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1.3.3 數(shù)據(jù)分析中企業(yè)管理的邏輯思路

數(shù)據(jù)管理有其縝密的邏輯思路,數(shù)據(jù)分析也有其縝密的邏輯思路。使用工具處理分析數(shù)據(jù)時(shí),如果能夠找出正確的邏輯思路,用一個簡單的函數(shù)就能完成,并不一定要做一個龐大的數(shù)組公式,還要花時(shí)間編代碼、調(diào)試、修改。

數(shù)據(jù)分析與使用場景有關(guān)。很多人對數(shù)據(jù)分析的認(rèn)識停留在計(jì)算、匯總數(shù)據(jù),或者按產(chǎn)品、類別、項(xiàng)目、月份進(jìn)行合計(jì),這不是分析,僅僅是初級計(jì)算而已。

有些人會使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù),從不同角度進(jìn)行組合計(jì)算,生成一張張報(bào)表,然后得到每個產(chǎn)品的銷售額是多少,每個月是多少,每個客戶是多少等。這也不是數(shù)據(jù)分析,而是匯總。

站在不同角度,處在不同場景,認(rèn)識數(shù)據(jù)、了解數(shù)據(jù)、體驗(yàn)數(shù)據(jù),會得到不同的結(jié)論、不同的結(jié)果。

數(shù)據(jù)分析最終要為經(jīng)營提供決策依據(jù)。數(shù)據(jù)分析的目的不僅僅是收集數(shù)據(jù)、計(jì)算數(shù)據(jù),更是如何從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)潛在問題,哪怕是蛛絲馬跡的問題。

下面看一個分析報(bào)告。12月份銷售額遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于10月份,但12月份的毛利卻略高于10月份,這是因?yàn)?2月份做了很有力度的促銷,單從這種數(shù)字差異還看不出什么。再看產(chǎn)品的銷售分布以及產(chǎn)品去庫存情況,發(fā)現(xiàn)促銷力度最大的是一些庫齡高于4~7個月的產(chǎn)品,這就是數(shù)據(jù)分析。

數(shù)據(jù)分析也不僅僅是從數(shù)據(jù)中尋找已經(jīng)存在的或者即將出現(xiàn)的問題,而是需要重點(diǎn)分析這些問題的原因及嚴(yán)重程度:發(fā)生在什么時(shí)間?發(fā)生在什么地方?嚴(yán)重程度如何?未來可能會朝什么方向發(fā)展?可控程度如何?更重要的是,當(dāng)面對這些問題時(shí)如何解決或者預(yù)防。這就是決策,也是數(shù)據(jù)分析的最終目標(biāo)。

數(shù)據(jù)分析是各種工具的綜合應(yīng)用,但工具總歸是工具而已,更重要的是善于發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,這不僅要求熟練運(yùn)用各種工具,還要有數(shù)據(jù)分析的邏輯思路,更要了解業(yè)務(wù)。

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