2.1 連接到文件

對(duì)于“文件”類型的數(shù)據(jù)源，Power BI提供Excel、文本/CSV和XML等數(shù)據(jù)源連接方式，如圖2-4所示。

2.1.1 Excel文件

使用Power BI Desktop，可以輕松將Excel工作簿導(dǎo)入Power BI Desktop，下面介紹具體操作步驟。

在Power BI Desktop的“開始”功能區(qū)中單擊“獲取數(shù)據(jù)”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“Excel”選項(xiàng)，如圖2-5所示。

還可以在“獲取數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“更多”選項(xiàng)，在打開的對(duì)話框中選擇“文件”類型，然后選擇“Excel”，如圖2-6所示，然后單擊“連接”按鈕。

這時(shí)彈出“打開”對(duì)話框，選擇“客服中心2017年回訪量數(shù)據(jù).xlsx”數(shù)據(jù)文件，如圖2-7所示。

Power BI Desktop會(huì)在“導(dǎo)航器”對(duì)話框中展示數(shù)據(jù)表信息，在左窗格中選中一個(gè)表時(shí)，右窗格中就會(huì)出現(xiàn)該數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)預(yù)覽，如圖2-8所示。

單擊“加載”按鈕后，Power BI Desktop會(huì)打開“加載”對(duì)話框并顯示與加載數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的活動(dòng)，如圖2-9所示。

數(shù)據(jù)加載到Power BI Desktop后，將會(huì)在報(bào)表視圖右側(cè)的“字段”窗格中顯示該表及其列名稱，如圖2-10所示。

2.1.2 文本/CSV文件

Power BI Desktop連接以逗號(hào)分隔的文本/CSV文件的方法與連接Excel文件的方法類似，下面介紹具體操作步驟。

在Power BI Desktop的“開始”功能區(qū)中單擊“獲取數(shù)據(jù)”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“文本/CSV”選項(xiàng)，如圖2-11所示。

還可以在“獲取數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“更多”選項(xiàng)，在打開的對(duì)話框中選擇“文件”類型，然后選擇“文本/CSV”，如圖2-12所示。

這時(shí)彈出“打開”對(duì)話框，選擇“客服中心11月份來電記錄表.csv”數(shù)據(jù)文件，如圖2-13所示。

單擊“打開”按鈕，Power BI Desktop將訪問該文件，并確定某些文件屬性，如文件原始格式、分隔符類型和用于檢測(cè)文件數(shù)據(jù)類型的應(yīng)有行數(shù)，如圖2-14所示。

單擊“加載”按鈕，數(shù)據(jù)就會(huì)被加載到Power BI Desktop中，在視圖右側(cè)的“字段”窗格中會(huì)顯示該表及其列名稱，如圖2-15所示。

2.1.3 XML文件

Power BI Desktop連接XML文件與連接Excel文件類似，下面介紹具體操作步驟。在Power BI Desktop的“開始”功能區(qū)中單擊“獲取數(shù)據(jù)”下拉按鈕，在打開的下拉列表中選擇“更多”選項(xiàng)，打開“獲取數(shù)據(jù)”對(duì)話框，選擇“文件”類型中的“XML”，如圖2-16所示。

這時(shí)彈出“打開”對(duì)話框，選擇“ColoursTable.xml”數(shù)據(jù)文件，如圖2-17所示。

Power BI Desktop會(huì)在“導(dǎo)航器”對(duì)話框中展示數(shù)據(jù)表信息，在左窗格中選中一個(gè)表后，右窗格中會(huì)出現(xiàn)該數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)預(yù)覽，如圖2-18所示。

單擊“加載”按鈕，將數(shù)據(jù)加載到Power BI Desktop后，會(huì)在報(bào)表視圖右側(cè)的“字段”窗格中顯示表名和列名，如圖2-19所示。