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前言

公文,是各級黨政機關、社會團體、企事業單位上傳下達的紐帶,是在我國各級黨政、行政機關及各級社會團體、企事業單位公務實踐活動中形成和使用的、正確處理各類工作事務的手段和工具。公文具有很強的行為約束性、格式規范性、態度鮮明性、工作指導性、語言簡明性、觀點嚴謹性等特點。正確使用公文,不僅是機關領導工作藝術、工作思想水平高低的風向標,而且能夠有效地提高效率、規范行為、貫徹方針、宣傳教育、聯系群眾、推進事業、維護穩定。

本書所講的公文,是指各級黨政機關、各社會團體、各企事業單位在日常工作中經常會使用到的各類公務文書,其不僅涵蓋了2012年《黨政機關公文處理工作條例》所規定的15種公文,還包括在日常工作中經常使用到的一些公務文書,比如,規章制度類、機關會議類、行政事務類、公務禮儀類、公檢司法類等。

作為機關公文擬制撰寫的主要實踐者,每一名公務員都應當努力使自己成為這個行業的優秀人才,而要使自己具有這方面的優秀才能,就必須加強各方面的修養和鍛煉,提高自身素質。本書從一名合格的公務員應當具備的基本素質講起,從良好的心理素質、過硬的政治素質和扎實的基本常識展開,通過對這些基本素質的講解,使大家首先明確我們目前日常工作中所涉及的公文的基本格式是什么,具體要求是什么,寫好這些公文需要注意加強哪些方面的學習,怎樣將現有知識合理巧妙地安排到相應的公文中,從而形成一篇高質量的公文等,而后,對日常工作中所涉及的各級各類公文的具體寫法進行詳解,從基本定義到特點分類,再到注意事項,最后從各個渠道搜集大量的、詳盡的、真實的公文案例作為范例展示給大家,力爭讓大家一看就懂,可以直接套用。

可以說,公務文書處理的過程,是一個持續學習、不斷提高的過程,這個過程有起點,但沒有終點,需要在平時的工作中不斷加強各方面能力的鍛煉和提高自身素質,所謂“頭懸梁錐刺股”“三更燈火五更雞”“聞雞起舞”等,說的正是這個為了提高自身素質而不斷學習積累的艱苦過程。作為一名合格的公務員,在實際工作中要善于給自己加擔子,有擔子才會走得快。挑夫永遠比游人走得快,正是這個道理。因為他肩上挑著擔子,擔子越重,他越覺得有壓力,越有壓力,他就越要快點走,以期盡快到達終點,而游人志在游山玩水,沒有負擔,自然就走得慢。同理,身處黨政機關,想要走得快一點,就要學會給自己加擔子,有擔子才能走得更快。

希望本書能夠對廣大機關工作人員及公文寫作愛好者有所幫助,最大限度地提高大家的寫作水平和質量。當然,由于編者能力有限,書中難免存在疏漏和不足之處,真誠地希望大家能夠多提寶貴意見。

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