1.1.1　較高的政策理論水平

沒有較高的政策理論水平，就很難寫出高質量的公文。作為一名公務員，要在平時自覺提高自身的政策理論水平，增強自身分析、判斷、挖掘、歸納政治理論、探索、發現、鑒別是非曲直的能力。公文是表達我們黨和國家各級行政機關與各級組織的權利和意志的工具。一份合格的公文必須能夠充分表達和主張國家的各項政策主張；必須始終堅持跟隨黨和國家政策制度的運行環節，堅決不能與國家政策制度、意志思想等發生沖突。因此，只有樹立起正確的政治觀，不斷提高自身的政策理論水平和基本素質，才能通過公文這種載體將我們要表達的方針政策、思想觀點等完整傳達下去，使之得到貫徹落實。

有的讀者可能會有這樣的疑問：政策理論紛繁復雜，而自己所從事的工作只是其中一部分，怎樣才能結合實際工作，有針對性地加強政策理論的學習，從而提高自身的政策理論水平呢？

要想提高自身的政策理論水平，首先要加強對政策理論的學習。學習的過程中，要善于根據自身工作的性質，對有關政策理論進行分類學習研究，比如國家政策類文件、上級來文、本級職責、領導講話指示、調研報告等。對關鍵性的內容做好筆記，特殊的內容需要不斷加強記憶，將之印在腦海中，以便能夠隨時落實到筆端；對中央文件精神和有關政策性文件要特別加強學習、揣摩和記憶，并結合電視新聞、報紙雜志等新聞媒體，不斷加強鞏固和積累；對有關會議要認真參加、認真記錄，尤其是領導在會議上的講話指示，要認真揣摩，勤于思考，堅決做到在學習中成長、在成長中學習。

其次要注意加強積累。各級行政機關雖然都有特定的行政工作范圍，但所謂“麻雀雖小，五臟俱全”，在日常工作過程中，各部門、各科室所涉及的大小事務往往會很復雜，財務、管理、黨建、組織、宣傳等無所不包，這就需要我們平時不斷加強各方面資料的搜集和積累，如報紙雜志、領導講話、會議記錄、上下級文件、調研報告等，不僅要搜集積累與自身工作有關的資料，而且要搜集積累一些名人名言、詩詞歌賦等，通過積累，不斷提高自身的語言積累和審美高度。當然，搜集整理只是積累資料過程中的一個環節，更需要在搜集整理后，下功夫翻看揣摩。不斷加以練習運用，特別要緊緊圍繞自己所從事的工作，本著需要什么就找什么的原則，分門別類、擴大面積、突出重點、擴大深度，注意加強記憶和揣摩。為了方便查找和使用，可以在計算機中建立相應的文件夾，比如“組織”“干部”“宣傳”等，再如“上級來文”“本級領導講話”“通知通報”等，也可以用文件盒，將文件分門別類地存放在文件柜里面，在這些文件盒里，還可以進一步進行細化，比如黨建工作文件盒里面可以設立“理論知識”“政策制度”“思想建設”“作風建設”等類目，以便隨時查閱。搜集歸類的原則只有一個，那就是方便下一步查閱使用和學習記憶。

最后要多讀書，多學習。讀書是獲得知識的最佳途徑。作為一名合格的公務員，要博覽群書，要善于在紛繁復雜、浩如煙海的書籍中，有針對性地尋找有益于自身工作開展和理論提高的書籍去讀，讀的過程中要注意避免陷入泛泛讀書的誤區，本著讀懂、讀透的原則，反復琢磨、反復咀嚼。俗話說，“書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟”，讀書的過程中要充分發揚肯吃苦、能吃苦的精神，用心讀、勤奮讀。當然，一本書不一定要全部讀完，要有選擇性地讀，同時做好筆記，能在一本書中得到一兩條對工作非常有益的知識，就說明你的讀書方法是正確的。當然，讀書的過程中還需要加強思考，要帶著思考去讀書，在讀書的過程中，潛移默化地把書中的知識內化并應用到實際工作中，這就達到了讀書的真正目的，即豐富理論知識，推動實際工作。