2.3 數據的輸入和編輯

SPSS中的數據輸入和編輯與Excel很類似，具體操作簡述如下。

2.3.1 數據的輸入

在數據視圖鍵入原始數據。在一個單元格中輸入數據要先激活（或定位）此單元格，再輸入數據。激活的方法有兩種：①用鼠標單擊此單元格。②用↑、↓、→、←等鍵移動光標到此單元格。

要修改某單元格中的數據，可雙擊該單元格，進入編輯狀態，進行修改，或激活該單元格，在編輯欄中修改。

2.3.2 數據的編輯

在SPSS的數據視圖和變量視圖中，使用Edit（編輯）菜單中的命令或用快捷菜單可對數據和變量進行各種編輯（如，復制、粘貼等）。各種編輯都是先選定編輯對象，再選擇操作命令。

1.變量操作　在數據視圖中單擊變量名，選定該變量，該列變黑（或在變量視圖中單擊變量號，選定該變量，該行變黑）；用鼠標右鍵單擊變量名（或變量號）于快捷菜單選擇Insert Variables命令，可在當前列（或行）左側（或上側）插入一列（或行）。選定變量后，也可以進行刪除、復制、移動等操作。拖動鼠標可選定多個變量。

2.觀測操作　只能在數據視圖中進行，與變量的操作十分相似，不同的是，在數據視圖中，變量的操作是對列操作，觀測的操作是對行操作。

3.單元格操作　一個單元格的選定：單擊該單元格即可；單元格矩形區域的選定：將鼠標從左上角單元格拖動到右下角單元格；或單擊左上角單元格，再按住Shift鍵不放單擊右下角單元格。用Edit菜單的Cut、Copy、Paste命令，或用鼠標右鍵單擊選定的單元格，在快捷菜單中選擇Cut、Copy、Paste命令，可進行數據的剪切、復制、粘貼等操作。