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前言

距離2016年本書第1版上市已經6年了,期間這本書受到了很多讀者的喜愛,我收到了很多讀者的反饋,他們說這本書對他們的幫助很大,甚至改變了他們的生活,同時我也收到了很多讀者提出的改進建議和中肯的批評。

我一直堅信,工具是訓練思維方式的最好方法,這是我幾年前在《聰明人用方格筆記本》一書中讀到的。這本書對我幫助很大,但最關鍵的是,我從來不用方格筆記本,以前不用,在讀過這本書后依然不用。

一個工具,帶給使用者的是它的使用方法,但更重要的,是工具背后的思維方式。如果想培養一種思維方式,那么使用代表這類思維方式的工具一段時間,某種習慣就在不經意間養成了。

印象筆記對我來說,就是這樣的工具。在印象筆記出現前,很多知識工作者僅停留在信息管理層面。O?ce辦公軟件是處理信息的主流,我們會將一個文件作為信息的最小處理單元。在整理各類信息時,第一個想法就是如何分類才能將這些信息整理清楚,這種單一的信息整理方式成為日后信息管理的瓶頸。

在本書第1版出版時,印象筆記還算新生事物,但現在筆記類的軟件應用已經非常廣泛。軟件在不斷發展,書籍出版的速度或許永遠跟不上軟件更新的速度,所以本書著重探討筆記類的軟件可以應用于工作和生活的哪些方面,提供了許多想象空間。

本書特色

相對于第1版,新版有以下亮點。

(1)更強化筆記軟件的基礎應用。

作為一款可以在個人知識管理領域有更多發揮的工具,印象筆記的最大優勢是足夠簡單,核心要素只有筆記(Note)、筆記本(Notebook)、標簽(Tag),5分鐘就可以完全掌握它的使用方法,但這些核心要素卻可以在不同的應用場景中發揮重要的作用。

雖然在幾年間,印象筆記的功能變得更為強大,但本書不去探討更多印象筆記的功能和用法,而是回歸筆記軟件的本質,無論是使用印象筆記,還是其他筆記軟件,甚至是紙筆工具,只要有筆記軟件的底層邏輯,本書的思維方法都適用。

(2)關注個人知識管理實踐。

當今社會信息越來越碎片化,我們學習的方式也越來越多樣化。這是一件好事情,也是一件壞事情。好的方面是我們學習的條件越來越好,可以擁有的資源越來越多。不好的方面是這對每個人的信息處理能力、歸納總結能力,以及對知識的拆解、加工、內化及應用的能力提出了更高的要求。如果我們不能對所學的知識進行有效的加工和轉化,那么隨著時間的推移,這些知識最終會被遺忘。雖然學習的過程豐富了我們的生活,但學習成果不能在未來的某一時刻發揮作用,不免有些可惜。

在“如何讓學習更有效”這個問題上,印象筆記可以為普通人提供更簡單的操作方式,而在將所學內容拆解內化后,印象筆記能高效組織知識,讓看似比較獨立的單元,組成一張網狀的、彼此關聯的知識地圖。

本次再版以個人知識管理實踐指南作為核心,以印象筆記作為主要落地工具,印象筆記也可以成為所有工具的核心和紐帶。主要探討在學習過程中,如何利用工具,將學習成果有效轉化與應用。

這不是一本介紹如何操作印象筆記的工具書,也不是印象筆記使用方法合集,而是以工具作為出發點,探索背后的使用邏輯以及其在個人知識管理中如何應用的個人知識管理實踐手冊。

(3)以日記系統為核心的“大筆記”系統。

關于晨間日記的內容在本書中被提到了比第1版更高的高度,日記不僅僅是日記,而是貫穿個人知識管理系統的核心工具。以日期為核心,我們的個人經驗庫、知識庫、日常回顧反思和生活記錄可以很好地聯系起來,形成彼此互相聯系的“大筆記”。

本書內容

全書共分為4個部分。

第1部分介紹印象筆記的三大核心要素:筆記(Note)、筆記本(Notebook)和標簽(Tag),并探索以三大核心要素為基礎的印象筆記的使用邏輯。印象筆記顛覆了我們哪些使用工具的習慣,給了我們哪些新的思維方式,了解這些可以為后面打下基礎。

第2部分是個人知識管理實踐指南,探索在學習的過程中,如何找到學習的最小單元,并將其轉化為可以識別、整理和組織加工的知識卡片。在整個環節中,印象筆記的筆記(Note)、筆記本(Notebook)和標簽(Tag)可以將所有規則變成能夠操作的單元。在這個環節中,我們并沒有把紙質筆記和資料排除掉,而是將其作為個人知識庫的基本組成部分。對你來說,不是顛覆以前的習慣,而是增加了一個好幫手。個人知識管理的核心目標之一是建立個人知識庫,平時積累素材、整理加工,在我們需要靈感、資料時,可以通過某些方法調取,書到用時不是“方恨少”,而是“剛剛好”。

第3部分是任務管理與經驗庫。和現存知識不同,經驗和技能的習得不能僅僅依賴書本和課程,技能的習得需要反復實踐和反饋,經驗的積累也絕非一蹴而就。完成每個任務的過程是經驗積累的過程,看得見、摸得到的實現過程,抓住這個過程,經驗就呈現了看得見的軌跡。本章將探索如何使用印象筆記進行任務管理,并逐步建立經驗庫。

第4部分是個人管理日記系統,探索晨間日記更多的用途。晨間日記部分是在本書第1版中收到反饋最多的章節,很多人看到本書后開始寫晨間日記,我設計的這套晨間日記的標簽體系成為很多讀者整理日記和工作日志的方法。為了保持完整性,本部分保留了晨間日記和標簽系統的介紹環節,并以全新方式呈現。針對讀者在第1版中提出的問題,也設立了專門的環節做出解答。本部分重點探討晨間日記(或者是晨夕日記、晚間日記、每日一記都可以)在個人知識管理體系中的重要價值,它可以將我們的個人知識庫、經驗庫和信息庫串聯起來。在本書中,日記系統被提升到了前所未有的重要地位,成為終極解決方案。

本書是我在一段時間內的探索成果和經驗總結,作為一名知識工作者,寫作帶給我可以和更多讀者交流、探討的機會,鑒于本人水平的局限性,本書亦有很多需要廣大讀者指點之處,歡迎讀者朋友來信探討。

最后,感謝我的編輯在本書的創作過程中給予我莫大的幫助,再版寫作的過程中遇到了很多新的困難,編輯的鼓勵與指導促成了本書的順利完稿,也給了我前進的動力。

在本書的寫作過程中,我給我的女兒福福小朋友讀了《哈利·波特》這套書的前3本。作為一個沒有讀過《哈利·波特》的成年人,也算是補上了一課。在哈利·波特與伏地魔的終極對決中,哈利使用了“除你武器”這樣的基礎咒語來對抗伏地魔的“阿瓦達索命”,然而,在J.K.羅琳的筆下,這場終極對決是哈利·波特取得了勝利。工具的使用方法有時候不需要太復雜、太高級,簡單的往往是最有效的。

印象筆記(以及其他筆記軟件)在本書第1版出版后發生了很大變化,功能越來越強大,也越來越多元化,但我更愿意探索它最簡單的核心要素及背后的使用邏輯,因為簡單的元素里充滿了巨大的能量。

下面,就讓我們開始吧。

李參

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