2.1.1　數(shù)據(jù)透視表方法：一個表格

案例2-1　將二維表轉(zhuǎn)換為一維表（一）

圖2-1所示是一個二維表，保存了每種產(chǎn)品在各地區(qū)的銷售數(shù)據(jù)。地區(qū)本來應該是一個字段，保存在一列，各地區(qū)是該字段下的項目，而該表格中是按照地區(qū)名稱分別保存為7列。現(xiàn)在要將該二維表變?yōu)橹挥挟a(chǎn)品、地區(qū)和銷售三列的一維表，如圖2-2所示。

制作這個一維表的詳細步驟如下。

步驟1　在某個工作表中，按Alt+D+P組合鍵（有時候需要按兩下P鍵），打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В襟E1（共3步）”對話框，選中“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”單選按鈕，如圖2-3所示。

步驟2　單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В襟E2a（共3步）”對話框，保持默認的選項設置，如圖2-4所示。

步驟3　單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?b步，共3步”對話框，單擊“選定區(qū)域”文本框右側(cè)的按鈕，用鼠標選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后單擊“添加”按鈕，將數(shù)據(jù)區(qū)域添加進文本框，如圖2-5所示。

步驟4　單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В襟E3（共3步）”對話框，選中“新工作表”單選按鈕，如圖2-6所示。

步驟5　單擊“完成”按鈕，就可以得到基本的透視表，如圖2-7所示。

步驟6　雙擊數(shù)據(jù)透視表右下角的總計單元格（本例中是47776數(shù)字單元格），得到一個新的工作表，將數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換成如圖2-8所示的一維表。

步驟7　單擊“設計”選項卡“新建表格樣式”組中的“清除”按鈕，如圖2-9所示，將表格樣式清除。

步驟8　單擊“設計”選項卡“工具”組中的“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”按鈕，如圖2-10所示，將表格轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域。

步驟9　最后刪除D列“頁1”，修改其他三列的名稱分別為“產(chǎn)品”“地區(qū)”“銷售”，就得到了需要的一維表，如圖2-2所示。