4 公文用紙主要技術(shù)指標

【章節(jié)解讀】

規(guī)定公文用紙的主要技術(shù)指標，可以體現(xiàn)公文在政治上的權(quán)威性、各級機關(guān)的普遍適用性、印刷和傳閱時的耐用性、作為檔案長期保存的可靠性、建設(shè)節(jié)約型政府的經(jīng)濟性。同時避免了因紙張問題給公文處理工作帶來的負面效應(yīng)，影響公文效力的發(fā)揮。

【標準條款】

【條款解讀】

對大多數(shù)辦公人員來說，除了在打印紙和復(fù)印紙包裝上能直接看到的紙張定量之外，對上述其他的公文用紙主要技術(shù)指標是比較陌生的。

紙張白度是準確呈現(xiàn)顏色的根本，白度越高，色光反射回去的越多，越能使油墨色彩的特性準確地表現(xiàn)出來。耐折度指紙張受一定的力的拉伸之后，經(jīng)來回折疊而使其斷裂所需的最低折疊次數(shù)，單位是雙折次。比如耐折度≥15次，代表紙張可以承受至少15次雙折的疲勞強度。不透明度指紙張不透光的性質(zhì)，一般來說不透明度越高越好。pH值是指影響紙張質(zhì)量的酸堿性，當(dāng)紙張呈酸性時，油墨的氧化結(jié)膜作用受到抑制，印跡干燥時間變長；紙張呈堿性時，印品容易變脆、發(fā)黃，降低紙張壽命。

公文用紙主要技術(shù)指標共同構(gòu)成了紙張包括化學(xué)特性、物理特性、光學(xué)特性等在內(nèi)的綜合性質(zhì)，從而保證公文印刷后的質(zhì)量。但對于大多數(shù)辦公人員而言，這些具體指標無需逐一操心，特別是幾個化學(xué)、物理和光學(xué)指標，都需要使用專業(yè)儀器才能檢測。一般而言，市場上的知名品牌紙張只要紙張定量足夠，其他指標也均是合格的。

紙張定量俗稱“克重”，指單位面積的紙張質(zhì)量。所謂60~80g/m2，即每平方米的克重應(yīng)為60~80g。《格式》第5.1條規(guī)定的A4型紙，出廠時通常每包為500張，計算則有：

M(60g/m2)=60g/m2×(0.21m×0.297m)/張×500張=1.8711kg

M(80g/m2)=80g/m2×(0.21m×0.297m)/張×500張=2.4948kg

也就是說，符合《格式》要求紙張定量的每包打印紙或復(fù)印紙，拿起來的手感約為3~5斤。實際上，還有很多低于或高于《格式》定量的紙張。但紙張定量過低，讓人感到“輕飄”，與公文的莊重性不太吻合；而紙張定量過高，又給人以奢華之感，與黨和政府堅持的節(jié)約型社會理念不符。所以，辦公人員在實務(wù)中，應(yīng)使用《格式》規(guī)范紙張定量的打印紙或復(fù)印紙。