從小到大,應對過無數次各種考試的我們都知道:60分是及格線,100分似乎比較困難,而90分是一個可以引以為豪的分數了。工作中也是如此,很多人認為:“把工作做到60%太危險,會被公司炒魷魚;做到100%太辛苦,也不太現實;把工作做到90%就很不錯了。”
這種說法似乎很有道理,甚至連我們自己都覺得把工作做到90%應該很優秀了,應該心安理得了,從來不去想這樣做有什么不對。
我們可能沒有想過,工作過程是由一個一個細微的環節串聯而成的,每個環節都以上一個環節為基礎,各環節之間互相影響的關系是以乘法為基準得出最終結果,而不是百分比的簡單疊加。環環相扣的一系列過程結束后,“很不錯”的90分最終帶來的結果可能是59分——一個不及格的分數。你可別不信,我可以馬上就算給你看。
如果一件產品從生產到銷售需要5個環節,而每個環節都把工作做到90%,那么該產品質量最后的結果就是90%×90%×90%×90%×90%=59%。
一個集約化的現代經營過程需要經過構思、策劃、設計、討論、修改、實施、反饋、再修改等諸多環節,如果你不能在每個環節中認真對待,對每一個環節及時反饋和修正,不致力于每一個環節的完美,而是想當然地認為:“結果不會有太大問題”,那么,最終的結局可能就是這個環節你做到了90%,下一個環節還是90%,在5個環節之后,你的工作成績就不是平均值90%了,而是59%——一個會被激烈的競爭環境淘汰的分數。
在有些情況下,可能還會低于這個分數,甚至變成負數!到了這個時候,你再回過頭來按照100%的標準進行“檢修”就可能意味著整個項目、整個工程都需要“推倒重來”,意味著時間和資源的浪費,意味著效率低下和錯失良機,意味著先前的努力付諸東流。
90%×90%×90%×90%×90%=59%這個簡單的等式,數學之外的含義就是——執行過程不能打折!
也許你覺得這個公式來的突兀,也許你覺得這種論調有點危言聳聽,那么看看下面這個故事,你就知道我所言非虛了。
當巴西海順遠洋運輸公司派出的救援船到達出事地點時,“環大西洋”號海輪已經消失了,21名船員不見了,海面上只有一個救生電臺有節奏地發著求救的信號。救援人員看著平靜的大海發呆,誰也想不明白,在這個海況極好的地方到底發生了什么,從而導致這條最先進的船沉沒。這時,有人發現電臺下面綁著一個密封的瓶子,打開瓶子,里面有一張紙條,21種筆跡,上面這樣寫著:
一水理查德:3月21日,我在奧克蘭港私自買了一個臺燈,想給妻子寫信時照明用。
二副瑟曼:我看見理查德拿著臺燈回船,說了句,這小臺燈底座輕,船晃時別讓它倒下來,但沒有干涉。
三副帕蒂:3月21日下午船離港,我發現救生筏施放器有問題,就將救身筏綁在架子上。
二水戴維斯:離崗檢查時,我發現水手區的閉門器損壞,用鐵絲將門綁牢。
二管輪安特爾:我檢查消防設施時,發現水手區的消防栓銹蝕,心想還有幾天就到碼頭了,到時候再換。
船長麥凱姆:起航時,工作繁忙,沒有看甲板部和輪機部的安全檢查報告。
機匠丹尼爾:3月23日上午理查德和蘇勒的房間消防探頭連續報警。我和瓦爾特進去后,未發現火苗,判定探頭誤報警,拆掉交給惠特曼,要求換新的。
機匠瓦爾特:我就是瓦爾特。
大管輪惠特曼:我說正忙著,等一會兒拿給你們。
服務生斯科尼:3月23日13點到理查德房間找他,他不在,坐了一會兒,隨手開了他的臺燈。
大副克姆普:3月23日13點半,帶蘇勒和羅伯特進行安全巡視,沒有進理查德和蘇勒的房間,說了句,你們的房間自己進去看看。
一水蘇勒:我笑了笑,也沒有進房間,跟在克姆普后面。
一水羅伯特:我也沒有進房間,跟在蘇勒后面。
機電長科恩:3月23日14點,我發現跳閘了,因為這是以前也出現過的現象,沒多想就將閘合上,沒有查明原因。
三管輪馬辛:感到空氣不好,先打電話到廚房,證明沒有問題后,又讓機艙打開通風閥。
大廚史若:我接馬辛電話時,開玩笑說,我們在這里有什么問題?你還不來幫我們做飯?然后問烏蘇拉,我們這里都安全嗎?
二廚烏蘇拉:我也感覺空氣不好,但覺得我們這里很安全,就繼續做飯。
機匠努波:我接到馬辛電話后,打開通風閥。
管事戴思蒙:14點半,我召集所有不在崗位的人到廚房幫忙做飯,晚上會餐。
醫生莫里斯:我沒有巡診。
電工荷爾因:晚上我值班時跑進了餐廳。
最后是船長麥凱姆寫的話:19點半發現火災時,理查德和蘇勒的房間已經燒穿,一切糟糕透了,我們沒有辦法控制火情,而且火越燒越大,直到整條船上都是火。我們每個人都犯了一點錯誤,但釀成了人毀船亡的大錯。
看完這張絕筆紙條,救援人員誰也沒說話,海面上死一樣的寂靜,大家仿佛清晰地看到了整個事故發生的過程。
龍族Ⅴ:悼亡者的歸來
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