商務技巧4：不要為無法選擇的事煩惱

從坂本龍馬的逸聞中學習工作方法

這個技巧是筆者從明治維新的主角坂本龍馬的逸聞中學到的。據說坂本龍馬年輕的時候，總是幻想著“天上說不定會有大石頭落下來”，而且每天都為之煩惱。

但是有一天，他意識到“因不知是否會落下的石頭而畏懼，這樣的生活很愚蠢”，于是便不再煩惱。

這雖是逸聞，但后來當其他劍客看到以劍豪著稱的坂本龍馬的背影時，都說他身體非常緊繃，人們認為這是他過去總想著石頭可能會落下來而造成的。

人們在日常工作中，也會有不少時間為“天上可能會落下大石頭”而煩惱。解決這個問題很簡單，就像坂本龍馬一樣，只要停止煩惱，工作效率就會迅速提高。

因選擇而煩惱的固定模式

接下來談談具體內容吧。你在做某項工作的時候，經過研討，最終剩下了3個選擇。為了更方便理解，筆者將其分別命名為A方案、B方案、C方案。

A方案的效果雖然可以達到預期，但是預算和交付期限不符合要求。B方案也不能滿足交付期限的要求。雖然你已經和對方就預算和交付期限進行了交涉，但并未獲得對方的讓步。

“預算”“交付期限”“質量”是工作的必要條件，所以A方案和B方案都不能選。也就是說，你的選擇只有C方案。

可是，想到這里，你就開始煩惱和不安。你的煩惱是什么呢？其要點如下：

[1]沒有其他好的方案嗎？

[2]真的可以用C方案嗎？

你的性格越較真，就越會為這2個問題煩惱。但這本來是在之前尋找選擇方案的階段就應該考慮的問題。

也就是說，你煩惱的時機不對。有沒有其他好的方案，這不是現在決定選擇方案階段考慮的事，而是在之前尋找選擇方案時就該考慮的事。如果在那個階段就已經仔細思考過了，那么現在也不可能再找出其他突破性的選擇。

在沒有其他選擇的情況下，煩惱C方案是否可行，直言不諱地說你就是在浪費時間。也就是說，它成了降低工作效率的行為。

只有正確理解目的才能做出恰當的選擇

不過，你還缺乏作為商務人士的經驗，在考慮選項時有所遺漏是正常的。

實際上，當筆者自己還是員工的時候，也經常為此煩惱，事后回想起來，才發(fā)現浪費了時間。具體來說，以上述場景為例，當歷經種種煩惱、耗費大量時間之后，你終于去向上司報告說：“C方案最合適?！闭l知，上司卻說：“不，D方案才是最合適的?！币簿褪钦f，選項不在A、B、C方案中，而屬于其他選擇。

令人懊惱的是，你在仔細研究后發(fā)現，確實是D方案最合適。你和上司之間存在的經驗和信息差異，導致你沒有做出最恰當的選擇。

準確來說，出現這種情況的原因在于你自己沒有理解工作的根本目的。也就是說，你只研究了作為方法的手段。關于目的和手段的關系，筆者在商務技巧71中將會詳細說明，你可以參考。

接下來回到正題。

筆者再強調一遍，在正確理解工作目的的基礎上，達成目的的手段只有A、B、C這3種方案，而且除了C方案，其他方案都不滿足全部條件，那么你就不必再煩惱了。否則，就是對時間的浪費。因為你沒有選擇，只能實行C方案。

當然，筆者也理解你即便如此仍然會不由自主煩惱的心情。這種情況下，你不要一個人煩惱，請試著找有遠見卓識的人請教。例如，上述的D方案，你一個人是無法輕易找到的。想想這些案例可以向誰請教，然后試著找他咨詢。請不要煩惱無法解決的事情，而要嘗試采取行動。你僅依靠這一點就能提高工作效率。

如果從投資回報率的角度解釋，通過不浪費時間來減少投資，或者通過向人咨詢請教來增加回報，最終提高投資回報率。