第二天,審計的人員正常到店,華陽的審計盤點分為專項盤點以及料位盤點,專項盤點主要是抽查大庫存商品,審計人員隨機抽取系統中超過一定金額的大金額商品,每次的標準不一,一般是一個品項不低于五萬元的庫存金額才有可能會被抽取到。
本次審計盤點則屬于料位盤點,會抽取三分之一的料位做盤點審計。
料位盤點主要是導出商品位置,根據商品位置來做的盤點,在倉儲管理中,商品會根據品類,大小,以及數量分類儲存,為了方便存取流程,位置會根據各種元素進行數字編碼,比如樓層,品類,以及在貨架上的具體上中下位置。這種編碼一般稱之為料位號或者庫位號。
審計會隨機選取料位號碼,來抽查料位中的商品是否與系統對應。
但是因為大賣場的特殊性,每天流通的商品不計其數,所以在數據結果上并不會特別苛求,只要不超過百分之十的差異,并不會觸發其風險值。
只做簡單的管理提醒,所以也正是因為這種特殊性,每家店的審計結果幾乎都不會是百分之百的準確性,因為這跟直接說自己作弊了沒什么兩樣。
而張宏答應找來的補貨,已經在昨天下午就位了,所以此時的劉寒完全就是公事公辦的心態,不帶有絲毫慌張。
況且這種提前通知過的審計,一般來說都比較寬松,更可怕的是突然上門,這種才是說明真的攤上事了,因為總部這種做法就是收到了具體舉報才會做的。
其他時候,只是例行檢查。
審計人員不止一個,有人在倉庫實地盤點,有人在上面和各個部門組長以及經理一起說說笑笑,審計在白洲6號待了三天后結束。
打發走了這群令劉寒提心吊膽的人后,劉寒上班首日迫不及待的就來找吳剛。
組長辦公室里,吳剛開心說道:“確實累死我了,做一個組的工作就讓我累的半死了,”還加上了民生組的事兒,我都快忙暈了,我早就想給你了。”
吳剛如釋重負,讓劉寒微微意外,他原以為吳剛可能會有些不情愿,心里都做好了被吳剛語言上夾槍帶棒的準備。
“辛苦你了剛哥,這事兒就怪我,能力太弱,不能馬上就勝任工作,讓你辛苦了這么久。”劉寒不好意思的說。
“哎,話也不能這么說”吳剛趕緊笑著搖搖頭。
“我今天先跟你講一下一些注意事項,這些事雖然不多,但我估計你雖然來了這么久,但是應該還沒人告訴你。”
“你說說看剛哥。”劉寒虛心請教道。
“我拿圖跟你講。”吳剛找來一份賣場的堆頭規劃平面圖,他拿筆在上面指點道:“你看這是你得區域,然后我們先說屬于公司的這一部分。”
吳剛說著然后用筆在圖上畫了一個圈,然后話鋒一轉問劉寒。
“你應該我們每個檔期公司都會跟各個供應商談好檔期合作,會問他們檔期要不要進入我們公司的本檔促銷價格體系,因為我們促銷價格也是分五個級別的,這個級別高低就是根據他們的讓利程度來決定,我們最高檔的一級是需要供應商競拍的,其他的應該就只需要花不多的錢就可以了,具體的細節我就不知道了,采購他們才知道,但是最低級五檔是不要錢的,這個你先記著我隨后還會再說。”
“好!”劉寒認真聽著點點頭。
雖然吳剛說的很多知識他自己也知道,但是具體適用他也還搞不清楚,當下吳剛說的對他十分受用。
“然后我說屬于公司的這一部分就是給公司正常的檔期促銷活動用的,按照規定每個檔期都必須主推我們的促銷商品,一級給到最好的位置然后二三四五級遞增下來。”
“那位置不夠怎么辦?”劉寒忍不住問道。
“位置肯定是不夠的。公司為了多收錢恨不能每個檔期搞上千個商品做促銷,但是門店不可能都真做促銷,即便賣場位置夠,那倉庫位置也不可能夠,因為畢竟想做堆頭想做業績,需要批量訂貨,這些貨得有能放的位置才行。”
吳剛頓了一頓,繼續說:“一般來說,只要保證一二級能正常擺出賣,就算符合公司要求了。剩下的有位置就擺,沒位置就不擺,完全在你。”
吳剛忽然壓低了聲音,拿筆又圈出另一個地方,小聲翼翼的跟劉寒說:“然后剩下的這些位置里,這些屬于田總的固定堆頭,購買這些位置的人每個月會固定打款給田總,所以這些位置的貨你不可以動,而且要時刻關注庫存量,貨不夠了要即使補上,萬一出現庫存不足的情況,會影響這些人跟田總的結算。”
“好。”劉寒不動神色的點點頭。
吳剛瞅了一眼,看劉寒沒有什么異常反應,緊接著說:“這一部分屬于各供應商跟我們組長靈活購買的,這部分收入我們自己收入,你可以去跟供應商談價格,至于多少錢合適,我會給你一個低價,只要你不低于低價就行,畢竟這是我們的辛苦錢。”
“還有另外一部分是養某些人的,比如你知道的李紅霞,她一個人目前獨自霸占了這些位置,但我準備是給她收回來的,但是后面你怎么操作我就不管了。”提到李紅霞,吳剛有些微微的生氣。
“行,謝謝剛哥。”劉寒趴在桌上聽吳剛講完,心里已經對自己后面如何工作有了一個大概的方向。
不過吳剛的話還沒講完,他繼而說:“不過堆頭只是一部分收入,還有一部分是屬于銷售的提成收入還有虛構導購員人頭的收入,也就是吃供應商的空響,他們的業務員跟我們達成的合作,我們給他們業績,他們給錢到我們這兒,所以這部分不屬于位置費用,是直接打給我們的,但是為了避免風險我都是讓他們給到陳文文那,至于這錢以后你想讓誰拿,這個你自己決定,下個月陳文文后面會把錢正常給到你得。”
“原來是這樣。”劉寒恍然大悟。怪不得李紅霞看不慣陳文文,原來在民生組陳文文才是吳剛最信任的人。
“那我有個問題剛哥。”劉寒說。
“你說”
“那如果想購買位置的品牌沒有參與公司促銷體系,那我們給位置會不會有麻煩?”劉寒問道。
畢竟所有的堆頭位按規定就應該給到檔期促銷商品,如果供應商在總部買了一個促銷資格,哪怕是最低級的五檔,按規定,賣場去擺上商品都不算違規,但要是完全沒買,門店再擺的話,不就明顯有貓膩的嫌疑。
吳剛聽了狡黠一笑。
“會有點麻煩,所以那要看你的了。”