前言

時不時地，我們會聽到身邊人抱怨：“唉，在體制內(nèi)工作，經(jīng)常熬夜寫公文，可太苦了！”每次聽到這樣的抱怨，我都會會心一笑，心想：寫公文的苦，我可太懂了，但是，干什么不苦啊？苦才是人生常態(tài)啊。

幾乎所有擅長寫作的人，除了寫作能力突出，還有兩個部位比較突出：頸椎和腰椎。這種“突出”，我也有啊。

寫公文是個苦活，“家里有礦的”不愿意干，“沒兩把刷子的”干不了，家里沒“礦”，但有那么點能力且勤奮的人，才會往這條路上走。

在體制內(nèi)工作過的人都知道，很多單位缺乏會寫公文的、能寫公文的、愿意寫公文的人。單位開展的所有工作都要用公文的形式體現(xiàn)，如果單位沒有一個得力的“筆桿子”，甚至無法高效地開展工作。因此，“筆桿子”往往是一個單位、部門的招牌和門面，是不可或缺的角色。要知道，寫公文的好苗子，是很容易被“看見”、被“重用”的。

一般情況下，擅長寫“大公文”“領(lǐng)導(dǎo)講話稿”的人，在體制內(nèi)的任何一個單位、部門都很受重視。為什么呢？領(lǐng)導(dǎo)每天要布置很多工作、出席很多會議和活動，這些場合都需要用到公文，如果每一篇公文都是領(lǐng)導(dǎo)撰寫，那領(lǐng)導(dǎo)基本上就沒時間做管理工作和決策工作了。“筆桿子”的存在，可以有效地降低領(lǐng)導(dǎo)的寫作工作量。如果“筆桿子”能把公文寫在點子上、寫進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)心里，就很容易被領(lǐng)導(dǎo)注意到。有的領(lǐng)導(dǎo)很重視公文寫作工作，會把寫得好的“筆桿子”帶在身邊，“筆桿子”自然有更多的機(jī)會向領(lǐng)導(dǎo)展示自己的工作能力，并從領(lǐng)導(dǎo)那里得到更高層、更全面的信息，學(xué)到更高階的工作思維和工作方法，從而在職場進(jìn)階的路上快人一步。

在過去十幾年的職業(yè)生涯里，我見過太多人因為是單位的“筆桿子”而被“看見”、被“重用”，也見過太多人因為不會寫公文而錯失晉升機(jī)會。

舉個例子。我的一位同事，起初被分配到一線工作。他能寫、愛寫，不停地用業(yè)余時間寫稿子投給我當(dāng)時負(fù)責(zé)的內(nèi)刊。投稿多了，上稿率自然高。他的領(lǐng)導(dǎo)看過他寫的公文后，認(rèn)為他寫的公文不僅觀點新穎、立意深刻，還有條理、有邏輯，既有理性分析，又有客觀數(shù)據(jù)，更難得的是，還有前瞻性，故在缺一個寫公文的“筆桿子”時，把他從一線調(diào)到了后臺管理部門。現(xiàn)在，這位同事已經(jīng)成長為中層管理人員了。

我撰寫過一本《公文寫作技巧與案例》，由北京大學(xué)出版社出版，是工具書式寫法。雖然有讀者反饋說：“很多公文寫作工具書我根本看不下去，相對比，你寫的這本可讀性強(qiáng)、很實用！”書的銷量和市場反響也不錯，但我總覺得寫得不夠盡興，也沒有在那本書里拿出“畢生所學(xué)”。這種留有遺憾的感覺，讓我萌生了“再寫一本”的想法。

《公文寫作技巧與案例》主要是教大家寫黨政公文、行政事務(wù)文書和宣傳文書，比較適合“公文寫作小白”看，本書相當(dāng)于其“進(jìn)階版”，適合“已經(jīng)摸到了公文寫作的門路，想在這條路上更進(jìn)一步”的讀者看。

