1.2
擬寫公文之前，給你提5條建議

什么樣的公文算是好公文？我認(rèn)為，“領(lǐng)導(dǎo)滿意”是好公文的硬標(biāo)準(zhǔn)之一。雖說“文無第一”，但你的領(lǐng)導(dǎo)就相當(dāng)于為你寫的公文評分的考官，衡量公文好壞的權(quán)利在他們手里。

領(lǐng)導(dǎo)對交到他手里的公文不滿意，其實(shí)是很正常的現(xiàn)象，很多“資深筆桿子”都會(huì)遇到。如果大家不想辭職，那么，不管領(lǐng)導(dǎo)是何種態(tài)度，大家都需要擺正心態(tài)，不必太緊張、自責(zé)，也不必表現(xiàn)得很委屈，或是用大量時(shí)間、精力去爭辯，應(yīng)該先靜下心來，認(rèn)真思考領(lǐng)導(dǎo)為何對公文不滿意，再集中精力加以修改，改到領(lǐng)導(dǎo)滿意為止。

寫公文與文學(xué)創(chuàng)作不同，文學(xué)創(chuàng)作很考驗(yàn)天賦，而公文寫作，無非是掌握技巧、突出重點(diǎn)、提煉觀點(diǎn)、錘煉文字。經(jīng)過長期訓(xùn)練，大多數(shù)人是可以“達(dá)標(biāo)”的。

在擬寫公文之前，我給大家提5點(diǎn)建議，如下。

1.2.1　可以借鑒，但“以我為主”

有一個(gè)概念，叫作“逐字稿”。所謂“逐字稿”，就是逐字逐句地寫稿，不貪圖快、全。說得文藝一點(diǎn)，就是“我手寫我心”，即我寫的東西都是經(jīng)過我認(rèn)真思考的東西，都是我心中所想的東西。寫“逐字稿”，重要的是不求“一口吃成一個(gè)大胖子”，這些“思想成果”就像水滴一樣，一個(gè)字一個(gè)字地記下來，也能匯聚成小溪、江河、大海。

寫作、創(chuàng)作，都遵循“取乎其上，得乎其中；取乎其中，得乎其下；取乎其下，則無所得矣”這一基本規(guī)律，因此，任何時(shí)候都不要抄襲，不要簡單地剪切/復(fù)制+粘貼。好的文章，一定是有自己的想法、自己的觀點(diǎn)、自己的表述的文章。到處抄襲別人的作品，很容易，效率也很高，但寫作者很難有什么進(jìn)步。

當(dāng)然，這并不是反對借鑒和學(xué)習(xí)。好的范文、上級的報(bào)告，都是很好的學(xué)習(xí)對象，甚至有些文章的寫作結(jié)構(gòu)可以完全借鑒。畢竟，寫公文對大家來說只是一項(xiàng)工作任務(wù)，很多公文的撰寫非常緊急，大家不是要拿寫好的公文去參評各項(xiàng)文學(xué)大獎(jiǎng)，不需要每一句話都原創(chuàng)。因此，適當(dāng)?shù)慕梃b、參考是完全沒問題的，甚至是我鼓勵(lì)的。

但是，切記不能照搬照抄、生搬硬套，而是要“以我為主”、合理取舍。大家可以把別人寫的東西當(dāng)作素材，在此基礎(chǔ)上用自己的語言加以表述，轉(zhuǎn)化為自己的東西，也就是通常所說的“化用”，融會(huì)貫通。

說得直白點(diǎn)，這就是“六經(jīng)注我”，而非“我注六經(jīng)”。“我注六經(jīng)”說的是等頭發(fā)都白了，等把所有的書都讀完了，才可以去給經(jīng)典作注解；而“六經(jīng)注我”是更高境界的學(xué)習(xí)方式——學(xué)習(xí)的目的是以經(jīng)典所傳達(dá)的精神來詮釋自己的生命，“我”是“學(xué)習(xí)主體”，而不是“學(xué)習(xí)經(jīng)典的工具”。

1.2.2　注重邏輯，觀點(diǎn)與內(nèi)容對應(yīng)

注重邏輯，即要圍繞一個(gè)主題或觀點(diǎn)，按照一定的順序和線索，思索、搭建合適的框架結(jié)構(gòu)，將各種想法和念頭整合并表達(dá)出來。

