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第二章
基礎工具
——管理教練受訓關系的核心工具

1.傾聽模式

這是什么

“傾聽”是教練工作的核心,也是教練課程的關鍵組成部分。一般來說,普通人只會用自己傾聽能力的四分之一;剩余的時間和精力都被用在提出問題、思考潛在解決方案或分心走神上。很少有模型能真正指導我們如何去傾聽,而表2-1和表2-2可以幫助教練成為更有洞察力的傾聽者。

作用是什么

這個工具通過不帶評判眼光及偏見的傾聽,為傾聽設置了基本原則;此外,你還會練習具有重大作用的“復述”技能。在教練課程與受訓活動中,及時反思是實現目標至關重要的一環。客戶可以據此回顧自己說了哪些話,教練也可以據此考察自己的理解是否到位。客戶在認真思考自己說過的話時,教練也能增加思考的機會。教練與客戶的關系也會變得更加融洽。這種做法能保證雙方的交流不會給人一種被審問的感覺。

何時使用

有人和你進行對話交流時就可以使用。這個工具的使用場景并不局限于教練課程和受訓活動。傾聽有點像跑步,需要耗費大量精力。當你開始認真傾聽他人說話時,你會發現這是一項艱苦的工作,很快就會感到疲憊。因此,你需要培養傾聽的忍耐力與持久力,這樣不僅能聽到對方說了什么,也能聽出對方的言外之意,而言外之意通常更為重要。

使用流程是什么

了解整個模型,你要確保自己了解成為優秀傾聽者的意義。展現出積極傾聽的行為:確保自己的肢體語言能夠給你的客戶帶來一種全情投入的感覺,面部表情輕松自然、平易近人。客戶說話時,你需要時刻保持眼神接觸;放松一秒,就會對雙方的融洽關系造成不利影響。

當你作為教練需要說話時,你無須時刻與客戶保持眼神接觸。如果眼神接觸會讓你的客戶感到不舒服,試著注視對方眼眉中間的某個點——這是一個“盲點”,這樣既能讓你和客戶感到放松,又能在客戶面前表現出你正在認真傾聽的樣子。

積極傾聽,使用諸如“嗯”“沒錯”“是的”“好的”這樣最低限度的鼓勵語句,鼓勵對方說話,表示自己有興趣傾聽。不過,你需要不斷變化這些最低限度的語句,而且要掌握好時機;沒有比一個人沒完沒了地重復同一個說法(比如“對對對”)更招人討厭的了。

在適當時候向對方復述你聽到的話,比如“所以你說的是……”或者“聽起來你的意思是……”“我聽到你說……”保證自己能準確地復述對方說出的話和感受,不要添加自己的任何解讀和感想(記住,這里是純粹的傾聽)。

必要時,將復述環節擴展為時間更長的總結環節,確保你與客戶對交談內容達成一致意見。當你能夠精準地完成這項工作時,你會發現客戶已經具備了做出最適合自己選擇的能力。

小提示

如果對方喜歡說話,不需要你太多鼓勵客戶就能滔滔不絕地談話,你可能需要尋找空當適時插入自己的反思,否則有可能讓你們的對話失去重點。大腦為了保持高效運轉,需要片刻時間對獲取的信息進行分類。

所需時間

順其自然。沒錯,就是這樣!如果因為突破個人忍耐極限而催促別人,這對你和客戶不會有任何好處。所以說,放松去傾聽,不要著急!

表2-1 傾聽能力級別

(續表)

表2-2 高效傾聽的4R模式

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