- 時間管理:用思維導圖高效地使用時間
- 姑蘇明月
- 1124字
- 2023-07-07 19:12:48
怕什么來什么
第一天上崗的提米絲是懷著興奮而緊張的心情走進人事行政部辦公室的。在行政文員晶晶的帶領下,她辦理了相關手續,獲得了工位。在大衛經理那里,她接到了工作任務:一周之內整理出公司的入職培訓資料,并完成他交給的其他工作。
提米絲畢竟是新人,在短短一周完成公司入職培訓資料的整理有點費力,但好在她有些素材準備,還是能按時完成的。
首先,她需要去找相關部門要資料,然后把這些整合起來做一個初稿,征求相關人員的意見,之后才是完成PPT、講稿細化之類的工作。
可當她接到一個辦公電話后,她的工作計劃就被打斷了。
“您好!貴公司的文具到了,麻煩過來簽收下!”
剛好行政文員晶晶外出辦事了,她只能把這個事情告訴大衛經理。大衛經理就直接讓提米絲去簽收文具。
由于是領導交待的第一項任務,提米絲做得非常認真。她拿著清單一個個地清點,等她清點完成并在簽收單上簽字,一個半小時已然過去。
她看了看時間,12點,于是她只好放下工作吃飯去了。
由于思路被打斷,她在下午1點半才找到資料整理的感覺。正在這個時候,大衛經理走過來交給她一個新任務:校對一封電子郵件,今天下班前必須完成。
提米絲心想:“我好不容易找到感覺,被打斷了實在可惜。”于是她決定先去忙資料整理工作。
這時,她突然感到口渴。她走到飲水機跟前,卻發現飲水機已經空了。
“哎,晶晶還沒有回來,這個事情就只能我做了。”可能正巧趕上用水高峰期,她給送水員打了好幾次電話,都是占線。折騰了足足10分鐘,電話終于打通了。
口干舌燥的提米絲只能回到工位上繼續完成資料整理工作。正在這時,一個電話徹底把她的工作節奏打亂了。
“提米絲嗎?我是大衛經理。上午收到的那批文具明天一大早就要分發,你現在要根據部門馬上分個類。”
提米絲只好照辦。等她完成這項工作的時候,已經是下午4點半了。
校對電子郵件的工作刻不容緩。等她打開那個文件的時候,才發現比她想象中難多了……
趕工、趕工、趕工。好在,下班前這封郵件終于校對完成了。
就這樣折騰了一天,資料整理工作根本就沒有理出一個頭緒。

“算了,回去再做吧!”她自我安慰道。顯然,這是有效的,她的心安了下來。
但一回到家,工作就被拋到腦后了。當然,這樣的情況對提米絲而言是常事。
第二天,提米絲又被大衛經理叫到面前。出乎意料的是,她校對的文稿獲得了表揚。但隨之而來的是,她被大衛經理指派了更多的文稿審核工作。
提米絲心中暗自叫苦,她真的不想做這項工作,但又有什么辦法呢?
于是,這一周她在公司里完成最多的工作就是文稿審核。幸好,她還是擠出時間要到了相關資料,開了幾個夜車,勉勉強強地完成了培訓資料的整理。
在大衛經理眼中,提米絲雖然沒有人事行政工作經驗,但至少聽話、肯干,比現任的行政文員晶晶好管理多了。于是,他就不那么擔心晶晶的離職了。