說一篇文章的邏輯清晰，至少有兩層意思，一層意思是順序無誤，即文章內(nèi)容按照輕重、緩急、先后、大小等基本順序合理排列；另一層意思是觀點(diǎn)和內(nèi)容做到了對應(yīng)、統(tǒng)一，文對題，沒有“掛羊頭賣狗肉”的情況。

毛澤東曾經(jīng)在《工作方法六十條》里強(qiáng)調(diào)：“把材料和觀點(diǎn)割斷，講材料的時(shí)候沒有觀點(diǎn)，講觀點(diǎn)的時(shí)候沒有材料，材料和觀點(diǎn)互不聯(lián)系，這是很壞的方法。只提出一大堆材料，不提出自己的觀點(diǎn)，不說明贊成什么反對什么，這種方法更壞。”

比如，一個(gè)人起草某集團(tuán)黨委班子對照檢查材料時(shí)，擬大標(biāo)題為“履職盡責(zé)、擔(dān)當(dāng)作為，不折不扣把黨中央決策部署落實(shí)到位”，下面分列兩個(gè)小標(biāo)題來闡述這個(gè)問題，分別為“堅(jiān)守服務(wù)縣域經(jīng)濟(jì)，促進(jìn)城鄉(xiāng)區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展”和“優(yōu)化考核及激勵(lì)約束機(jī)制，解決系統(tǒng)內(nèi)機(jī)構(gòu)經(jīng)營管理、收入分配差距等方面的問題”，是很容易被領(lǐng)導(dǎo)批評的，因?yàn)椤绑H唇不對馬嘴”——第一個(gè)小標(biāo)題還跟“黨中央決策部署”有點(diǎn)關(guān)系，第二個(gè)小標(biāo)題則完全在說內(nèi)部管理問題，跟“落實(shí)黨中央決策部署”幾乎沒有關(guān)系。

如果讓大家來修改這篇材料，怎么修改？可以修改為“一是服務(wù)鄉(xiāng)村振興；二是服務(wù)共同富裕；三是主動(dòng)融入‘一核一帶一區(qū)’區(qū)域發(fā)展新格局”——鄉(xiāng)村振興、共同富裕、區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展均是黨中央的重大決策部署，圍繞這3點(diǎn)行文，比較容易過關(guān)。

再來看一個(gè)例子。

某文秘人員接到領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)：撰寫一篇用于衛(wèi)星直播“戶戶通”擴(kuò)大試點(diǎn)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)講話稿，第一部分內(nèi)容必須是“戶戶通”工作的意義。該文秘人員寫出如下要點(diǎn)。

①開展“戶戶通”工作是落實(shí)國家及省委、省政府戰(zhàn)略部署的具體行動(dòng)。

②開展“戶戶通”工作是扎根縣域、服務(wù)群眾的初心使命。

③開展“戶戶通”工作是推動(dòng)集團(tuán)轉(zhuǎn)型、實(shí)現(xiàn)更好生存和發(fā)展的必由之路。

④開展“戶戶通”工作是實(shí)現(xiàn)“小而美”目標(biāo)的第一步。

這樣的要點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)看了很可能會(huì)不滿意——都是在講思想認(rèn)識(shí)，而且太過假、大、空，不接地氣。如何提升、優(yōu)化呢？可以進(jìn)行如下調(diào)整。

①做好“戶戶通”工作，是過去走“彎路”換來的教訓(xùn)。

②做好“戶戶通”工作，是對同行成功經(jīng)驗(yàn)的大膽借鑒。

③做好“戶戶通”工作，是應(yīng)對當(dāng)前嚴(yán)峻形勢的積極舉措。

④做好“戶戶通”工作，是認(rèn)清集團(tuán)自身的“先天不足”的可靠選擇。

⑤做好“戶戶通”工作，是落實(shí)全面推進(jìn)鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的重要安排。

大家看，這么一改，各部分內(nèi)容都不會(huì)太假、大、空，而是“言之有物”。全文邏輯從古到今、從外到內(nèi)、從點(diǎn)到面，層層遞進(jìn)，非常清晰。要點(diǎn)清楚、結(jié)構(gòu)清晰后填充內(nèi)容，公文很容易寫得出彩。

