新入職一家公司,崗位工作交接是至關重要的一個環節。它不僅關系到工作的順利延續,也影響著我能否快速適應新的工作環境和角色。
當我得知即將進行崗位工作交接時,心中既充滿期待又有些許緊張。期待的是能夠盡快了解新崗位的工作內容和要求,緊張的是擔心自己不能很好地理解和掌握交接的信息。
交接工作的第一天,我的主管吳姐熱情地迎接了我。他笑容滿面,給人一種親切感。“歡迎你加入我們的團隊!我會盡力把部分工作交接給你,等下我給你發一個崗位ppt介紹,讓你能夠順利上手。”吳姐的話讓我放松了不少。
剛來公司我要輪崗,這是我的第一個部門,《交付中心》,其中編制有PMC,采購,倉庫三個小組。其實當年也是找不到工作才去的,我原本寫軟件的,沒有找到軟件開發崗位要我,結果在交付中心部門一做就做了七八年,果然我用實際證明人生的第一份專業工作很重要,
來到了我的新工位,IT李工向我介紹了辦公設備的使用方法和注意事項。他詳細地講解了電腦的配置、軟件的安裝和使用,以及文件的存儲和管理。他還提醒我要注意保護公司的機密信息,遵守公司的規章制度。
接著,我的主管吳姐開始介紹工作的具體內容。她拿出了一份工作手冊,上面詳細地記錄了崗位的職責、工作流程和注意事項。他逐頁為我講解,讓我對工作有了一個初步的了解。PMC分為 PC和 MC,小組主要負責物料控制,包括物料計劃、請購、物料調度以及物料的控制等,生產進度控制:對生產過程進行實時監控,確保生產按計劃進行。通過收集生產線上的進度信息,如已完成的工序、生產數量等,及時發現生產中的延誤或問題,并采取相應的措施進行調整等
采購小組主要負責物料的采購工作。建立供應商評估資料及價格記錄,通過、詢價、比價、議價、訂購作業確保物料按時交付。同時,要處理進料品質、數量異常問題,協助配合應付款整理、審查,還要提報供應商考核。倉庫小組負責工廠及委外生產的所有生產物料及非生產性物料、產品的收、管、發工作,以及帳務、庫存數據的管理及完善。倉庫主管要規劃倉庫物品擺放區域,負責倉管工作安排,對每月庫存盤點之數據和每日進出帳負責,保持帳、物、卡一致。搬運工則負責物料的搬運工作。
我的第一項學習工作物料申購,跑系統MRP。我看主管吳姐發來的崗位ppt介紹:
第一《理解MRP原理》:
MRP是一種基于銷售預測和產品結構的物料需求計劃方法。
它通過考慮產品的生產結構、庫存情況、銷售預測等因素,計算出所需物料的采購量和采購時間。
系統操作:
登錄到公司的ERP系統或專門的MRP系統。到現在還記得那erp品牌叫易飛
根據系統界面和操作流程,輸入或導入銷售預測數據、產品結構數據(如BOM表)、庫存數據等。
運行MRP計算,系統會根據輸入的數據生成物料需求計劃,包括采購建議、生產計劃等。
結果分析:
查看MRP計算結果,分析物料需求的合理性、采購計劃的可行性等。
根據分析結果,調整銷售預測、產品結構或庫存策略,以優化物料需求計劃。
執行與監控:
將MRP生成的采購計劃、生產計劃等下達給相關部門執行。
監控執行進度,確保物料按時采購、生產,滿足銷售需求。
第二,《需求識別》:
與相關部門(如生產、研發、銷售等)溝通,明確所需物料的種類、數量、規格和期望到貨時間。
確保需求信息準確無誤,避免后續因信息錯誤導致的延誤或浪費。
查找物料信息:
在公司的ERP系統或物料管理系統中查找所需物料的編碼、庫存情況、供應商信息等。
如果物料是新引入的,可能需要與采購部門合作,進行供應商的選擇和評估。
填寫申購單:
根據需求信息和物料信息,填寫物料申購單,包括物料名稱、規格、數量、需求日期、申購人等信息。
確保申購單格式規范,信息完整,以便后續審批和采購流程順利進行。
審批流程:
提交申購單給相關部門進行審批,如部門經理、財務部門、采購部門等。
跟進審批進度,及時溝通解決可能出現的問題。
我坐在工位上,面前擺著一份 PPT。這份 PPT總共不過十頁,然而我卻仿佛陷入了一個無盡的時間漩渦,一整個早上都在翻來覆去地看著它。
起初,我信心滿滿地打開 PPT,以為可以快速瀏覽完畢,然后投入到新的工作任務中。然而,當我真正開始閱讀時,才發現內容的枯燥與單調。每一頁的文字似乎都在訴說著同一個故事,缺乏新意和吸引力。我努力集中注意力,試圖從這些文字中找到一些有價值的信息,但很快就感到了無聊和無奈。
我不停地翻著頁,心中期盼著能有一些驚喜出現。然而,每一頁的布局和內容都大同小異,讓我感到無比的失望。時間一分一秒地過去,我的耐心也在逐漸消磨殆盡。看著那寥寥無幾的幾頁 PPT,我不禁感嘆,為什么這么簡單的內容卻要花費我如此長的時間。
