1.2.3　公文的格式及其他要求

我國(guó)2012年頒布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》有以下明確要求。

公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，按照有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。民族自治地方的公文，可以并用漢字和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族文字。公文用紙幅面采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實(shí)際需要確定。

也就是說(shuō)，目前我們所處理的公文的紙張、行數(shù)、字?jǐn)?shù)等一些格式是國(guó)家以條例的形式固定下來(lái)的，不得隨意改動(dòng)。作為一名公務(wù)員，一定要對(duì)公文的行文格式熟練到信手拈來(lái)的程度，具體的公文格式如下。

1．紙張。就目前情況來(lái)看，我國(guó)公文用紙都是國(guó)際通用的、白色不透明的A4紙，印刷時(shí)要采用雙面印刷。使用A3紙進(jìn)行撰寫(xiě)的公文，裝訂的時(shí)候要將紙張對(duì)折，騎縫裝訂成A4紙大小。

2．版式。頁(yè)眉與頁(yè)腳各37毫米±1毫米，左邊作為裝訂邊，需要留出28毫米±1毫米的空白，右側(cè)按照正常格式預(yù)留，這樣的話，正文部分的尺寸就應(yīng)該是寬156毫米，長(zhǎng)225毫米，美觀大方。

3．字體與字號(hào)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌情擬定，但不應(yīng)該超過(guò)國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)發(fā)文標(biāo)識(shí)的字號(hào)，一般用小標(biāo)宋體。發(fā)文字體用仿宋體，“簽發(fā)人”三個(gè)字用仿宋字體，正文一般用3號(hào)仿宋字體。

4．字?jǐn)?shù)與行數(shù)。正常情況下，每頁(yè)排22行，每行28個(gè)字。但是有的時(shí)候，公文寫(xiě)到最后，沒(méi)有地方進(jìn)行落款，落款需要另起一頁(yè)，這樣一來(lái)，這一頁(yè)上除了落款沒(méi)有任何正文內(nèi)容。為了避免出現(xiàn)這種情況，可以對(duì)字行、字距進(jìn)行調(diào)整，也可以將每行改成26個(gè)字，每頁(yè)改成21行，同時(shí)對(duì)行距進(jìn)行調(diào)整，但是必須以美觀大方為前提。如果實(shí)在不行，可以另起一頁(yè)在左上角寫(xiě)明“此頁(yè)無(wú)正文”，并用括號(hào)括起來(lái)，再進(jìn)行落款。