2.2 Power Query的Excel數據集成

Excel與CSV最大的不同在于，CSV數據格式中不需要任何的數據驅動就可以進行數據的訪問和集成，而如果格式為Excel，數據訪問與集成必須有相應的驅動才可以完成，即Excel之外的其他軟件在訪問Excel文件時必須擁有訪問Excel連接的驅動。

在安裝了Excel的訪問組件之后，就可以實現本書涉及的Excel和Power BI訪問Excel的功能，利用Excel和Power BI 進行Excel的數據集成。接下來我們分別通過Excel及Power BI進行Excel的多表集成。這里需要特別注意的是，Excel的數據格式有以下兩種類型。

■ XLS：2003或更早版本的Excel保存的文件格式。

■ XLSX：2007及以后版本的Excel保存的文件格式。

在實際的數據處理過程中，兩種版本的Excel文件還是會略有差別，導入過程的主要差別如下。

■ XLS格式導入的是格式化的數據，不是原始數據。

■ XLSX格式導入的是源數據，不管數據格式如何變化，導入的都是原始數據。

2.2.1 Excel中的Excel數據導入與集成

若在Excel界面的數據來源中選擇Excel數據進行導入，在Excel中選擇“數據”選項卡，然后單擊“獲取數據”的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“來自文件”→“從工作簿”命令進行數據導入，如圖2.14所示。

與CSV格式文件相比，Excel格式文件支持多表的數據導入，如果希望支持多個數據表的導入，可以在導入的界面中選擇多個表進行數據導入。圖2.15所示為Excel表格的導入界面，可以選中多項進行多個表數據的選擇。

選擇需要導入的表格對象，通常不會直接進入加載數據的界面，而是單擊“轉換數據”按鈕進行數據的集成和清洗，完成數據的再處理。Power Query的整體處理界面如圖2.16所示。

在Power Query中完成數據清洗和集成之后，單擊“主頁”選項卡中的“關閉并上載”下拉按鈕，將會出現以下選項。

■ 關閉并上載：如果選擇“關閉并上載”選項，可將數據直接加載到Excel當前的數據編輯區域中，所有的數據將被加載到當前的Excel表格中，當數據超過1048576行時則不適用。

■ 關閉并上載至：選擇“關閉并上載至”選項可以選擇數據保存的方式，在打開的“導入數據”對話框中，我們可以選擇“表”，即導入Excel的數據表中；或者選擇“僅創建連接”，即只建立數據連接進行建模。但是如果導入的數據量過大（超過1048576行），則選擇“僅創建連接”且作為建模的數據來源，如圖2.17所示。

2.2.2 Power BI中的Excel數據導入與集成

使用Power BI進行數據的存儲和處理，所有的數據內容以緩存方式保存在Power BI中。當然，數據也能夠導入Power BI中進行預處理，在利用Power Query完成預處理之后，所有的數據將只能用于Power Pivot數據建模。在Power BI主頁中，我們首先單擊“獲取數據”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“Excel數據導入”命令，再選擇相應的數據表，即可實現數據的導入，圖2.18所示為數據導入的操作界面。

選擇好需要進行導入的表數據之后，進入Power BI的Power Query編輯器界面進行數據的清洗和重構，圖2.19所示為Power Query編輯器的界面。

進行清洗和重構之后的數據將被保存到Power BI的數據緩存中，如果有需要的話，可以在Power BI的數據表界面中實現數據的再處理。圖2.20所示為數據保存后表處理的界面，在界面中可以完成數據格式的設置。

當然，數據保存在緩存過程之前，如果數據的字段和格式需要二次處理，可以在Power BI的Power Query編輯器界面對數據進行二次修改后再保存。