三、合同全過程管理的意義

合同全過程管理對(duì)于提升公司經(jīng)營(yíng)效益，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，樹立公司良好的治理形象，具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。

1.有利于全員樹立依法治企理念。

國(guó)家現(xiàn)在致力于建設(shè)法治國(guó)家，在公司層面上，則是倡導(dǎo)依法治企。依法治企不僅僅是管理層的任務(wù)，而是全體員工的任務(wù)。合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)要體現(xiàn)在全體員工的行為和思想上。同時(shí)，從內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控的角度來說，合同全過程管理把合同責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)員工，也有利于員工明確自己的責(zé)任和可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，使得員工的責(zé)任心更為加強(qiáng)。在合同管理中，要鼓勵(lì)員工對(duì)不合規(guī)的合同行為進(jìn)行監(jiān)督。

2.有利于防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

合同的簽訂、履行是一個(gè)過程，是一個(gè)系統(tǒng)工程，是和社會(huì)各方發(fā)生復(fù)雜商務(wù)關(guān)系的活動(dòng)，牽涉巨大的利益關(guān)系，面臨的客體復(fù)雜多樣，這種復(fù)雜性就導(dǎo)致了合同風(fēng)險(xiǎn)的復(fù)雜性。在合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，都會(huì)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)具有突發(fā)性的特點(diǎn)，突發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)往往會(huì)引發(fā)系統(tǒng)性的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于公司來說，要從源頭上有效防范風(fēng)險(xiǎn)，就必須在各個(gè)環(huán)節(jié)都建立有效的防范機(jī)制，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都可能引發(fā)系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。因此，公司必須對(duì)合同進(jìn)行全過程管理。

合同全過程管理的特點(diǎn)是既要管好全過程的各個(gè)環(huán)節(jié)，又要重點(diǎn)關(guān)注兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，即資金收付和標(biāo)的物交付。合同的目的最終就落實(shí)在這兩個(gè)環(huán)節(jié)上，只要牢牢把控住了這兩個(gè)環(huán)節(jié)，大的風(fēng)險(xiǎn)就可以得到有效防范。

3.有利于公司持續(xù)健康發(fā)展。

公司要獲得持續(xù)健康的發(fā)展，必須始終堅(jiān)持合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。公司經(jīng)營(yíng)者必須如履薄冰，如臨深淵，非常謹(jǐn)慎地對(duì)待風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)榘l(fā)生一個(gè)大的風(fēng)險(xiǎn)，就可能給公司帶來滅頂之災(zāi)。任何在公司經(jīng)營(yíng)中不規(guī)范的行為，都是對(duì)公司不負(fù)責(zé)的行為。只要有違法違規(guī)的經(jīng)營(yíng)行為，即使當(dāng)時(shí)僥幸過關(guān)，但由此引起的隱藏風(fēng)險(xiǎn)卻是埋在公司里的炸彈，不知道什么時(shí)候就會(huì)爆炸，但只要是炸彈，就一定會(huì)爆炸。所以，如果要踏踏實(shí)實(shí)地經(jīng)營(yíng)公司，就必須始終做到合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。

合同全過程管理規(guī)范了合同管理，能夠有效地防范合同風(fēng)險(xiǎn)，有利于公司的持續(xù)健康發(fā)展。在中國(guó)公司走向世界，和全世界做生意的環(huán)境下，必須更重視合規(guī)經(jīng)營(yíng)，必須按照國(guó)際通行的規(guī)則做生意，不可耍小聰明，鉆空子，既敗壞了中國(guó)公司的名聲，也會(huì)給自己的公司帶來巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

4.有利于樹立規(guī)范經(jīng)營(yíng)的公司形象。

隨著我國(guó)市場(chǎng)的逐步成熟，在選擇生意伙伴時(shí)都把對(duì)方是否規(guī)范經(jīng)營(yíng)作為一個(gè)重要的選擇條件，公司管理水準(zhǔn)也成為盡職調(diào)查的一個(gè)重要方面。沒有人愿意和一個(gè)管理混亂的公司做交易。搞好規(guī)范經(jīng)營(yíng)是維護(hù)客戶關(guān)系的最佳路徑。

5.有利于更好地做好公司內(nèi)控。

內(nèi)控是公司的一項(xiàng)日常工作，應(yīng)貫穿于公司經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面。合同管理是內(nèi)控的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，關(guān)系到公司經(jīng)營(yíng)的效率和風(fēng)險(xiǎn)把控。因此，做好了合同管理，就做好了公司內(nèi)控的一項(xiàng)重要工作。設(shè)計(jì)一套合理的合同管理流程，能夠有效地防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)榱鞒棠軌蛐纬蓸I(yè)務(wù)部門和子公司之間的相互制約，避免個(gè)人決策。實(shí)務(wù)中，凡是出現(xiàn)巨大風(fēng)險(xiǎn)的公司，都在合同管理流程上存在缺陷，或者不按照流程執(zhí)行，從而給別有用心的人造成可乘之機(jī)。

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[1] ［日］稻盛和夫：《思維方式》，曹寓剛譯，東方出版社2018年版，第7頁(yè)。

[2] 《戰(zhàn)國(guó)策·燕策二》。