1.2.3　務(wù)必精簡，把字詞刪到不能再刪

負(fù)責(zé)公文寫作的人，千萬不要把公文寫得太過啰唆，不然，自己寫著費(fèi)勁，別人讀著也費(fèi)勁。現(xiàn)在，到處都在強(qiáng)調(diào)“精簡文山會(huì)海”，因此，“精簡”應(yīng)當(dāng)成為公文寫作的關(guān)注點(diǎn)之一。

《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第十三條明確“行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注重針對性和可操作性”；第十九條強(qiáng)調(diào)“……內(nèi)容簡潔……文字精練……”。

毛澤東也認(rèn)為，文章應(yīng)該“寫得短些，寫得精粹些”，并表示“最不應(yīng)該、最要反對的是言之無物的文章”“應(yīng)當(dāng)禁絕一切空話”。他在《反對黨八股》一文中列舉的“黨八股罪狀”的第一條就是“空話連篇，言之無物”，并批評“有些同志喜歡寫長文章，但是沒有什么內(nèi)容，真是‘懶婆娘的裹腳布，又長又臭’”。他斷定寫這樣文章的人，“只有一種解釋，就是下決心不要群眾看”。他甚至提出：“主要的和首先的任務(wù)，是把那些又長又臭的懶婆娘的裹腳布，趕快扔到垃圾桶里去。”

魯迅也有類似表達(dá)，他在《答北斗雜志社問》中指出：“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜。寧可將可作小說的材料縮成Sketch（速寫），決不將Sketch材料拉成小說。”

接下來看兩個(gè)例子。

他飛速跑了過去，坐了下來，打開了電腦，開始打字。

他飛跑過去，坐下打開電腦，開始打字。

請認(rèn)真檢查你的稿子，遵循一個(gè)原則：把所有文字刪到不能再刪為止。

請檢查稿子，原則是：刪到不能再刪。

兩組句子，明顯是字少的那一組表達(dá)效果更好。

1.2.4　樂于學(xué)習(xí)，主動(dòng)找厲害的人幫忙改稿

沒有人天生就會(huì)寫公文，每個(gè)人都是學(xué)出來、練出來的，因此，我們必須樂于向別人學(xué)習(xí)。

雖然說“文無第一，武無第二”，但是寫得好不好是有標(biāo)準(zhǔn)的。在體制內(nèi)寫公文，最直觀的標(biāo)準(zhǔn)是領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)不認(rèn)可、通不通過，其次是受眾愿不愿意聽和看、有沒有共鳴、能不能共情。如何向別人學(xué)習(xí)？方法之一是找厲害的人幫忙改稿。學(xué)習(xí)最重要的是學(xué)思路、學(xué)方法、學(xué)別人是怎樣思考的，比如看別人是怎樣改稿的、怎樣作出取舍的，這樣學(xué)習(xí)才是最快、最有效的。

我剛參加工作的時(shí)候也不太會(huì)寫公文，怎么辦？去找領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審核定稿的公文來看，因?yàn)榉彩嵌ǜ宓墓模荚谙蚰阏f明“應(yīng)該這樣寫”。多看這些已經(jīng)定稿的公文，總能總結(jié)出寫作技巧和方法。

與此同時(shí)，我們必須知道“不應(yīng)該怎么寫”，這樣才能避免走彎路、撞槍口。怎么才能知道“不應(yīng)該怎么寫”呢？可以多看領(lǐng)導(dǎo)修改的手稿。修改痕跡看多了，自然知道應(yīng)該怎么“避坑”。

如果實(shí)在找不到厲害的“引路人”，那就只能“自己動(dòng)手，豐衣足食”了。接下來，我與大家分享一下自己的改稿習(xí)慣。

第一步，按立意、邏輯、結(jié)構(gòu)、段落、語句修辭的順序，一層一層往下看。

先看立意是否準(zhǔn)確、邏輯是否無誤，再看結(jié)構(gòu)、段落安排是否合理，最后看語句修辭是否恰到好處。千萬不要一上來就盯著字、詞看是否對仗，如果立意不正、文不對題、邏輯不通，行文再有文采又有什么用呢？

