本章小結
下面我們來總結一下本章內容。
這節課我們以“小錘想開一家全城最快的珍珠奶茶店”為案例,講了提高個人做事速度的方法,一共有8個階段。
第1級加速:理解
想要提高做某項任務的速度,你就必須要先理解這項任務,“會”是“快”的第一步。這個階段不求快,而是要在一堆未知中,找出實現目標的關鍵要素,先讓這個結果可以實現。
第2級加速:SOP
理解任務之后,你要把這些無序的關鍵要素,變成有序的、可量化的標準動作,固定成一套標準作業程序SOP,并每次都按此執行。
第3級加速:優化SOP
有了這套SOP還不夠,你還需要不斷優化它,因為SOP沒有最好,只有更好,你可以通過“刪減、替換、合并”這三種方式來不斷完善。
第4級加速:剪去低效時間
為了讓SOP中的每一分鐘都具有生產力,你需要剪去其中低效的時間。你可以通過“專注”剪去分心的時間,通過“并行”和“短路”剪去等待的時間,通過“機器替代”剪去休息的時間。
第5級加速:逐步提高效率
為了進一步壓縮整個SOP的耗時,你可以通過“刻意練習、工具替代人力”的方式,逐步提高每一步的效率。
第6級加速:提前壓縮步驟
將SOP中那些耗時較長的重復步驟提前執行,“壓縮”成一個個模塊,等需要用的時候,再將模塊放入新的流程中進行“解壓”。
第7級加速:購買生產力
當個人效率已優化到極致,你就需要招募幫手,基于SOP通過分工協作來提高效率,但切不可讓成本失控,要確保你的“邊際收益≥邊際成本”。
第8級加速:技術進步
在現有條件下,“邊際收益=邊際成本”是你加速的極限,想要突破這個瓶頸,唯有依賴技術的進步,科學技術才是第一生產力。
這8級加速并不是并列的關系,而是像開車換擋,需要你逐級提升,前一級沒執行到位,后一級的效果就會大打折扣,唯有穩步提升,你才能將速度提到最快。
好,這是提高“單一任務”執行速度的方法,那如果你是面對“多任務”時,不知道先做什么后做什么,經常手忙腳亂,顧此失彼呢?
這時,你又該如何提升效率?
我們下一章再說。