- 會計學(第2版)
- 曾月明 劉長奎主編
- 2831字
- 2023-07-07 19:07:09
1.2 會計在企業中的作用
在開始學習財務會計時,請記住企業的存在不只是給那些為公司提供財務資源的投資者或債權人賺取回報。企業有義務采取對社會負責的經營方式,并且應該在更為寬泛的社會責任范圍內權衡其對財務成功的追求。在本章一開始就引入這種理念,而且將這一理念貫穿本書的始終。
1.2.1 會計信息:達到目的的手段
會計在企業中的作用是什么?最簡單的回答是,會計為管理者經營企業提供信息。此外,會計還為企業的其他利益相關者提供評價企業經營業績和財務狀況的信息。需要強調的是,會計信息不是目的而是達到目的之手段。無論決策者是所有者、管理層、債權人、政府監管機構,還是與企業財務業績利益相關的其他許多團體,其決策的有效性都會因使用會計信息而得到加強。
通常人們把會計簡單地看成僅由專業會計師執業的高技術領域。事實上,每個人幾乎每天都在使用會計信息。會計信息是計量和溝通經濟事項的手段。無論是企業管理還是對外投資,或是監控資金的收取和使用,實際上都在與會計術語及會計信息打交道。
本書的主要目的是培養在經濟決策中理解和運用會計信息的能力。因此,需要了解:①會計信息所反映的是企業經濟活動的實質;②會計信息的形成需要利用假設和計量方法;③會計信息的形成需要遵循一定的規范;④會計信息應與各種決策密切相關。
圖1-1描述了會計是如何反映經濟活動的。會計過程是將企業發生的交易或事項通過會計程序和方法加工成會計信息,決策者根據這些會計信息進行經濟決策并采取具體行動,決策者的決策和實施又形成新的交易或事項,如此循環。

圖1-1 交易或事項、會計過程、會計信息與決策者的相互關系
正如決策有多種類型一樣,會計信息也有不同的類型。財務會計、管理會計和稅務會計通常被用來描述企業界廣泛使用的3種會計信息。
財務會計(fnancial accounting)是以會計規范為依據,對企業已經發生的交易或事項,通過確認、計量、記錄和報告等主要程序進行加工處理,并借助以報表為主的財務報告形式,向企業的利益相關者(包括外部與內部)提供以財務信息為主的經濟信息。財務信息是反映某個經營主體(組織或個人)財務資源、責任和經營活動的信息。常用“財務狀況”來描述經營主體在某個時點的財務資源和責任,用“經營成果”來描述經營主體某一期間的財務活動。
【小案例】
財務會計信息主要用于幫助投資者和債權人決定如何安排其稀缺的投資資源。這些決定對社會非常重要,因為它們決定了哪些公司和行業可獲得增長所需的財務資源。
企業經理也經常使用財務會計信息進行決策,財務會計信息也被用于企業納稅申報。事實上,財務會計信息可用于多種目的,經常被稱為“一般用途”的會計信息。
實際工作中,財務會計既需要取得和填制原始憑證,登記賬簿(或輸入計算機),編制(或打印出)報表,又需要分析報表,發現企業經營過程中出現的問題,尋找解決問題的對策。此外,還應結合企業的資金需要,籌措資金,安排資金的使用等。財務會計是所有會計分支的基礎,也是會計的主要內容,又被稱為傳統會計。
管理會計(management accounting)是從傳統的會計系統中分離出來,與財務會計并列,著重為企業進行最優決策、改善經營管理、提高經濟效益服務的一個企業會計分支。因此,管理會計需要針對企業管理部門制訂計劃、作出決策、控制經濟活動的需要,記錄和分析經濟業務,“捕捉”并呈報管理所需的信息。借助這些信息,管理人員就可以制定公司的總體目標,評價部門和個人的業績,決定是否引入新的生產線等,做出各種類型的管理決策。
雖然在一些國家有專門從事管理會計工作的管理會計師,但實際工作中,管理會計和財務會計并不存在明顯的界限。比如,成本費用的歸集和分配過程看似是管理會計的范疇,但與財務會計中的資產計量和利潤確定又存在著密切的關系;資金的籌措和使用屬于財務會計的范疇,但也可以成為管理會計決策和控制的對象。但是,財務會計與管理會計也存在一些差異。財務會計所提供的財務報告雖也面向企業內部使用者,但主要服務于企業外部使用者;而管理會計所提供的報告基本上是為了滿足企業管理人員的需要。因此,財務會計工作要遵循政府或權威機構頒布的會計準則或會計制度,提供的信息以歷史數據為主,信息的產生過程有統一的要求;而管理會計一般不受會計準則和會計制度的制約,信息提供的內容、形式、格式等視企業內部管理的需要而定。
編制納稅申報表要以財務會計信息為基礎,通常需要對財務會計信息進行調整或重新組織以符合稅務報告的要求。引入稅務會計信息概念的目的是便于與財務會計和管理會計信息進行對比。雖然稅務信息對公司成功經營至關重要且與財務會計和管理會計信息相關,但它來自不同的系統,且必須符合稅法規定。稅法不同于財務會計和管理會計信息的編制規定,由此將產生不同的信息內容。鑒于本書的重點是財務會計,有關管理會計與稅務會計的內容不再贅述。
1.2.2 滿足企業利益相關者需求的會計信息
一般來說,會計(accounting)可以被定義為向企業利益相關者提供有關企業經營活動和狀況信息的信息系統,正如本章前文已指明的,我們將主要討論企業會計及其在企業中的作用。
會計被認為是一種“企業語言(或商業語言)”。這是因為會計是企業向利益相關者傳遞信息的手段。比如,一份描述新產品盈利能力的財務報告能夠幫助伊利股份公司的管理者做出是否繼續銷售該產品的決策;同樣,財務分析師也利用財務報告來決定是否應繼續購買伊利股份公司的股票;銀行則使用財務報告來決定向伊利股份公司提供信貸的金額;供應商則根據財務報告決定是否認可伊利股份公司的信用以供應原材料;稅務機構以財務報告為基礎確定伊利股份公司應繳納的稅額。
會計向企業利益相關者提供信息的過程如圖1-2所示。企業必須首先識別它的利益相關者;然后評價不同利益相關者的信息需求,并設計會計系統來滿足這些需求;最后,會計系統記錄有關企業活動和事項的經濟數據,并根據利益相關者的信息需求向他們提供企業報告。

圖1-2 企業向利益相關者提供會計信息的過程
利益相關者將財務報告作為他們決策的主要信息來源,當然他們也使用其他信息。比如,銀行在決定是否向一家房地產開發企業提供貸款時,可能會運用經濟預測數據來評價未來市場對商品房的需求,在經濟蕭條時期,對商品房的需求相對會減少;銀行也會對開發商的能力和聲譽進行調查;對小型企業,銀行還會要求其主要股東以個人名義對企業的貸款進行擔保;最后,銀行也可能參考該行業數據,這些數據可能是根據企業開發產品質量、顧客滿意度、年營業額及企業成長能力等對同行業企業進行的排名等。