- WPS Office 從入門到精通
- 羅亮編著
- 319字
- 2024-03-22 12:30:21
1.1.3 保存文檔

對(duì)于新建的文檔,需要進(jìn)行保存操作后才能將其以文件的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中,以便日后使用或繼續(xù)編輯。要保存文檔,只需要單擊窗口左上角快捷工具欄中的“保存”按鈕,在彈出的“另存為”對(duì)話框中設(shè)置保存路徑、文件名和文件類型,然后單擊“保存”按鈕即可。

在文檔編輯過(guò)程中,需要隨時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行保存,以防止因斷電、死機(jī)或系統(tǒng)異常等情況而造成信息丟失。對(duì)已有文檔進(jìn)行再次保存時(shí),不會(huì)再?gòu)棾觥傲泶鏋椤睂?duì)話框,而是直接覆蓋原文檔。如果需要將文檔進(jìn)行另存,則單擊左上角的“文件”按鈕,然后在打開的菜單中單擊“另存為”命令即可。

提示:由于在Windows操作系統(tǒng)中同一個(gè)目錄下不能存在兩個(gè)相同文件名的文件,因此在另存文件時(shí)需要對(duì)文件進(jìn)行重命名,或者將其保存到其他路徑中。
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