3.3.1 在表中添加記錄

在創建完表的結構之后，就可以向表中添加記錄。向表中添加記錄比較簡單，只要打開該表的“數據表視圖”就可以直接輸入數據了。在Access 2016中，還可以利用已有的數據源向表中添加記錄，這部分內容將在3.5節中介紹。這里具體介紹利用數據表視圖向表中輸入數據。

操作步驟如下。

（1）打開數據庫（如“教務管理系統”數據庫）。

（2）在導航窗格中，雙擊需要輸入數據的表對象，如“學生”表，打開數據表視圖。

（3）從第一個空記錄的第一個字段開始，分別輸入“學號”“姓名”“性別”等字段的值，每輸入完一個字段值按Enter鍵或按Tab鍵轉到下一個字段。把數據輸入“學生”表之后，效果如圖3-29所示。

在輸入記錄時，可以看到，每次輸入一條記錄的同時，表中都會自動添加新的一行，供用戶下次輸入新記錄。

（4）輸入完成后，單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，保存“學生”表中的數據。

（5）單擊“學生”表“數據表視圖”右上角的“關閉”按鈕。

注意事項如下。

（1）“學號”字段是主鍵，該字段的值不能為空也不能重復。

（2）當輸入數據的字段設置為OLE對象數據類型（如“照片”字段）時，雙擊輸入框，會打開“Microsoft Access”提示對話框，如圖3-30所示。

右擊該字段，在彈出的快捷菜單中選擇“插入對象”命令，如圖3-31所示。打開“Microsoft Access”對話框，如圖3-32所示。

選中“新建”單選按鈕，在“對象類型”列表框中選擇“Bitmap Image”（位圖圖像）選項，單擊“確定”按鈕，打開“畫圖”軟件，選擇“主頁”選項卡中“剪貼板”組的“粘貼來源”選項，如圖3-33所示，在打開的“粘貼來源”對話框中，找到所需圖片并選中該圖片，單擊“打開”按鈕，如圖3-34所示。

（3）將輸入數據的字段設置為“是/否”數據類型（如“是否黨員”字段）時，勾選復選框會顯示一個“√”，打鉤表示為黨員；取消勾選復選框，即去掉“√”，不打鉤表示為非黨員。