3.2.1 使用數據表視圖創建表

使用數據表視圖創建表是一種方便簡單的方法，能夠快捷創建一個比較簡單的數據表。

例3.1 使用數據表視圖創建“學生”表。

按照表3-3中“學生”表的表結構，在“教務管理系統”數據庫中使用數據表視圖創建“學生”表。

操作步驟如下。

（1）打開“教務管理系統”數據庫，單擊“創建”選項卡中“表格”組的“表”按鈕，Access 2016會創建一個默認名為“表1”的新表，字段名為“ID”的字段是系統默認添加的，其數據類型為自動編號，如圖3-1所示。

（2）單擊“單擊以添加”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“短文本”選項（將該字段數據類型設置為短文本），如圖3-2所示。將剛添加的字段名稱“字段1”修改為“學號”，如圖3-3所示。

（3）重復步驟（2），依次添加“姓名”“性別”“出生日期”“籍貫”“專業名稱”“入學總分”“照片”“備注”字段，如圖3-4所示。

（4）單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，如圖3-5所示。

（5）打開“另存為”對話框，如圖3-6所示，將表名稱修改為“學生”表，單擊“確定”按鈕。也可以先以“表1”為表名保存，再對其重命名。具體操作為右擊需要重命名的表，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，如圖3-7所示。

當該表名稱處變為可編輯文本框狀態時，輸入新的表名即可。需要注意的是，要先關閉該表才可以對其重命名。