二、任務技能

（一）啟動與退出Word 2019

Word 2019提供了多種啟動與退出Word 2019的方法。

1.啟動Word 2019

在計算機中安裝Office 2019軟件后便可啟動Word 2019，啟動Word 2019的方法主要有以下3種。

● 通過“開始”菜單啟動：單擊“開始”按鈕，彈出“開始”菜單，在其中選擇“W”欄下的“Word選項”。

● 通過搜索啟動：單擊“搜索”按鈕，在彈出的搜索框中輸入“Word”，在搜索框上方的“最佳匹配”欄中選擇“Word選項”。

● 打開Word文檔啟動：雙擊已有的Word文檔，此時將啟動Word 2019并同時打開該文檔。

2.退出Word 2019

完成文檔的編輯后，就可以將該文檔關閉并退出Word 2019。退出Word 2019的方法非常簡單，主要有以下4種。

● 單擊Word 2019操作界面右上角的“關閉”按鈕關閉當前文檔，在關閉所有文檔后可退出Word 2019。

● 在Word 2019操作界面的標題欄處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關閉”選項關閉當前文檔，在關閉所有文檔后可退出Word 2019。

● 在Word 2019操作界面中按【Alt+F4】組合鍵可關閉當前文檔，在關閉所有文檔后可退出Word 2019。

● 將鼠標移至任務欄中的Word 2019圖標上，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“關閉所有窗口”選項（若只打開了一個Word文檔，則該選項將顯示為“關閉窗口”），可同時關閉所有文檔并退出Word 2019。

（二）認識Word 2019的操作界面

Word 2019的操作界面由“文件”菜單、標題欄、快速訪問工具欄、控制按鈕、功能區、選項卡、智能搜索框、文檔編輯區、狀態欄等部分組成，如圖1-2所示。

● “文件”菜單：“文件”菜單主要用于執行與文檔相關的操作，如文檔的新建、打開、保存、共享、導出、打印等，也可對Word 2019進行設置，以滿足個人需要。

● 標題欄：標題欄顯示的是當前文檔的名稱和軟件的名稱，新建空白文檔時標題欄默認顯示的是“文檔1-Word”。

● 快速訪問工具欄：快速訪問工具欄以按鈕的形式顯示了一些常用選項，如“保存”按鈕、“撤消”按鈕、“重復”按鈕等。

● 控制按鈕：控制按鈕位于操作界面的右上角（標題欄右側），包括按鈕（用于登錄Office賬戶）、“功能區顯示選項”按鈕（可對選項卡和功能區進行顯示和隱藏操作）、“最小化”按鈕、“最大化”按鈕和“關閉”按鈕。單擊“最大化”按鈕后，該按鈕將變成“還原”按鈕；單擊“還原”按鈕后，可以將操作界面還原為最大化之前的大小，該按鈕也將還原為“最大化”按鈕。

● 選項卡：選項卡默認包含“開始”“插入”“設計”“布局”“引用”“郵件”“審閱”“視圖”和“幫助”9個選項卡。單擊某個選項卡可切換到該選項卡包含的設置參數界面。

● 功能區：選項卡包含的設置參數界面就是功能區，功能區進一步將設置參數劃分為若干個組，如“插入”選項卡中包含“表格”組、“插圖”組等。

● 智能搜索框：智能搜索框位于選項卡右側。利用該搜索框可以輕松找到相關操作及其說明。例如，當需要在文檔中插入目錄時，可單擊智能搜索框輸入“目錄”。此時，智能搜索框將顯示與目錄相關的選項，根據需要選擇相應的選項后便可進行相關操作。

● 文檔編輯區：文檔編輯區是輸入與編輯文本的區域，對文本進行的各種操作及對應結果都會顯示在該區域。新建空白文檔后，文檔編輯區左上角會顯示一個閃爍的光標。該光標便是文本插入點，即文本的輸入位置。

● 狀態欄：狀態欄位于操作界面最底端，其左側主要用于顯示當前文檔的工作狀態，包括文檔頁數、總頁數、字數等，右側則是各種視圖模式按鈕和調整頁面顯示比例的滑塊等。

（三）自定義Word 2019的操作界面

為了更好地操作Word 2019，提高文檔的編輯效率，用戶可以根據個人操作習慣對Word 2019的操作界面進行設置，如自定義快速訪問工具欄、自定義功能區、自定義文檔編輯區等。

1.自定義快速訪問工具欄

為了操作方便，用戶可在快速訪問工具欄中顯示常用的按鈕或隱藏不需要的按鈕，也可調整快速訪問工具欄的位置。

● 顯示按鈕：在快速訪問工具欄右側單擊“自定義快速訪問工具欄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要顯示的按鈕選項，使其左側出現“√”標記，便可將該按鈕添加到快速訪問工具欄中。

● 隱藏按鈕：將鼠標移至在快速訪問工具欄中已有的某個按鈕上，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“從快速訪問工具欄刪除”選項，便可將該按鈕隱藏起來。

● 調整快速訪問工具欄的位置：在快速訪問工具欄右側單擊“自定義快速訪問工具欄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“在功能區下方顯示”選項，便可將訪問工具欄快速移至功能區下方；再次單擊“自定義快速訪問工具欄”自定義按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“在功能區上方顯示”選項，則可重新將快速訪問工具欄還原到默認位置。

2.自定義功能區

在功能區上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義功能區”選項，可在打開的“Word選項”對話框中根據需要顯示或隱藏相應的選項卡、創建新的選項卡、在選項卡中創建組和命令等。

● 顯示或隱藏選項卡：在“自定義功能區”下拉列表框中選擇“主選項卡”選項，在下方的“主選項卡”列表框中單擊選中或取消選中相應的復選框，可在功能區中顯示或隱藏相應的主選項卡。

● 創建新的選項卡：在“主選項卡”列表框下方單擊按鈕，此時“主選項卡”列表框中將創建“新建選項卡（自定義）”復選框，選擇該選項卡選項，再單擊按鈕，可以在打開的對話框中對新建的選項卡進行重命名操作。

● 在功能區中創建組：在“主選項卡”列表框中選擇某個選項卡選項，單擊按鈕。此時，該選項卡下將創建一個新組。選擇創建的組，單擊按鈕，可在打開的對話框中對新建的組進行重命名和設置圖標等操作。

● 在組中添加命令：在“主選項卡”列表框中選擇某個選項卡下的某個組選項，在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中選擇需要添加的命令，然后單擊按鈕，可將所選命令添加到組中。

3.自定義文檔編輯區

Word 2019的文檔編輯區中包含多個元素，如標尺、網格線、導航窗格、滾動條等，用戶在編輯文檔時，可以根據需要隱藏或顯示相應的元素。

● 單擊選中或取消選中【視圖】/【顯示】中標尺、網格線和導航窗格對應的復選框，可在文檔編輯區中顯示或隱藏相應的元素。

● 打開“Word選項”對話框，在左側列表框中選擇“高級”選項，在右側的“顯示”欄中單擊選中或取消選中“顯示水平滾動條”“顯示垂直滾動條”或“在頁面視圖中顯示垂直標尺”復選框，可在文檔編輯區中顯示或隱藏相應的元素。