1.2.3 Access 2016的工作界面

Access 2016的工作界面由標題欄、快速訪問工具欄、功能區、導航窗格、工作區和狀態欄等幾部分組成。

1.標題欄

“標題欄”位于 Access 2016 工作界面的頂端，用于顯示當前打開的數據庫文件名。在標題欄的右側有3個按鈕，從左到右依次為“最小化”按鈕、“最大化”按鈕（“還原”按鈕）和“關閉”按鈕，這是標準Windows應用程序的組成部分，如圖 1-8所示。

2.快速訪問工具欄

快速訪問工具欄默認位于Access 2016工作界面頂端的左側，默認有“保存”“撤銷”“恢復”3個按鈕，如圖 1-9所示。

3.功能區

功能區是一個帶狀區域，位于標題欄的下方，它以選項卡的形式將各種相關的功能組合在一起，提供了Access 2016的主要命令，如圖1-10所示。

通過Access 2016的功能區，用戶可以快速查找所需的命令。例如，創建一個新的表格，可以在“創建”選項卡中找到各種創建表格的方式。

使用這種選項卡式的功能區，可以使各種命令的位置與工作界面更為接近，從而方便了用戶的使用。由于在使用數據庫過程中，功能區是用戶使用最頻繁的區域，因此將在后續章節詳細介紹功能區。

4.導航窗格

導航窗格位于工作區的左側，如圖 1-11所示，用于顯示當前數據庫中的各種數據庫對象，它取代了Access早期版本中的數據庫窗口。導航窗格有兩種狀態：折疊狀態和展開狀態。單擊導航窗格頂端的按鈕或按鈕，可以展開或折疊導航窗格。如果需要較大的空間顯示數據庫，則可以把導航窗格折疊起來。

導航窗格用于對當前數據庫的所有對象進行管理。導航窗格顯示數據庫中的所有對象，并按類別分組。

分組是一種分類管理數據庫對象的有效方法。在一個數據庫中，如果將某個表綁定到一個窗體、查詢和報表，則導航窗格會把這些對象歸組在一起。

5.工作區

工作區位于導航窗格的右側，用于顯示數據庫中的各種對象，在工作區中，可以同時打開多個對象。如圖1-12所示，以選項卡的形式顯示所打開對象的相應視圖。

在工作區中打開的多個對象，除了有“選項卡式文檔”的顯示方式，還有“重疊窗口”的顯示方式，兩種顯示方式的切換方法為：選擇“文件”選項卡中的“選項”命令，打開“Access選項”對話框，選擇“Access選項”對話框左側窗格中的“當前數據庫”選項，打開“當前數據庫”窗格，在“文檔窗口選項”中進行選擇切換，如圖1-13所示。

注意：本教材第 1章～第 4章、第7章～第 9章的內容均為“選項卡式文檔”顯示方式，第5章、第6章的內容均為“重疊窗口”顯示方式。

6.狀態欄

狀態欄位于Access 2016工作界面的底端，用于顯示狀態信息。狀態欄還包含用于切換視圖的按鈕。圖1-14所示為表的“設計視圖”中的狀態欄。