第2章 用AI制作匯報(bào)文件及流程圖

陶戈看著自己的筆記本電腦，嘆了口氣：“上次一起學(xué)習(xí)了AI的一些基本用法后，工作效率的確有所提升，但我基本上只使用AI彌補(bǔ)自己的知識(shí)盲區(qū)，不知道在一些具體的業(yè)務(wù)場(chǎng)景中，它是否能幫助到我們。比如，我覺(jué)得我們目前的工作協(xié)同還不夠好，協(xié)同性需要進(jìn)一步增強(qiáng)。不知道AI在這方面能否提供幫助。”

李斯放下手中的咖啡杯，認(rèn)真地點(diǎn)了點(diǎn)頭：“確實(shí)，我們開(kāi)始創(chuàng)業(yè)以來(lái)，工作量與日俱增，我也感覺(jué)到了工作協(xié)同性的不足。”

戴偉調(diào)整了一下眼鏡，有些困惑地說(shuō)：“我也有同感。我們是自主創(chuàng)業(yè)，不再受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的約束，但我們需要進(jìn)行自我管理，應(yīng)該將之前工作中的一些好做法，比如定期溝通信息，引進(jìn)來(lái)。這不僅有助于協(xié)同我們的工作，還能形成更有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作。”

馬珂抬頭望向他們，說(shuō)：“你們的看法我非常贊同。我們不能因?yàn)榕侣闊┒鲆曔@些必要的細(xì)節(jié)。”

戴偉立刻附和道：“確實(shí)，我完全同意！但考慮到目前我們處于創(chuàng)業(yè)的初期階段，工作已經(jīng)十分繁重且雜亂。如果還要花大量時(shí)間編寫(xiě)各類報(bào)告和匯報(bào)材料，我們又得分出不少精力和時(shí)間，大家會(huì)很疲憊。”

陶戈也表達(dá)了贊同：“對(duì)，沒(méi)錯(cuò)。”

陶戈突然眼前一亮，兩眼似乎閃爍著小星星，他興奮地說(shuō)道：“兄弟們，我覺(jué)得我知道該如何解決這個(gè)問(wèn)題了。如果我們利用AI技術(shù)編寫(xiě)各類公文、匯報(bào)材料，是不是不僅可以減少我們的工作量，還可以促進(jìn)我們之間的信息溝通呢？說(shuō)不定，還會(huì)有特別好的效果。”

戴偉也表示同意：“確實(shí)，如果能將編寫(xiě)各類公文的經(jīng)驗(yàn)與人工智能技術(shù)結(jié)合起來(lái)，應(yīng)該能很好地解決這個(gè)問(wèn)題。”

馬珂：“我可以問(wèn)一下上次給我們做培訓(xùn)的公司是否可以做AI應(yīng)用場(chǎng)景的分享。可以的話，我邀請(qǐng)他們來(lái)給我們做一個(gè)專場(chǎng)演講。”

李斯笑著，拿起手機(jī)準(zhǔn)備行動(dòng)：“太棒了，我安排一下會(huì)議室，我們可以深入探討這個(gè)問(wèn)題。”

四人的臉上都露出了笑容，這次的討論似乎讓他們找到了解決問(wèn)題的正確途徑。

馬珂很快跟Arvo Insights公司聯(lián)系上。培訓(xùn)公司聽(tīng)了馬珂的訴求后，給出了肯定答復(fù)。但是，考慮到要分享的是AI應(yīng)用場(chǎng)景相關(guān)內(nèi)容，培訓(xùn)公司希望“職人大咖”公司能夠提供更多的背景信息。于是，雙方?jīng)Q定按照“職人大咖”公司提供具體的業(yè)務(wù)場(chǎng)景和規(guī)則、培訓(xùn)公司現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的研討會(huì)模式開(kāi)展培訓(xùn)。

雙方約定好時(shí)間后，開(kāi)始了應(yīng)用AI技術(shù)解決實(shí)際問(wèn)題的培訓(xùn)。第一個(gè)主題是AI輔助寫(xiě)作匯報(bào)。