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第三章 間接采購管理8P模型

間接采購應該得到重視,但并沒有得到重視,不但公司管理層不夠重視,各部門經理不重視,甚至個別的采購領導者也不那么重視,因為這不是他們的“主要工作”,他們不會花時間在間接采購這個方面,這就造成了間接采購在工作中會遇到很多困難。

通過調查,我們總結出8個難點(見圖3-1),即8大痛點。我們把間接采購物料或服務歸集為7大品類,為每個品類的每個痛點都尋找一個解決方案,由此形成7大品類、8大痛點、56個解決方案,它們構成了一幅間接采購管理全景圖,我們把它命名為8P模型。8P模型是本書的精華,期待大家按圖索驥,遇到問題就能迅速找到答案。

圖3-1 8個難點

比如,需求部門并不清楚“買什么”,因為這個東西它們可能沒買過、沒見過,它們期待采購部門能給些建議,個別人還會覺得這是采購部門的事情,所以采購需求提得很模糊。可是按照規范的采購流程規定的工作職責,“買什么”需要由需求部門(使用部門)提出,采購才能開啟采購流程,這些“模糊”和部門間的“不協同”帶來的結果常常是,買到的不是需求部門想要的,或者不是最合適的。這就是需求描述難。

再比如,使用部門提出采購申請時,為了避免冗長的采購流程耽誤工作,常在采購申請單上備注“急急急”,期待采購人員能以最快速度滿足需求,而采購人員按照合規管理要求,需要貨比三家、詢價比價、領導審批、簽訂合同,一套流程下來,使用部門早已不耐煩,抱怨多多。這就是預測計劃難。

8個難點形成8個痛點,每個痛點都有解決方案,每個解決方案都有4個字的精準表述,本書按照品類逐一進行解讀,具體如表3-1所示。

表3-1 8P模型

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