第一章　練好“看家本領”

才華橫溢、文思泉涌的優秀筆桿子如同楚楚動人的美女，無論走到哪里都引人注目、招人喜歡。而且，這種能力還能成為從政的利器、終生受用的財富。你練好了嗎？

秘書，一份什么樣的職業？

這是一份崇高而神秘的職業。西方“秘書”一詞源于拉丁文secretaries，原意為“可靠的職業”。英語中“秘書”一詞為secretary，意為“從事秘密工作的人”。《辭書》解釋：秘書的主要職責是協助領導人綜合情況、調查研究、聯系接待、辦理文書和交辦事項，是領導的助手、參謀和事務處理者。美國《韋氏秘書手冊》還說：“秘書已經成為決策者和執行者之間的一道橋梁。”

這是一份富有挑戰性的職業。有人稱之為現代社會的第361行。有人將其艱苦程度與挖煤、打鐵、燒木炭相并列。有人借用美國著名管理學家R.亞歷克·麥肯齊在其專著《新時間管理法》中所說的一段話來說明秘書的任職條件有多么苛刻：“她必須具備外交家的機智、騾子的忍耐、變色龍的隱蔽、推銷員的熱情、太陽的守時、光的速度、修女的忠誠、犀牛的臉皮、愛因斯坦的頭腦、母親的同情和無止境的忍耐。”還有人總結說，秘書必須是“四型”干部：一是學習型，一天到晚除了寫稿子就是啃書本、啃文件；二是秀才型，能說會寫，各種各樣的稿子都能對付；三是研究型，積累大量信息和素材，多思善謀；四是全能型，不僅會寫文章，還會跑腿辦事、協調各種關系。

上述說法都有一定道理，但我認為，秘書應具備的所有能力中，最重要、最根本的還是寫作能力。人們評價一位文字秘書稱職不稱職、優秀不優秀，首先也是看他筆桿子過硬不過硬。為什么呢？

首先，筆桿子是知識和才華的象征。秘書通常被稱為“秀才”，而“秀才”在人們心目中又是那種知書識禮、能寫會說的形象，古往今來都備受尊敬。知識是寫作的不盡源泉，寫作是知識的外在表達。很難想象，一個知識貧乏的人能寫好文章，一個不會寫文章的秘書能成為人們認可的好秘書。

其次，筆桿子是領導者決策理政的參謀助手。任何領導機關和領導個人行使領導職能、開展領導活動，都離不開公文寫作，離不開得力的筆桿子。大量的政務信息要靠公文去傳播，大量的政令要靠公文去下達，大量的領導決策、政策法規要靠公文去展示，大量的社情民意、調研成果要靠公文去反映，這一切都要通過筆桿子來完成。可以說，沒有筆桿子的努力，沒有文字的流動，領導活動就無法順利進行，領導機關的工作就難以正常運轉。

再次，筆桿子是領導者個人素質和能力水平的傳播者。機關公文都是秉承領導意圖而寫的，是領導者文風和作風的直接反應，尤其是那些最能表現領導者個人知識學養、思想理念、決策水平、工作能力和風格的稿子，如領導講話稿和個人署名文章、調研報告、重要言論等，如果寫得精彩漂亮，不僅能準確反映領導意圖，還能給領導本人的形象大大加分。這也是那些優秀成熟的大筆桿子總是深得領導器重的根本原因。

又次，筆桿子是對上、對外宣傳的重要喉舌。機關文稿中的信息、督查專報、工作總結、經驗介紹材料、工作匯報等文種，都是用來反映該地區該單位工作進展情況及其成效、特色、經驗的，寫得好與不好，往往影響著上級領導和外界對其工作的看法評價，甚至影響考核評先和領導的政治前途。由此可見，筆桿子的喉舌作用也是舉足輕重的。

最后，筆桿子還是從政的后備人才。能自己動手寫文章，是現代領導的必備能力之一。文秘人員如果練就了過硬的寫作本領，不僅能優質高效完成各項寫作任務，也為將來被組織上提拔重用創造了有利條件，而且走上領導崗位后也必定管用、受用。

由上可知，作為秘書，不能不把寫作作為一項基本功、一門看家本領來苦練、勤練、深練。甚至可以說，秘書即使其他方面的能力差一些也不要緊，但不能不具備過硬的寫作能力。而要真正練成領導滿意的“大手筆”，又絕非一日之功。