1.1.3　寬泛的知識結構

寬泛的知識結構是完成一切工作必須具備的最基本的素質要求，如果知識面窄，沒有一個好的知識體系框架，或者缺乏應有的基礎知識，那么撰寫公文就會很吃力，甚至可能會鬧笑話，在實際工作中，就會陷入被動，嚴重影響工作質量。一名合格的公務員除了要具備良好的語言理解與表達、語言文字的交流思考、準確理解文字材料內涵、歸納材料中心和主旨、判斷領導態度意圖和目的傾向、對文字材料的理解分析運用能力，還要具備自然科學、政治理論、社會科學、哲學思想、法律法規、公文寫作、市場經濟、歷史地理、思想心理等方面的知識，要學會緊密結合自身工作環境和機關工作實際，努力拓寬知識面。豐富的知識面可以強化語言表達能力和文字功底，強化公文寫作中說事明理、表情達意的能力，能夠增加公文所蘊含的信息量，提高公文的廣度和深度，能夠使公文內容遠離俗套空洞和繁雜冗長；能夠使文章的表達依法依規；能夠使文章主題鮮明、觀點明確、論據充分，便于理解和執行。

要想擴大知識面、提高知識水平，首先要敏而好學，不恥下問。要自覺放低姿態，本著“三人行，必有我師”的態度，虛心向其他同志學習，向領導學習，向具有某方面特長的人學習，克服工作任務重、頭緒多、學習時間少的困難，時刻把學習掛在心上。通過網絡、報刊等媒體，擠時間學，找方法學，巧妙地學；看到好的文章或觀點，就去復印下來，并分門別類地做好收藏，以備參考。

其次要以抓住救命稻草的心態去學習。要始終堅信，只要是學到的知識，總會在工作中發揮作用，怕就怕“書到用時方恨少”，遇到問題時才后悔沒有好好學習這方面的知識，知識積累得越多，看問題就越全面深刻，公文寫作也才會越有深度。當然，因為我們身在工作中，時間和精力都有限，不能像在校的學生一樣全身心地投入學習，所以我們要善于使用觀察、摘記、速記等方法，集腋成裘，就像蜜蜂采蜜一樣，通過點滴積累，廣采博取，多角度、多層次、多渠道地積累，不斷提高知識含量，提高文字表達能力和政策理論水平，從而使自己的公文言之有物、新穎獨特。

再次要有針對性地學習。要緊密結合工作實際，密切關注國家、其他單位在這方面的動態，利用各種時機收集各級領導在這方面的講話和指示要求，緊跟領導思路，契合領導工作風格，這樣才能兼容并蓄，采百家之長，成自身之彩。尤其是要學會借鑒，取其精華，去其糟粕，既要對自己曾經寫過的類似的公文進行反復的回顧和比較，又要對領導修改過的內容進行仔細揣摩、加深領會，還要對其他單位類似的材料進行批判性的對比借鑒，提高自身的認識理解。

最后要善于在學習的同時加強思考。要帶著思考去學習，才能把學到的知識真正內化于心，才能把別人的知識變成自己的東西，這是提高寫作水平的重要途徑，所謂“學而不思則罔，思而不學則殆”說的正是此意。勤于思考，善于思考，在思考中學習，在學習中思考，思考的過程中既要高瞻遠矚，善于發散性思考，又要確保圍繞工作，把握規律，總結精華，爭取從已知內容中挖掘出有價值的內容，豐富自己的知識寶庫，要把每次寫作都當成一次歷練，專心致志、一絲不茍地精雕細琢。