本書著重介紹撰寫公文容易忽視和混淆的問題、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿的寫作思維和技巧、黨務(wù)文稿的寫法、公文辦理的實操策略、整理和撰寫會議紀(jì)要的方法（含最常召開的、最重要的黨委會的辦會注意事項及技巧）、撰寫信息稿件的方略，以及公文寫作的實戰(zhàn)心法和實用金句，這些內(nèi)容都是機(jī)關(guān)文秘人員工作中最關(guān)心、最實用的內(nèi)容。其中，關(guān)于如何撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿，本書著墨最多，因為寫好這類稿件，對提升文秘人員的情商、思維能力、寫作水平來說至關(guān)重要，甚至文秘人員可以因此得到更多的晉升機(jī)會。如果看完本書，大家能活學(xué)活用，或許真的會擁有更好的職業(yè)前景。

寫這本書之前，我做過一些調(diào)研，發(fā)現(xiàn)市面上公文寫作的工具書、金句寶典有很多，指導(dǎo)辦公室人員妥善處理與上級、平級、下級之間的關(guān)系的書有很多，指導(dǎo)文秘人員高效辦會、辦事、辦文的書也有很多，但這些書絕大多數(shù)理論性過強(qiáng)，其中內(nèi)容很難運(yùn)用到實際工作中。有些作者并不是“筆桿子”出身，甚至沒有在機(jī)關(guān)單位工作的經(jīng)驗，公文寫作實戰(zhàn)經(jīng)歷有限，寫出來的文章只有“指導(dǎo)性”（甚至有紙上談兵之嫌），“落地性”不強(qiáng)。

一次偶然的機(jī)會，我與本書的第一作者、公文寫作領(lǐng)域的“資深筆桿子”鄭文德聊到了本書，他拿出他多年來總結(jié)、記載的公文寫作經(jīng)驗、心得與我分享。看完他拿出來的8萬余字的“家底”，我眼前一亮：這不正是本書所需要的“干貨”嗎？

鄭文德畢業(yè)之后就在體制內(nèi)工作，主要從事公文寫作工作，曾在省政府辦公廳工作多年，擁有豐富的公文寫作實戰(zhàn)經(jīng)驗。多年來，由他主筆起草和審核、修改的各類公文多達(dá)上千萬字，有的得到過省級領(lǐng)導(dǎo)的好評。在我辭職之前，他既是我的領(lǐng)導(dǎo)，又是我的“公文寫作軍師”。

這位“資深筆桿子”拿出來的“干貨”非常精彩，可謂是從頭到尾地教授實用技巧，觀點務(wù)實，靶向性和落地性都很強(qiáng)，一定會對文秘人員撰寫公文和個人成長有很大的幫助和啟迪。

由于鄭文德工作比較忙，本書的整理、加工、潤色工作主要由我完成。我打算把它打造成一本接地氣的公文寫作精進(jìn)指南，希望有悟性、有行動力的讀者讀完本書后，只要“聽話照做”，就可以把公文寫得像模像樣。如果大家能用從本書中學(xué)到的方法把寫公文的效率提升一倍，省下更多的時間去休息、陪伴家人、鍛煉身體、提升自我，豈不妙哉？

大家都知道，出版行業(yè)是典型的薄利行業(yè)，作者寫一本書，拿到的稿費(fèi)收益與寫書過程中的付出相比，基本上呈成本收益倒掛狀態(tài)，但寫書能夠使人的邏輯思維能力、歸納總結(jié)能力、說服力和表達(dá)力得到歷練，傳播知識的過程本身能夠給人帶來巨大的成就感，這是我們堅持寫書的動力。我們希望借由本書，將我們在近20年的工作過程中掌握的公文寫作經(jīng)驗、技巧傳授給大家，讓大家少走一點彎路。

我們不想把本書寫得嚴(yán)肅、枯燥、刻板，不希望讀者買了之后就將其束之高閣。為了讓本書的實用性、可讀性、趣味性強(qiáng)一些，讓大家愿意看、看得下去、看完后能活學(xué)活用，我調(diào)動和發(fā)掘了自己多年來的思想、知識、生活積淀、語言積累。盡管我已經(jīng)在動筆之前做了充分的實踐準(zhǔn)備和資料準(zhǔn)備，但真正動筆時，還是有點力不從心，本書如有不足之處，歡迎大家批評指正。

最后，說點祝福的話吧。

愿你妙筆生花，譜下錦繡文章；愿你前程似錦，最終玉汝于成。

晏凌羊