1.3 Power BI報表編輯器

首次打開報表時，在軟件界面右側可以看到 3個窗格：“可視化”“篩選器”“字段”。導入數據“客服中心話務員個人信息表.xlsx”，如圖1-10所示。

“可視化”窗格頂部會標識出正在使用的視覺對象類型，如圖1-11所示，使用的是餅圖，用于統計話務員中心話務員的學歷分布情況，具體操作步驟這里不做介紹。

“可視化”窗格下方顯示視覺對象中正在使用的字段，該圖表使用的字段是“學歷”和“話務員工號”。“篩選器”窗格顯示已應用的所有篩選器。“字段”窗格列出可用的表和構成該表的字段。黃色字體表示該表中至少有一個字段正用于可視化效果中。

1.3.1 “可視化”窗格

在“可視化”窗格中可以選擇可視化效果類型，如圖1-12所示，已選擇“餅圖”。如果沒有選擇可視化效果類型，而是通過選擇字段生成可視化效果，則Power BI將自動選擇最優的可視化效果類型。

（1）管理視覺對象中使用的字段

在“可視化”窗格的下方會顯示字段的操作類型（存儲桶），根據所選擇的字段，可視化效果類型會有所差異。如果選擇的是餅圖，則會看到“圖例”“詳細信息”“值”“工具提示”4個存儲桶。

當選擇某個字段或將其拖到畫布上時，Power BI會自動將該字段添加到其中一個存儲桶中，也可以直接將“字段”列表中的字段拖動到“詳細信息”存儲桶的“拖動數據字段到此處”框中。

注意，某些存儲桶僅局限于特定類型的數據。例如，“值”存儲桶不會接受非數字字段。因此，如果將“話務員工號”字段拖入“值”存儲桶，那么Power BI會將其更改為“話務員工號的計數”，如圖1-13所示。

（2）刪除字段

要從可視化效果中刪除字段，可以單擊字段名稱右側的“X”按鈕，如圖1-14所示。

（3）格式化視覺對象

單擊“滾動油漆刷”圖標，以顯示“格式設置”窗格，根據可視化效果的類型，具體選項會有所差異，如圖1-15所示。

（4）將分析添加到可視化效果

單擊放大鏡圖標，可以顯示“分析”窗格，根據可視化效果的類型，具體選項會有所差異，如圖1-16所示。

1.3.2 “篩選器”窗格

“篩選器”窗格主要用于查看、設置和修改視覺級、頁面級、報告級篩選器等，根據可視化效果的類型，具體選項會有所差異，如圖1-17所示。

要展開篩選器，需要單擊“視覺級篩選器”字段右側的“擴展”按鈕，例如單擊“學歷（全部）”字段右側的“擴展”按鈕，如圖1-18所示。

這時會顯示所有的學歷類型，可以根據需要選擇合適的學歷類型，如圖1-19所示。

1.3.3 “字段”窗格

“字段”窗格用于顯示數據中的表和字段，創建可視化效果，如圖1-20所示。

主要字段圖標的意義如下。

（1）∑：聚合字段

聚合是一種數值計算，字段必須是數值類型。例如，對字段求和或求平均值。

（2）：計算字段各個計算字段都有自己的硬編碼公式，不能更改。例如，如果該計算是求和，則只能進行求和。

（3）：唯一字段

具有此圖標的字段是從 Excel 導入的，因此將被設置為顯示全部值，即使它們具有重復項也是如此。例如，數據中可能有兩條人名為John Smith的記錄，每一條都將被視為唯一。

（4）：地理位置字段

地理位置字段可用于創建地圖可視化效果。

（5）：層次結構單擊箭頭圖標可以顯示構成層次結構的字段。