2.2 數(shù)據(jù)庫的基本操作

2.2.1 打開數(shù)據(jù)庫

Access 2016打開數(shù)據(jù)庫文件有4種方式：打開、以只讀方式打開、以獨(dú)占方式打開、以獨(dú)占只讀方式打開，如圖2-9所示。

（1）打開：如果要在多用戶環(huán)境下打開共享的數(shù)據(jù)庫，使你和其他用戶都能讀/寫數(shù)據(jù)庫，則選擇“打開”選項(xiàng)，此方式為默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫打開方式。

（2）以只讀方式打開：如果打開數(shù)據(jù)庫后只能查看但不能編輯，則單擊“打開”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“以只讀方式打開”選項(xiàng)。

（3）以獨(dú)占方式打開：如果要獨(dú)占、不讓其他用戶使用打開的數(shù)據(jù)庫，則單擊“打開”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“以獨(dú)占方式打開”選項(xiàng)。

（4）以獨(dú)占只讀方式打開：如果打開數(shù)據(jù)庫后只能查看但不能編輯，且要獨(dú)占、不讓其他用戶使用打開的數(shù)據(jù)庫，則單擊“打開”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“以獨(dú)占只讀方式打開”選項(xiàng)。

Access 2016打開數(shù)據(jù)庫的常用方法有以下兩種。

1.打開最近打開的數(shù)據(jù)庫或已固定的數(shù)據(jù)庫

操作步驟如下。

（1）啟動Access 2016，在Access 2016“Backstage視圖”中選擇“開始”命令。

（2）從右側(cè)窗格“最近”或“已固定”選項(xiàng)卡中選擇需要打開的數(shù)據(jù)庫，如圖2-10所示，Access 2016將使用最后一次打開文件時(shí)的打開方式來打開該數(shù)據(jù)庫文件。

對于近期需要經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)庫，可以將其固定。

操作步驟如下。

（1）啟動Access 2016，在“Backstage視圖”下，選擇“開始”命令。

（2）從右側(cè)窗格“最近”選項(xiàng)卡中選擇需要固定的數(shù)據(jù)庫，如“學(xué)生信息”并右擊。

（3）在彈出的快捷菜單中選擇“固定至列表”命令，如圖2-11所示。

“學(xué)生信息”數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)在“已固定”選項(xiàng)區(qū)，位列最上端，如圖2-12所示。如果需要從列表中取消固定，則可以選擇該數(shù)據(jù)庫并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“從列表中取消固定”命令。

2.打開指定位置的數(shù)據(jù)庫文件

操作步驟如下。

（1）啟動Access 2016，在“Backstage視圖”下，選擇“打開”命令，打開如圖2-13所示界面。

（2）分情況選擇需要打開的數(shù)據(jù)庫文件的位置，選擇需要打開的數(shù)據(jù)庫文件。

① 如果要查看最近打開過的數(shù)據(jù)庫，則選擇右側(cè)窗格中的“最近使用的文件”選項(xiàng)，在“文件”或“文件夾”選項(xiàng)卡中選擇需要的數(shù)據(jù)庫文件，如圖2-13所示。

② 如果需要打開 OneDrive 云盤上的數(shù)據(jù)庫文件，則選擇右側(cè)窗格中的“OneDrive”選項(xiàng)，登錄互聯(lián)網(wǎng)后在其中找到所需的數(shù)據(jù)庫文件。

③ 如果需要打開這臺計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)庫文件，則選擇右側(cè)窗格中的“這臺電腦”選項(xiàng)或“瀏覽”選項(xiàng)，打開相應(yīng)對話框，通過瀏覽找到所需的數(shù)據(jù)庫文件，如圖2-14所示，單擊“打開”右側(cè)的下拉按鈕，在下拉列表中按需要選擇一種打開方式。

需要注意的是，如果要指定數(shù)據(jù)庫的打開方式，則必須通過打開指定位置的數(shù)據(jù)庫文件的方法打開數(shù)據(jù)庫。