。選擇需要以百分比形式顯示的數據單元格區域,如選擇H3:I14單元格區域,如圖2-48所示。

圖2-47 顯示貨幣格式數據

圖2-48 選擇單元格區域

05選擇百分比格式。?在“數字”組中單擊“數字格式”右側的下三角按鈕,?從展開的下拉列表中選擇“百分比”選項,如圖2-49所示。

06顯示百分比形式數據。此時,選中單元格區域中的數據設置為包含2位小數的百分比數,如圖2-50所示。

圖2-49 選擇“百分比”選項

圖2-50 顯示百分比格式數據

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