1.4.5　“篩選器”功能區(qū)

“篩選器”功能區(qū)默認(rèn)位于“頁面”功能區(qū)的下方，使用該功能區(qū)可以篩選要在視圖中包含或排除的數(shù)據(jù)，以便重點(diǎn)查看感興趣的內(nèi)容。對已添加到視圖中的字段進(jìn)行篩選稱為“內(nèi)部篩選”，對未添加到視圖中的字段進(jìn)行篩選稱為“外部篩選”。無論是內(nèi)部篩選還是外部篩選，所有設(shè)置了篩選的字段都會顯示在“篩選器”功能區(qū)中。

假設(shè)當(dāng)前視圖如圖1-19所示，顯示了各個(gè)地區(qū)的數(shù)量。如果只想在視圖中顯示“東北”“華北”和“華東”3個(gè)地區(qū)的數(shù)量，則可以對“列”功能區(qū)中的“地區(qū)”字段進(jìn)行篩選，此時(shí)是內(nèi)部篩選。

如需篩選視圖中的“地區(qū)”字段，可以右擊“列”功能區(qū)中的“地區(qū)”字段，在彈出的菜單中選擇“篩選器”命令，在打開的對話框中取消“西北”“西南”和“中南”3項(xiàng)的選中狀態(tài)，如圖1-20所示。單擊“確定”按鈕，視圖將顯示篩選后的數(shù)據(jù)，在“篩選器”功能區(qū)中也會出現(xiàn)一個(gè)“地區(qū)”字段，如圖1-21所示。

圖1-19　各個(gè)地區(qū)的數(shù)量

圖1-20　取消不想出現(xiàn)在視圖中的選項(xiàng)的選中狀態(tài)

如需執(zhí)行外部篩選，可以在“數(shù)據(jù)”窗格中將要篩選的字段拖動到“篩選器”功能區(qū)中，然后在打開的對話框中選擇要在視圖中顯示的數(shù)據(jù)。如圖1-22所示是對“類別”字段執(zhí)行的外部篩選，因?yàn)闆]有將該字段添加到“行”或“列”功能區(qū)中。

圖1-21　篩選“地區(qū)”字段后的視圖

圖1-22　對“類別”字段執(zhí)行外部篩選