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1.3.5 合并單元格

如果一個(gè)單元格中輸入的內(nèi)容過多,后面單元格中又沒有內(nèi)容,顯示時(shí)可能會占用幾個(gè)單元格的位置,這影響了表格的美觀性,可將幾個(gè)單元格合并成一個(gè)適合內(nèi)容大小的單元格。合并單元格有3種方式:合并后居中、跨越合并和合并單元格。

1.合并后居中

合并后居中是將選定的單元格合并為一個(gè)單元格,且單元格中的內(nèi)容居中顯示。

01單擊“合并后居中”選項(xiàng)。?選擇需要合并的單元格,如選取A1:I1單元格區(qū)域,?單擊“對齊方式”組中“合并后居中”右側(cè)的下三角按鈕,?在展開的下拉列表中單擊“合并后居中”選項(xiàng),如圖1-82所示。

02顯示合并后的效果。此時(shí)選取單元格合并為一個(gè)單元格,且居中顯示數(shù)據(jù),如圖1-83所示。

圖1-82 單擊“合并后居中”選項(xiàng)

圖1-83 顯示合并后居中效果

2.跨越合并

跨越合并其實(shí)就是按行進(jìn)行合并,將選中單元格區(qū)域按行合并到一個(gè)單元格后只能保留最左側(cè)單元格中的數(shù)據(jù)。

01單擊“跨越合并”選項(xiàng)。?選中需要跨越合并的單元格區(qū)域,如選取A2:I4單元格區(qū)域,?單擊“合并后居中”右側(cè)的下三角按鈕,?在展開的下拉列表中單擊“跨越合并”選項(xiàng),如圖1-84所示。

02顯示跨越合并結(jié)果。此時(shí)選中單元格區(qū)域按行進(jìn)行合并,如圖1-85所示的合并效果。

圖1-84 單擊“跨越合并”選項(xiàng)

圖1-85 顯示跨越合并效果

3.合并單元格

合并單元格其實(shí)就是將多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格。合并后的單元格內(nèi)容以左上角單元格中內(nèi)容的原有格式顯示。

01單擊“合并單元格”選項(xiàng)。?選擇需要合并的單元格,如選取A9:A11單元格區(qū)域,?單擊“合并后居中”右側(cè)的下三角按鈕,?在展開的下拉列表中單擊“合并單元格”選項(xiàng),如圖1-86所示。

02顯示合并單元格效果。此時(shí)選中單元格區(qū)域合并為一個(gè)單元格,如圖1-87所示。

圖1-86 單擊“合并單元格”選項(xiàng)

圖1-87 顯示合并單元格效果

POINT:要合并的多個(gè)單元格中包含數(shù)值的錯(cuò)誤提示時(shí)

如果需要合并的多個(gè)單元格中均有數(shù)據(jù),在合并時(shí)會彈出“Microsoft Excel”對話框,提示選定區(qū)域包含多重?cái)?shù)值。合并到一個(gè)單元格后只能保留最左上角的數(shù)據(jù)。若要繼續(xù)合并,請單擊“確定”按鈕,如圖1-88所示,反之單擊“取消”按鈕。

圖1-88 “Microsoft Excel”提示對話框

教您一招:

隱藏與顯示行與列

如果工作表中有部分?jǐn)?shù)據(jù)不希望被他人查看或修改,可以將指定行或列中的數(shù)據(jù)隱藏。若要查看隱藏的內(nèi)容,則可以將隱藏的行或列顯示出來。

?選中需要隱藏的列并右擊,?在彈出的快捷菜單中單擊“隱藏”命令,如圖1-89所示。選中的列即被隱藏了,如圖1-90所示。

圖1-89 單擊“隱藏”命令

圖1-90 顯示隱藏列后的效果

POINT:顯示隱藏的列

選擇包含隱藏列左右兩側(cè)的列,并右擊,在彈出的快捷菜單中單擊“取消隱藏”命令,即可將隱藏的列顯示出來。

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