第二步，提煉觀點(diǎn)和小標(biāo)題。

如果將公文寫成無小標(biāo)題的長文，就不容易看出層次，添加小標(biāo)題后，層次感就出來了，因此，要盡量避免一大段話里面沒有小標(biāo)題的情況出現(xiàn)。公文本來就偏枯燥，如果毫無層次感，就更讓人讀不下去了。

第三步，調(diào)整篇幅比例，使之勻稱。

各段落的篇幅應(yīng)該差不多，不能有的段落寫上好幾頁、數(shù)千字，有的段落只寫幾行字、幾百字，而且，各標(biāo)題要大體工整。

第四步，能用短句，就不要用長句。

如果無法用一句話把意思表達(dá)完整，可以用兩句話、三句話，一句話最好不要超過35個(gè)字。

第五步，優(yōu)化標(biāo)點(diǎn)符號。

想要段落層次分明，需要合理使用標(biāo)點(diǎn)符號，謹(jǐn)防“一逗到底”。而且，把標(biāo)點(diǎn)符號使用正確，本身也是寫作功力的體現(xiàn)。

第六步，核實(shí)引用的數(shù)據(jù)、材料等。

寫公文時(shí)，經(jīng)常涉及對名言警句、典故、概念、數(shù)據(jù)等內(nèi)容的引用，這些內(nèi)容要逐個(gè)核實(shí)、逐句推敲，特別是引用中央領(lǐng)導(dǎo)的講話時(shí)，要嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)謹(jǐn)，再嚴(yán)謹(jǐn)，不能斷章取義、道聽途說。

第七步，嘗試換用更好的表述方法。

同樣的一句話，用不同的方法表述，給人的感覺是不一樣的。比如，在講述客觀障礙時(shí)，不說“有困難”，而說“有挑戰(zhàn)”；在事情做得不順利時(shí)，不說“屢戰(zhàn)屢敗”，而說“屢敗屢戰(zhàn)”，是不是感覺完全不同？多使用正面字眼，筆下內(nèi)容就是積極的、正向的。

第八步，交替修改，不怕多改。

寫公文，有可能陷入“當(dāng)局者迷，旁觀者清”的狀態(tài)——自己察覺不到錯(cuò)誤，但別人隨便看看就能看出問題。因此，建議大家嘗試互相修改公文。

要知道，好的公文是在不斷修改、不斷否定、不斷完善中逐步優(yōu)化的，不要過于追求一次定稿，好公文都是改出來的。寫完公文后，大家可以通過默讀或朗讀、打印紙質(zhì)稿閱讀等方法校對，降低出錯(cuò)率。

1.2.5　在工作中磨練，抓住每一次機(jī)會(huì)“磨刀”

心學(xué)大師王陽明在《傳習(xí)錄》中指出：“人須在事上磨，方立得住。”俗語有云，“刀要在石上磨，人要在事上練”。公文寫作也一樣，需要在事上磨練，天天寫、經(jīng)常寫。

奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)跳水冠軍全紅嬋的一個(gè)訓(xùn)練視頻曾風(fēng)靡互聯(lián)網(wǎng)，視頻中，全紅嬋輕輕松松地完成了一系列高難度動(dòng)作，包括雙腳原地起跳蹦上1米高臺(tái)。在教練看來，除了確有天賦，全紅嬋也是同一批運(yùn)動(dòng)員里最能吃苦的。教練曾這樣說全紅嬋：“她每天在陸地上做兩三百次動(dòng)作，水上（練習(xí)）也要跳120次左右。”針對容易出現(xiàn)失誤的短板動(dòng)作，全紅嬋每天都要在訓(xùn)練中加練。她曾笑言：“回去天天跳，把我累壞了。”天道酬勤，在全紅嬋的心里、眼里，直面世界、直面自己的最好方法就是：事上練，量要夠。

若我們真的能夠靜下心來，每日反省，或許會(huì)發(fā)現(xiàn)，比我們有天賦的人，很可能比我們更刻苦、更努力。一分耕耘，一分收獲，我們每天的工作真的盡心盡力了嗎？我們有沒有在空閑時(shí)間堅(jiān)持學(xué)習(xí)、思考，而非玩手機(jī)？我們是真的不會(huì)寫公文，還是不愿意去嘗試和磨練？答案在每個(gè)人的心中。

總之，公文寫作表面上看是智力活，實(shí)際上是體力活，歸根結(jié)底是苦力活。吃得苦中苦，方為人上人。