1.5.3 文件集與結構樹的概念

電氣技術文件是工業系統、分系統、裝置、成套設備、設備、產品等，進行規劃、設計、制造、安裝、試運行、使用、維護和報廢等活動所必需的基本要素文件。文件集的用途是以最適當的形式提供信息。

1.5.3.1 結構樹

電氣技術文件應按照文件集方式進行編制，文件集的結構按照GB/T 5094.1—2018《工業系統、裝置與設備以及工業產品 結構原則與參照代號 第1部分：基本規則》編制，產品或系統所代表的項目信息用結構樹形式表示，如圖1-19所示。

圖1-19表達的是結構樹的信息表達層次，每個層次表達不同程度的細節。頂節點（項目A）表達的項目文件包含了全樹（系統）的所有信息，其他是子項目，子項目文件表達子項目的更多信息細節。節點代表項目（物體、對象、系統），分支代表這些項目分解而成的其他項目（即子項目），它描述的是一個結構樹狀文件集的概念。項目是指實體（物體、對象、系統），或指與之相關的一組信息，泛指實在的或非實在的“物”。

觀察一個實體的特定視角稱為“（方）面”。結構樹的結構形成（即類型和事件）是從一個（方）面觀察項目，可在同一方面或其產生低一級子項目的方面中查看各子項目。從一個方面的角度來看項目，僅可看到與這個方面有關的組成項目（也就是子項目），但是看不到與這個方面無關而存在的子項目。另外如果該子項目和所有方面都相關，從不同方面都可看到。

對于一個系統的界定一般是以實現一個給定的任務目標，如執行一個明確的功能（控制系統、傳輸系統等），當一個系統為另一系統的一部分時，在本部分中可以把它視為子系統。

一個項目就是一個系統，一個子項目就是一個子系統，用圖形和文字符號或帶注釋的框、概略圖表示系統或分系統的基本組成、相互關系及其主要特征。

1.5.3.2 項目與結構樹層次

“項目”是一個專用術語，指在電氣技術文件中的各種實體。這些實體在簡圖上用圖形和文字符號表示。在不同的場合，“項目”既泛指各種實物，又特指某一個具體器件；既可指各類開關電器元件、半導體器件、集成電路模塊等元器件，又可指較大的一類配電設備，或者復雜的控制系統。

GB/T 5094.1—2018規定了產品或系統的信息可以以結構樹的形式組織。結構樹的每個節點代表一個項目；每個項目有實際描述項目的文件。這種結構表述了一個項目再細分成子項目的方式，連續進行這種細分產生結構樹，結構樹表明項目（項目的方面）怎樣由其他項目構成。技術文件應描述并明確地關聯于相關項目。

使用結構樹可使項目信息表達有層次，GB/T 19529—2004規定了如何根據主文件去構建文件；器件或子系統的文件集可集成至與系統結構相應層次的任何系統信息以并列層次表達，每個層次表達不同程度的細節；如何在結構樹中從不同位置引用項目的類型描述。例如，在頂節點表達的項目的文件包含了整個系統的全面信息，其他項目的文件表達了子項目的更多細節的信息。

1.5.3.3 文件集與信息表達

技術文件內的項目信息表達應明確并實用，同樣的信息可在不同文件內以相同或不同的文件類型表示，此信息在不同位置的表達應協調一致。每個文件都應至少有一個參照代號（標識符）用于標識，該參照代號是在給定范圍內作為系統組成部分的特定項目，按該系統的一方面或多方面相對于系統的標識符。由于一個文件可在多個范圍內明確標識，適用范圍應在該文件或其支持文件集中予以明確。常用的電氣技術文件的種類、分類代碼（DCC）和信息表達方式見表1-9。

電氣技術文件可以按照文件所屬的項目、信息內容、用途和表達方式（見表1-9）等不同的方面進行分類。

文件內信息的表達應明確，同樣的信息可以在不同文件內以相同或不同的文件類型表示，但在不同位置的表達應協調一致。對一些文件種類，表示信息內容可能用不同的表達方式，文件編制者必須準確地選用表達方式。對于采用一種以上表達方式的文件，則可選取主類表達方式的字母來表達。示例如下：

C表圖：描述系統的狀態（例如變量、操作或狀態之間的關系）的圖示形式；

D簡圖：采用圖形符號和框表示包括互連線在內的一個系統或一個設備中的元件和部件之間關系的圖示形式；

G圖樣：按比例描述器件或組件的形狀、尺寸等的圖示形式；

L圖：按比例表示項目的相互位置的簡圖來表達信息；

M地圖：成套裝置相對于其周圍環境的圖示形式；

P平面圖：表示水平視圖、斷面或剖面的圖；

S單圖：不必按比例繪制的圖示形式；

T表格：采用行和列的表達方式；

X文字形式：使用文字的表達方式，例如說明書和說明。

文件起草可以用CAx工具或直接在紙質或其他介質上進行。每個文件至少都應有一個標識符，在給定范圍內該標識符應明確。如果一個文件用在多個范圍內，應在該文件或其支持文件適用范圍中予以明確區分。

為了將文件各部分與其項目聯系起來，文件的命名應按DCC的規定組合起來，例如，功能、位置或產品參照代號與DCC的組合來表示。