1.2.5 Access 2016的功能區

Access 2016的功能區由以下幾部分組成，其涵蓋的功能類似于舊版本中的菜單。

1.顯示或隱藏功能區

為了擴大數據庫的顯示區域，Access 2016允許把功能區折疊起來。單擊功能區右側的“折疊功能區”按鈕即可折疊功能區。

折疊功能區之后，將只顯示功能區的選項卡名稱，如果想要再次打開功能區，則選擇選項卡即可，此時，鼠標指針離開功能區之后，將自動隱藏功能區。如果想要功能區一直保持打開狀態，則單擊功能區右側的“固定功能區”按鈕。“折疊功能區”按鈕和“固定功能區”按鈕如圖1-16和圖1-17所示。

2.常規選項卡

在Access 2016的功能區中有5個常規選項卡，分別是“文件”“開始”“創建”“外部數據”“數據庫工具”。每個選項卡下有不同的操作工具，可以通過使用這些工具對數據庫中的對象進行操作。

3.上下文命令選項卡

上下文命令選項卡就是根據正在使用的對象或正在執行的任務而顯示的命令選項卡。例如，當在數據表視圖下編輯一個數據表時，會出現“表格工具”中的”字段”選項卡和“表”選項卡，如圖1-18和圖1-19所示。

4.自定義功能區

Access 2016允許用戶對工作界面的一部分功能區進行個性化設置。例如，可以創建自定義選項卡和自定義組來包含經常使用的命令。具體操作步驟如下。

（1）選擇“文件”選項卡中的“選項”命令，打開“Access選項”對話框。單擊“Access選項”對話框左側窗格中的“自定義功能區”選項，打開“自定義功能區”窗格，如圖1-20所示。

（2）單擊“新建選項卡”按鈕，“主選項卡”列表框中將會添加“新建選項卡（自定義）”和“新建組（自定義）”。

（3）勾選“主選項卡”列表框中的“新建選項卡（自定義）”復選框，單擊“重命名”按鈕，可以重命名該復選框的名稱。

（4）單擊“從下列位置選擇命令”右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“所有命令”選項。在下方的列表框中選擇需要添加的命令即可。

（5）單擊“選項”對話框中的“確定”按鈕，完成自定義功能區。