前言

黨的二十大報告中指出，“教育、科技、人才是全面建設社會主義現代化國家的基礎性、戰略性支撐。必須堅持科技是第一生產力、人才是第一資源、創新是第一動力，深入實施科教興國戰略、人才強國戰略、創新驅動發展戰略，開辟發展新領域新賽道，不斷塑造發展新動能新優勢。”

創新對推動社會進步、經濟發展及提升綜合國力具有深遠影響。在不同領域，創新都在以前所未有的速度改變著人類的生活。蒸汽機的廣泛應用標志著第一次工業革命的開始，電氣的廣泛應用和內燃機的發明及使用引發了第二次工業革命，信息技術、原子能等技術的出現催生了第三次工業革命，人類自此進入信息時代。當下，以人工智能（Artificial Intelligence，AI）為代表的技術正在催生一場新的工業革命。生成式人工智能（Artificial Intelligence Generated Content，AIGC）作為“排頭兵”，已經開始在各行各業嶄露頭角。在辦公領域，我們也可以充分借助這種技術來提高辦公效率，制作出更加專業和實用的辦公文檔。

一、本書的內容

本書使用當下的主流辦公軟件，通過7個項目全面介紹Word 2019、Excel 2019、PowerPoint 2019和多種AIGC工具的使用方法。主要內容如下。

● 項目一 Word 2019基礎操作：此項目包含認識Word 2019、編輯文本——制作盛世中國朗誦稿、美化文檔——制作端午節放假通知、圖文混排——制作中國傳統文化海報共計4個任務，介紹了文檔的基本操作、文本的基本操作、字體格式的設置方法、段落格式的設置方法、圖形對象的基本操作，以及使用文心一言創作、改寫、仿寫文本和使用通義萬相創作圖片等內容。

● 項目二 Word 2019進階操作：此項目包含長文檔編輯——制作職業道德規范文檔、審核文檔——審核創新創業大賽新聞稿、特殊排版——制作書籍捐贈倡議書、批量制作文檔——制作國畫展邀請函共計4個任務，介紹長文檔的編輯、文檔的修訂與審核、文檔的特殊排版、文檔的批量制作，以及使用通義千問創作、解讀、潤色、縮寫、組織文本，和使用Vega AI提升圖片畫質等內容。

● 項目三 Excel 2019基礎操作：此項目包含認識Excel 2019、輸入與美化數據——制作圖書借閱排名表、編輯數據——制作校運會成績匯總表共計3個任務，介紹數據的輸入、單元格的美化、數據的編輯、工作表的操作，以及使用訊飛星火建立表格框架、根據文件創建表格等內容。

● 項目四 Excel 2019進階操作：此項目包含計算數據——制作創新大賽成績統計表、管理數據——制作工廠實習工資表、可視化數據——制作特色農產品銷售統計表共計3個任務，介紹數據的計算、數據的管理、數據的可視化，以及使用文心一言統計數據、創建VBA代碼、創建圖表等內容。

● 項目五 PowerPoint 2019基礎操作：此項目包含認識PowerPoint 2019、編輯幻燈片——制作大美江南演示文稿、美化幻燈片——制作創新大賽演示文稿共計3個任務，介紹幻燈片的基本操作、在幻燈片中插入各種對象、設置幻燈片母版、設置演示文稿主題和背景，以及使用通義千問創建大綱、生成大綱等內容。

● 項目六 PowerPoint 2019進階操作：此項目包含設計動畫——制作創業計劃書演示文稿、放映幻燈片——制作市場調查演示文稿共計2個任務，介紹切換效果和動畫效果的添加、超鏈接與動作按鈕的使用、演示文稿的放映與控制、演示文稿的輸出，以及使用Kimi閱讀文檔生成大綱、添加備注等內容。

● 項目七 綜合案例——開展大學社團招新活動：此項目綜合應用Word 2019、Excel 2019和PowerPoint 2019三大組件，并結合訊飛星火大模型制作與開展大學社團招新活動相關的各類辦公文檔。

二、本書的特色

本書的編寫具有以下特色。

（1）結構鮮明，內容翔實。每個項目都用任務來帶動知識點的學習，將知識點講解穿插到實際操作中，讓學生了解實際工作需求并熟練掌握實操步驟。

（2）講解深入淺出，實用性強。本書重點突出實用性及可操作性，對重點概念和操作技能進行詳細講解，且內容豐富、深入淺出。

（3）秉持文化育人理念，滿足社會對人才培養的要求。本書不僅在內容設計上符合Office軟件教學的規律，還在案例類型選擇上具有多樣化的特征，包括職場辦公、大學生活、傳統文化等多方面的案例，力求向讀者傳遞更多文化和職場知識。

（4）AI賦能，高效加倍。本書應用目前常見的幾種AIGC工具，讓學生能夠深切體會其在辦公中的實際應用，并能掌握AIGC工具的使用方法。

（5）配有視頻等豐富的教學資源。本書重點和難點操作的講解內容均已錄制成視頻，讀者可掃描書中的二維碼，隨掃隨看，移動化學習；也可登錄“人郵教育社區”網站，下載配套資源進行系統化學習。

編者

2025年4月