二、自主保全活動的3個核心工具

為確保自主保全活動的順利開展，企業必須要激發小組興趣活動。開展活躍興趣小組活動需具備一些基本的活動要素，這樣才能激發自主保全活動的意愿，如圖2-4所示。

圖2-4　激發自主保全活動意愿示意圖

上述活動中的3種活動——活動板、小組活動、10分鐘培訓（One Point Lesson），是自主保全的核心工具，也被稱為“自主保全3大神器”。

1．活動板

活動板是部門目標分解到小組活動當中，明確“應該做什么？”“遇到的問題是什么？”“如何解決當前問題？”等內容的工具，同時也是指明活動方向和展示小組活動成果的工具。不同于公告板的公示和傳達作用，活動板應展現小組活動的動態過程和活躍程度。

活動板應安裝在現場最醒目明亮之處，同時為鼓勵參與人員的積極性和發揮個人才藝，各小組活動板內容在指導框架內可以充分地發揮小組特點、優勢，進行個性化設計和管理。圖2-5與圖2-6分別是S公司與B公司的自主保全小組活動板。

圖2-5　S公司自主保全小組活動板

圖2-6　B公司自主保全小組活動板

活動板管理要不斷地思考以下問題。

（1）是否有更新變化？

（2）任務是否明確？

（3）能否看出活動狀態？

（4）能否看出現場狀況？

2．小組活動

為打破個人思想的局限，必須強調小組活動和全員參與的重要性。同時在活動結束后，要求小組整理活動內容以及下期活動計劃等，并向上級匯報反饋活動結果。

小組活動根據活動方式分為：個人隨時進行的日常活動和小組全員參與每周進行的定期活動。

日常活動是指在各自分擔區域內進行日常整理、整頓及清掃，查找不合理以及實踐小改善，并挖掘疑問點的活動。

定期活動應至少每周開展一次，每次1小時，要求全員參與小組一周活動，討論不合理改善和業務分工，開展10分鐘培訓。定期活動應邀請設備和品質部門等相關人員參加，以提供技術和知識方面的支援。定期活動結束后由小組長整理成活動周報，更新到活動板上，并向上級匯報以及反饋到TPM推進辦。為保障TPM活動的成功，日常活動和定期活動的有效運營需要管理者的關注和支持。表2-3是定期活動報告案例。

表2-3　TPM活動周報

【案例3】小組活動：長白山小組第45期定期活動計劃

活動時間：本周五，1小時（17:00～18:00）。

活動對象：所有小組成員（組長事前確定每個組員各自分擔區域）。

活動步驟：

（1）準備：組長／記錄員事前徹底做好小組活動準備（活動區域、議題、OPL發表者、清掃工具、活動樣板、討論場地等），提高活動效率。

（2）所有小組成員在討論場所集合。

（3）所有小組成員喊活動口號（進攻！進攻！進攻！好！好！好！）。

（4）組長領導指揮小組活動，簡要說明活動內容（1分鐘以內）。

（5）組員陳述個人上周日常活動結果（不合理、需改善、未完成、疑問點等）。

（6）現場確認小組未完成項目及主要改善內容。

（7）討論未完成的活動及重新分配任務（負責人及日程等）。

（8）引導小組成員在活動中多查找疑問點，組長指定解決疑問點的人員。

（9）進行10分鐘培訓（小組活動當中每周必須要進行一次以上）。

（10）確認活動成果及分配下一周活動任務。

（11）結束時全員再次喊口號（進攻！進攻！進攻！好！好！好！）。

（12）結果整理。

注意事項：

（1）記錄員和組長進行記錄，并更新活動板和活動日志。

（2）所有不合理及需改善內容均以改善提案方式提出。

小組定期活動場景

3．10分鐘培訓（One Point Lesson）

作為TPM活動的代表工具，10分鐘培訓（OPL）不同于傳統的單方面傳授方式的培訓，OPL只需在必要時進行安排，時間很短（通常在10分鐘以內）。成員們在10分鐘內把自己所知道的知識、改善案例、失敗案例、疑問點解答等內容發表出來，幫助小組成員拓寬知識面，從而提升小組的整體水平和經驗積累。

建議管理者以身作則，先成為講師，然后逐步引導下屬員工輪流擔任講師。每個小組應每周至少進行一次以上的10分鐘培訓（OPL）活動。

原則上要求10分鐘培訓內容概括成一張紙的內容，講師親自制作教案、親自講解。內容方面要求培訓題目與目的明確，最好采用圖文并茂的方式，方便大家理解。

10分鐘培訓可靈活運用班前會、班后會、小組活動等時間進行，并要求全員在理解的前提下，在10分鐘培訓表格內簽字，以確認充分理解了授課內容。10分鐘培訓的分類，如表2-4所示。

表2-4　10分鐘培訓分類

10分鐘培訓的開展步驟，如圖2-7所示。

圖2-7

圖2-7　10分鐘培訓的開展步驟

【案例4】10分鐘培訓：定期標簽使用方法

【案例5】10分鐘培訓：壓縮空氣過濾套件及油霧器原理