任務一 認識WPS表格

WPS Office是北京金山辦公軟件股份有限公司自主研發的一款辦公軟件套裝，包括WPS文字、WPS表格和WPS演示三大功能板塊，從其研發至今，已被大多數人知悉并廣泛使用，且隨著技術的不斷發展，該軟件也越來越符合用戶的多種辦公需求。在這三大功能板塊中，WPS文字可以用來處理文檔，WPS表格可以用來處理數據，WPS演示可以用來處理演示文稿，其中，在會計與財務管理中較為常用的是WPS表格。

WPS表格的基本功能是創建和編輯電子表格，電子表格是由若干行和若干列構成的二維表格。通過WPS表格，用戶可以較為方便地創建工作表、輸入和編輯工作表中的數據、對數據進行各種運算，以及對表格進行各種格式的設置等；用戶還可以利用工作表中的數據快速生成各種圖表，即用圖表將工作表中的各項數據直觀、形象地表示出來。

除此之外，WPS表格還提供了強大的數據管理功能和多人協作編輯功能。通過數據管理功能，用戶可以較為方便地對工作表中的數據進行對比、排序、篩選和分類匯總等操作，從而實現數據的管理與分析，以獲取更多有用的信息；通過多人協作編輯功能，多人可同時在線編輯同一個文檔，避免了線下的反復修訂與反復發送，極大地提高了團隊的工作效率；而且只要文檔不刪除，用戶就能長期對該文檔進行編輯。