2.1.2 使用序列輸入銷售日期

在制作表格時，有時需要輸入一些相同或有規律的數據，如日期、編號等。逐個輸入大量的數據很容易產生疲勞造成輸入錯誤，反復修改又浪費工作時間，此時如果用戶使用Excel提供的快速填充數據功能便能輕松輸入相同或有規律的數據，并有效地提高工作效率。

在此將介紹如何使用“序列”對話框有效地輸入年度銷售計劃中的年限。

01選擇單元格。?選中C3單元格，輸入“2005年1月”，?然后選取需要填充數據的單元格區域，如選取C3：G3單元格，如圖2-4所示。

02單擊“系列”選項。?在“開始”選項卡“編輯”組中單擊“填充”按鈕，?在展開的下拉列表中單擊“系列”選項，如圖2-5所示。

圖2-4 選擇單元格

圖2-5 單擊“系列”選項

03設置序列條件。彈出“系列”對話框，?在“序列產生在”選項組下單擊“行”單選按鈕，?在“類型”選項組中單擊“日期”單選按鈕，?在“日期單位”選項組中單擊“年”單選按鈕，?在“步長值”文本框中輸入1，如圖2-6所示。

04顯示序列填充后的效果。設置完成后單擊“確定”按鈕，此時在選定單元格中填充了相應的序列日期數據，如圖2-7所示。

圖2-6 設置序列條件

圖2-7 顯示序列填充后的效果