在這個過程中,我試圖尋找一些其他的事情來打發時間。我看看周圍的同事,他們都在忙碌地工作著,沒有人注意到我的無聊。我又打開電腦,想看看有沒有新的郵件或者通知,但屏幕上除了那份 PPT之外,沒有任何其他的亮點。
我開始回憶起過去看過的一些精彩的 PPT,那些充滿創意和活力的設計,讓人眼前一亮。相比之下,我面前的這份 PPT就像是一個沒有靈魂的軀殼,空洞而乏味。我不禁想,如果這份 PPT能夠像那些優秀的作品一樣,加入一些圖表、圖片或者動畫效果,也許就不會這么無聊了。
就在我陷入無盡的無聊之中時,時間仿佛變得格外漫長。每一分鐘都像是一個世紀,讓我感到無比的煎熬。我甚至開始懷疑自己的工作意義,為什么要花費這么多時間在這樣一份毫無價值的 PPT上。
過了一會兒,我實在無法忍受這種無聊,決定去找吳姐。我起身走向吳姐的工位,她正全神貫注地敲打著鍵盤,忙得甚至沒有看我一眼。我輕聲說道:“吳姐,我 PPT看了差不多,如果有其他資料,或工作你帶帶我。”吳姐頭也不抬地回了一句:“好。”然后又繼續忙碌著她的工作。她的回答雖然簡短,但卻讓我看到了一絲希望。我期待著她能盡快給我安排一些新的任務,讓我擺脫這份無聊的 PPT。
吳姐接著說:“不要著急,你先熟悉熟悉環境,電腦里的資料,等下有工作交接我會叫你的。”我聽了吳姐的話,心中雖然有些失落,但也明白她的忙碌。我回了一句“好”,然后又回到了自己的工位上,看著電腦屏幕上的那份 PPT,心中充滿了無奈。反復看PPT.
過了一會吳姐過來,拿了幾分銷售新下的訂單,然后教我了我如和具體操作ERP系統跑單,這些步驟雖然PPT都有,但具體實際操作起來還要很多因素考慮,現有在做訂單,庫存,在途,起訂量,交期。都要考慮。
吳姐耐心地講解著 ERP系統跑單的每一個步驟,我聚精會神地聽著,手中拿著筆不時在本子上記錄下關鍵要點。隨著吳姐的講解深入,我越發感受到這份工作的復雜性和重要性。
“記住,每一個訂單都不能馬虎。要時刻關注庫存的變化,在途的貨物情況也得及時跟進,起訂量決定了成本和效益的平衡,而交期更是直接影響客戶的滿意度。”吳姐嚴肅地說道。
我點了點頭,回應道:“吳姐,我明白了,我會認真對待每一個環節。”
吳姐又帶著我實際操作了幾個訂單,在這個過程中,我不斷提出自己的疑問,吳姐都一一給予解答。漸漸地,我對 ERP系統跑單的流程有了更清晰的認識。
完成幾個訂單的操作后,吳姐看著我說道:“現在你自己試著處理一下這些新下的銷售訂單吧,有問題隨時來問我。”說完,吳姐便回到了自己的工位上。
我深吸一口氣,開始獨立操作 ERP系統跑單。一開始,我還有些緊張,生怕出現錯誤,但隨著對系統的逐漸熟悉和對各個因素的綜合考慮,我的操作也變得越來越順暢。
當處理完幾個訂單后,我感到一種成就感涌上心頭。我知道,這只是一個開始,在未來的工作中,我還需要不斷學習和積累經驗,處理完手上訂單后,我像主管胡姐匯報了工作。我看吳姐對著手上我給銷售訂單吳姐對著erp系統,然后說幾處不對,其他沒有問題,就是這幾個通用料件可以一次性多買一些,其他都ok.
檢查我我下的訂單然后又給了我一份生產計劃的文檔開始交接。吳姐拿出一疊厚厚的文件,上面記錄著各種產品的生產進度、訂單情況和物料需求。
“這個是目前正在進行的幾個大訂單的生產計劃,每一個環節都不能出錯。我們要時刻關注生產線上的情況,確保按時交付產品。”吳姐仔細地解釋著。我邊聽邊在筆記本上快速記錄著要點。
接著,帶我到了倉庫。倉庫里整齊地擺放著各種原材料和成品。吳姐指著那些貨架說:“這里是物料管理的關鍵地方。你要清楚每一種物料的庫存情況,及時安排采購和補貨,不能讓生產線因為缺料而停工。”我看著滿目的貨物,深感責任重大。
在隨后的日子里,吳姐帶我與各個部門的負責人見面,介紹他們的工作關系和溝通方式。
“這是生產部門的李主管,我們的生產計劃需要和他們密切配合,有問題隨時溝通。
李主管看著我,嚴肅地說:“小伙子,以后可不能掉鏈子啊。PMC可是我們生產的指揮棒。”
初次見面連忙點頭:“李主管放心,我會努力的。”但是后面我做熟悉各種插急單,換線,換產品換訂單,現在回想起來他人特別好,有時因為我的錯誤違規插單他也積極配合完成進度沒有一點發牢騷或責備。
有時特緊急訂單突然插進來,需要調整生產計劃。我有些慌亂,不知該如何處理。
每次這些情況吳姐冷靜地說:“別慌,我們先評估一下目前的生產情況和物料庫存,看看能不能擠出時間來安排這個訂單。”在找一下李主管安排人員
日子一天天過去,工作交接也接近尾聲。我越來越熟練地處理各種問題,心中感到很欣慰。特別有成就感,我估計大多數人剛工作都又這種感覺。