2.1.2 創建數據庫的方法

Access 2016創建數據庫常用的方法有兩種：一種是先創建一個空白數據庫，然后在該空白數據庫中添加表、查詢、窗體、宏等對象。另一種是使用模板創建數據庫，這是一種快捷創建數據庫的方法。

1.使用“創建空白數據庫”功能創建數據庫

例2.1 使用Access 2016“創建空白數據庫”功能創建一個名為“教務管理系統”的數據庫，存儲在C：\Users\zzb\Desktop\Access 2016\文件夾中。

操作步驟如下。

（1）啟動Access 2016，在Access 2016的“Backstage視圖”（“文件”選項卡）下，如圖2-1所示，Access默認選擇“開始”命令，單擊“空白數據庫”按鈕，打開如圖2-2所示的“空白數據庫”窗口。

（2）在“空白數據庫”窗口的“文件名”文本框中，Access 2016會根據新建數據庫文件的次序主動給出一個默認的文件名，如 Database1，并默認存儲在安裝Access 2016 時指定的文件夾（如C：\Users\zzb\Documents\）可以按需要修改數據庫文件名和存儲位置。例如，在“文件名”文本框中輸入新數據庫的文件名“教務管理系統”，單擊“瀏覽”按鈕，指定數據庫文件存儲位置為“C：\Users\zzb\Desktop\Access 2016\”，如圖2-3所示。

（3）單擊“創建”按鈕，Access 2016便在C：\Users\zzb\Desktop\Access 2016\文件夾中新建一個文件名為“教務管理系統”的數據庫，并會自動打開該數據庫，打開如圖2-4所示工作界面（標題欄中顯示出當前打開的數據庫文件名稱“教務管理系統”），自動創建一個名為“表1”的表，并打開其“數據表視圖”。繼續向數據庫添加其他表、查詢、窗體等對象，完成數據庫創建。

2.使用模板創建數據庫

Access模板是預先設計好的數據庫，含有專業設計的表、窗體和報表等，可以為用戶創建新數據庫提供極大的便利。使用模板創建數據庫是創建數據庫的便捷方法，如果能找到與需求接近的模板為基礎創建數據庫，則可以達到事半功倍的效果。

例2.2 使用Access 2016“學生”數據庫模板創建一個名為“學生信息”的數據庫，存儲在C：\Users\zzb\Desktop\Access 2016\文件夾中。

操作步驟如下。

（1）啟動Access 2016，在“Backstage視圖”下，選擇左側窗格中“新建”命令，在右側窗格中顯示可用模板列表，如圖2-5所示。

（2）單擊可用模板列表中的“學生”模板，打開如圖2-6所示對話框，將系統默認的文件名“學生”修改為“學生信息”，指定存儲位置為“C：\Users\zzb\Desktop\Access 2016\”文件夾。

（3）單擊“創建”按鈕，Access 2016便在C：\Users\zzb\Desktop\Access 2016\文件夾中新建一個文件名為“學生信息”的數據庫，并自動打開該數據庫，可以在導航窗格中看到此數據庫中已經有表、查詢、窗體等對象，如圖2-7所示。可以按需求對“學生信息”數據庫的對象進行增加、刪除、修改及查詢等各種操作。

如果模板列表中沒有顯示所需的模板，則可以在“Backstage視圖”下，選擇“新建”命令，在搜索框中輸入需要查找的模板，如圖2-8所示，在搜索結果中選擇需要的模板。

也可以使用現有數據庫文件創建數據庫（將現有的數據庫作為模板），再按需要修改或擴展數據庫。