二、為什么說間接采購很重要
隨著企業管理的深入化、利潤精細化,間接采購管理被越來越多的企業所關注,有些制造型企業開始關注設備維修配件的管控是否合理,有些項目型企業開始關注員工的差旅費用標準化,還有些以市場為導向的企業開始關注營銷費用……不同類型的企業,對于間接物料的理解是不一樣的,同樣一種物料,在A公司是直接物料,而在B公司則可能是間接物料。
如何有效定義間接物料、細分品類,不僅是一個學術問題,還是一個管理問題,在本書中我們把它看成一個管理問題。大家知道,管理是沒有標準答案的,不同的公司有不同的管理。而這也恰恰是本書寫作的難點,但這些難點也恰恰體現了本書的價值,我們要把這些間接采購分成不同的品類,形成不同的管理維度、不同的管理顆粒度,讓大家能夠學習到間接采購管理的一套方法論、一張全景圖。
在寫作本書的過程中,我們發現可參考的資料、書籍非常少,這讓我們更加感覺到,間接采購不被重視,間接采購有巨大的改善空間。
為什么這方面的資料少見?我們大膽揣測一下,可能有這幾個原因:
(1)間接采購費用占比較小,沒有得到重視。按照20/80原則,人們都去關注重點,關注費用的大頭——直接采購,主要領導甚至都只關注直接采購中的大頭——某幾種主要物料。間接采購不僅費用少,往往還不直接影響產品質量,所以管理層并沒有對它予以關注。
(2)間接采購費用沒有集中,沒有管理部門。在很多公司,這些間接采購費用由各個部門分別負責,如市場部門負責市場費用,IT部門負責IT費用,設備部門負責設備費用,行政部門負責后勤費用,人事部門負責培訓費用,至于辦公用品甚至沒有人負責,都是各部門按需購買,這些費用沒有集中,沒有管理。
(3)間接采購費用名稱不一,無法統計匯總。間接采購品類龐雜、名稱不一,在不同的公司、在一個公司的不同部門,都沒有統一的名稱,更沒有統一的分類標準,在財務科目上籠統地稱為間接采購成本,在預算上籠統地給了一個數字。至于說口罩花了多少錢,扳手花了多少錢,住賓館花了多少錢,沒有人知道。
費用少不被重視,管理散沒有集中,品類雜難以表述,花大量時間研究間接采購,顯然不是很討巧,純屬“小眾”。但是,間接采購給人帶來的困擾非常多,對企業的價值非常大。